Referat fra hovedbestyrelsesmøde

Tirsdag den 2. marts 2010 kl. 19.00

( godkendt)

Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Solveig Haahr Kristensen, Svend Lindahl

Nielsen, Kurt Poulsen, Karin Larsen og Anne-Mitha Sørensen.

Referent: Anne-Mitha Sørensen

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden blev godkendt.

2. Godkendelse af referater

Referatet fra mødet den 26. januar 2010 blev godkendt.

3. Meddelelser

a. Formanden

Tommy har modtaget indbydelse til DGI årsmøde den 16. marts på Hotel Hvide Hus.

Der er tilmelding til årsmødet, idet der indledes med spisning kl. 18.00.

Der er valg til Folkeoplysningsudvalget den 11. marts kl. 17.30 på Brovst Skole. Biersted tilmelder 2 personer til mødet.

Pr. 1. januar 2010 skal alle folkeoplysende foreninger hvert år indsende erklæring om, at de indhenter børneattester på trænere mv. som er i kontakt med børn under 15 år. Det er en betingelse for at modtage tilskud og få anvist lokaler, at foreningen indhenter børneattester. Erklæringen skal indsendes én gang årligt til Jammerbugt Kommune. Tommy indsender erklæringen.

Biersted IF sendte en krans til Henrik Niss bisættelse lørdag den 27. februar. N.O. og Lisbeth repræsenterede BIF.

Næstformanden

Der er kommet brev fra kommunen med ansøgningsskema (ansøgningsfrist 15. marts) om benyttelse af kommunale lokaler for sæsonen 2010/2011. Det gælder hallen og skolens gymnastiksal. Vi forventer samme aktivitetsniveau næste år, så derfor søger foreningen samme timetal.

Torben kontakter elektriker Hans Christensen Nørhalne vedr. det lovpligtige eftersyn på det lysanlægget på fodboldbanen. Hans sender regningen direkte til kommunen.

Torben oplyser, at der har været lidt nedsivning af vand lang vestvæggen i hallen (ca. 2 meter) under tøvejret, men ikke noget, der har berørt halgulvet.

Baxi har været og udskiftet styring i hallen, så temperaturen nu kan reguleres.

I uge 31 har DGI arrangeret en fodboldcamp på Biersteds IFs anlæg med overnatning i hallen.

c. Hovedkassereren

Tommy, Torben, Karin, Kurt, Svend og Mitha, underskrev bilag på udbetaling af hovedbestyrelseshonoraret.

Solveig har færdiggjort regnskabet til de eksterne revisorer og regnskabet skal i morgen afleveres hos revisorerne i Hasseris Bymidte.

Solveig gennemgik de væsentligste poster.

Hvis ikke den eksterne revisor finder anledning til at ændre på nogle poster, så kommer hovedforeningen (hovedkasse, klubhus, hal og Biersted Nyt) ud med et overskud på 112.000 kr. og afdelingerne et samlet overskud på ca. 54.000 kr. så samlet kommer foreningen ud med et positivt resultat på 167.000 kr. mod et budgetteret underskud på 21.000 kr.

Cafeteriet har givet et overskud på 44.000 kr. mod et forventet overskud på 7.000 kr.

Mosefesten gav et overskud på 23.000 kr. Udskiftningen af fyret har medvirket til en reduktion af udgifterne på godt 30.000 kr. til Naturgas. Der har været en positiv regulering af lokaletilskuddet fra kommunen for 2008 på 27.000 kr.

Solveig har modtaget brev fra Helle Harlund om, at foreningen modtager 446.000 kr. i 2010 for at drive hallen for Aabybro Kommune. I 2009 modtog vi 571.000 kr. så det er et fald på 125.000 kr. eller 22 %. Torben kontakter Helle Harlund, idet der må være tale om en fejl.

Solveig oplyste, at tennisanlægget i regnskabet står bogført til en værdi af 236.000 kr.

Hovedbestyrelsen mener, at den mest korrekte er en værdi på 0 kr. Solveig drøfter dette med den eksterne revisor.

Solveig oplyste, at foreningens medlemstal for 2010 forventes at være 493 mod 539

2009.

Der står stadig 10.000 kr. på en konto i Spar Nord til opførelse af rækværk ved opvisningsbanen.

Solveig har udarbejdet et budget for 2010 som ligger meget tæt på de faktiske tal for 2009. Hovedbestyrelsen godkendte disse tal.

Der er to mulige kandidater til hovedkassererposten, som i løbet af den næste uges tid vil komme op til Solveig og se på, hvordan foreningens regnskab føres inden de tager stilling til, om de stiller op til posten som hovedkasserer på generalforsamlingen.

Svend oplyste, at der er mulighed for, at foreningen kan udbetale et honorar på 4850 kr. årligt uden at den pågældende skal betale skat.

Solveig nævnte, at Biffen har økonomiske midler, som afdelingerne kan søge om.

d. Fodbold

Svend nævnte, at det er frustrerende med så deltagere til afdelingens årsmøde.

Svend gav bl.a. flere input til, hvordan han gerne så årsmøderne afviklet.

Standerhejsning lørdag den 6. marts kl. 10.00 for U-10, U-11, U-12, U-14 Drenge + U-10 Piger og i Nørhalne kl. 11.00 for U-12 piger og ældre årgange af drenge. Sneen er en udfordring, så måske vil der blive trænet lidt indendørs indtil at banerne er klar.

Seniorerne har været i Jetsmark på kunststofbanerne og trænet indendørs. Der har været lidt kludrer med dobbelt booking af banerne i Jetsmark, så når regningen kommer, så den tjekkes ekstra grundig inden betaling.

DGI Fodboldcamp i uge 31 er uden økonomiske risici for Biersted, selv om Campen må aflyses eller der kommer få deltagere.

Gymnastik

Karin fortalte, at på årsmødet i gymnastik var der kun 4 deltagere. Karin Hesselsøe ønskede ikke at fortsætte kasserer, men vil hellere lave andre bestyrelsesopgaver. Martha Dahl Pedersen blev valgt til kasserer.

Gymnastikopvisning 28. marts med 5 til 6 hold på gulvet. Karin nævnte, at det ikke var lykkedes at skaffe et gæstehold, men Svend gav en ide til et opvisningshold og Svend vil undersøge om de har mulighed for at komme den 28. marts.

Badminton

Kurt oplyste, at Klubmesterskaberne afholdes fredag den 9. april.

I denne weekend drager 24 ungdomsspillere til Grønhøj på hyttetur.

På årsmødet blev badmintons nye kasserer Ann Randbæk valgt.

Motionister fortsætter træningen hver onsdag aften efter påske, mens de øvrige hold stopper efter afholdelsen af klubmesterskaberne.

Håndbold

Turneringen slutter den sidste weekend i marts.

Vi har 2 sæsonafsluttende stævner for børn den 6. marts og den 14. marts.

Vi har indkaldt til trænermøde vedr. næste sæson onsdag den 17. marts.

Sæsonafslutningerne for de enkelte hold bliver planlagt på det møde.

Vi skal stille med tidtagere til ÅHKs Påskestævne i Bierstedhallen og Vadumhallen langfredag og påskelørdag.

Vi har fået JHF kredsmesterskaber for U-12 Drenge C lørdag den 10. april (10.00 – 16.00) og vi forventer at vores egne U-12 drenge er med. Per Vinther og Ann Nedergaard er trænere for holdet.

4. Behandlingssager (diskussion)

Hovedkasserer

Punktet blev handlet under hovedkasserer punkt 3.3

2. Generalforsamling (herunder årets træner/leder)

Niels Ove Jensen har lovet af være dirigent.

Mitha sørger for kopiering af dagsorden.

Tommy kopierer 35 eksemplarer af regnskabet.

Mitha sørger for at bestille wienerbrød hos bageren i Aabybro.

Årets træner – håndboldafdelingen har indstillet en træner og HB godkendte denne.

Årets leder – afdelingerne bedes inden for den allernærmeste fremtid komme med indstillinger.

3. Foreningens jubilæum

Niels Ove Jensen står i spidsen for et udvalg, der planlægger afholdelse af jubilæet.

Hovedbestyrelsen gav tilsagn om, at der bevilliges penge til en reception, hvor der

bydes på buffet af en eller anden slags. Receptionen afholdes lørdag den 4. december

fra kl. 11.00 til kl. 14.00. Mitha undersøger om Lokalhistorisk Forening kan udstille noget materiale eller rekvisitter i forbindelse med jubilæet. Mitha oplyste, at Lokalhistorisk har planlagt, at der bliver en udstilling om Biersted Idrætsforening i forbindelse med Foreningens årlige Åbent hus arrangement den anden weekend i november.

Der kan evt. udnævnes æresmedlemmer i forbindelse med jubilæet, så hvis der i afdelingerne er personer, der har deltaget i foreningens arbejde gennem en lang årrække, så kom med indstillingerne til hovedbestyrelsen.

5. Evt.

6. Næste møde

Mandag den 12. april 2010 kl. 19.00 i klubhuset

BIF

Hovedbestyrelse