Referat af hovedbestyrelsesmøde

tirsdag den 26-01-2010 kl. 19.00

(godkendt)

Til stede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Kurt Poulsen, Svend Lindahl, Karin

Bjerregaard Larsen og Anne-Mitha Sørensen

Afbud: Solveig Haarhr Kristensen

Referent: Anne-Mitha Sørensen

Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

Godkendelse af referat fra 15. december kl. 19.00

Referat godkendt.

Meddelelser/orientering

1. Hovedformanden

Foredraget den 20. januar med Anders Bilgram om hans polarekspeditioner blev overværet af 30. Foredraget var meget interessant og levende. Anders Bilgram er både professionel og underholdende i sit foredrag om en helt grænseoverskridende måde at komme rundt om Nordpolen på.

Næstformanden

Torben oplyste, at den person, som foreningen har haft i jobtræning er blevet opsagt i samråd med kommunen på grund af fravær. Foreningen har lagt billet ind på at få en ny jobtræningsperson.

Problemer med varme i hallen. Baxi kommer i morgen og udskifter en styring.

Torben er af den overbevisning, at der har været et lynnedslag på et tidspunkt, idet der nu er udskiftet styring to andre steder i hal/klubhus.

Der har været noget vanddrypperi i siden af hallen p.g.a. fygesne.

Der er blevet ryddet op i mødelokalet og depotrummet under trappen til Vennestedet. Gamle regnskaber over 6 til 7 år er kasseret. Andre mapper og protokoler er overdraget til Lokalhistorisk forening, hvor de opbevares i syrefriæsker, som gør, at de vil blive bevaret mange år frem i tiden. Alle interesserede er velkommen i Lokalhistorisk Forenings lokaler i kælderen på Biersted Skole, hvor der vil være mulighed for at bese det opbevarede materiale fra Idrætsforeningen.

3. Hovedkassereren

Da Solveig netop er blevet opereret på Privathospital, var hun forhindret i at deltage i mødet i aften. Afdelingskassererne er velkommen til at komme hjem til Solveig, hvis der er nogle problemer i forbindelsen med færdiggørelsen af afdelingsregnskaberne til årsmøderne i uge 6.

4. Fodbold

Svend oplyste, at der er standerhejsning på lørdag for seniorer. Ved økonomi er der nogle kontingentrestancer. Afdelingen kommer ud med et meget lille overskud. Der har været en væsentlig udgift til seniortrænerkurser for 1. holds træneren, men afdelingen forventer, at det vil kunne ses på resultaterne i det kommende år. Vedr. budget for 2010 har oprykningen til serie 2 betydet, at der kommer nye udgifter, idet der nu kræves betalte linjevogtere.

Fodboldbestyrelsen er bekymret for, om afdelingen har økonomi til at bidrage med flere penge til hovedkassen, hvis ikke det lykkes at finde en løsning på hovedkassererfunktionen inden generalforsamlingen.

Der har været møde med Nørhalne vedr. Nørhalne cuppen, som forventes at blive afviklet i lighed med tidligere år.

Vedr. samarbejde med Nørhalne på ungdomssiden – det forventes også at fortsætte som hidtil.

5. Badminton

Kurt fortalte, at der afvikles kommunemesterskaber i perioden fra 6. til 10. februar i Birkelse, hvor afdelingen er repræsenteret med mange spillere.

Weekenden 6. – 7. marts er der arrangeret en hyttetur. Rødhus var optaget, men det bliver formentlig til Grønhøj.

Det har ikke været mulig at få afviklet et badminton bestyrelsesmøde her i januar, men Kurt forventer at alt er klart til årsmødet den 11. februar.

Gymnastik

Karin oplyste, at afdelingen kommer ud af 2009 med et lille overskud.

Der er gymnastikopvisning søndag den 28. marts. Det er en stor opgave at arrangere en gymnastikopvisning, når der kun er 4 i bestyrelsen.

Tommy og Svend foreslog, at afdelingen prøver at finde nogle forældre til at løse denne konkrete opgave.

7. Håndbold

. Mitha fortalte, at Biersted har opsagt samarbejdet med Nørhalne for U-10 piger og U-16 Piger pr. 31. december. På U-10 piger fordi der til hver kamp var 4 til 5 oversiddere. Begge klubber har efter jul tilmeldt sit eget U-10 hold til gavn for de enkelte spillere. På U-16 var der kun 1 Bierstedspiller, som nu er skiftet til Nørhalne. Samtidig har Biersted nu fået Jan Larsen, der var U-16 Pigetræner, til at træne U-10 drenge, som er et hold Biersted har tilmeldt efter jul. Det er en succes med 11 spillere og Jan har selv skaffet en hjælpetræner, så det er afdelingen meget tilfreds med.

Desværre har Nørhalne så opsagt samarbejdet på U-12 piger, og det har bevirket, at 4 Bierstedspillere har måttet skifte klub, hvis de vil fortsætte med at spille håndbold.

Karatkaffemærkeindsamlingen er foreløbig oppe på ca. 7.000.

Håndboldafdelingen er i øjeblikket rundt ved byens husstande med medlemskort

for Biersted Borgerforening.

Årsmødet den 10. februar – der er fællesspisning se  HYPERLINK "http://www.bierstedif.dk"
www.bierstedif.dk.

4. Behandlingspunkter/ diskussion

Etablering af Multibane

Der er intet nyt i sagen. Projektet er stadig på tegnebrættet.

Se i øvrigt  HYPERLINK "http://www.biersted.net"
www.biersted.net for yderligere oplysninger.

Hovedkasserer

Tommy oplyste, at der ingen henvendelser har været efter stillingsannoncen i BIF-NYT og på hjemmesiden. Annoncen kommer i BIF-NYT igen. Alle afdelinger bedes på de respektive årsmøder orientere medlemmerne om de økonomiske konsekvenser for foreningen ved at der hidtil ikke har kunnet findes en ny hovedkasserer på frivillig basis.

Jubilæum den 7. december 2010

Der er p.t. intet nyt. Under oprydningen i mødelokalet blev der fundet telegrammer og gaveliste fra foreningens 50 års jubilæum. Materialet er at finde i en kasse i det ny mødelokale.

Evt.

Punkter til næste møde:

Indstillinger fra afdelingerne til:

Året træner

Årets leder

Disse bliver udnævnt på generalforsamlingen mandag den 29. marts.

Husk deadline BIF-NYT nummer 1 er 15. februar 2010.

Næste møde:

TIRSDAG DEN 2. MARTS KL. 19.00

BIF

Hovedbestyrelse