Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Mandag den 16. august 2010 kl. 19.00
(godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Marianne Hove, Belinda Hove, Kurt Poulsen,
Karin Larsen, Lisbeth Sørensen(fodbold) og Anne-Mitha Sørensen.
Referent: Anne-Mitha Sørensen
Halinspektør Michael Tuure orienterede om at hvilke arbejdsopgaver, der er blevet udført hen over sommeren i klubhus og hal.
Vindeltrappen fra Vennestedet er blevet slebet og malet. Gangareal og omklædningsrum i den nye afdeling er blevet malet, ligesom Vennestedet er blevet malet. Der er foretaget hovedrengøring i samtlige omklædningsrum. Alle de blå karme i gangarealet er blevet malet.
De to flagstænger er også malet. Halgulvet er blevet vasket to gange med håndkraft for at få det fuldstændigt rent inden det blev lakeret. I øjeblikket er det bede og flisebelægningen udenfor, der bliver rengjort for ukrudt.
Den person som vi har haft i jobtræning har sidste arbejdsdag den 10. september. Michael undersøger, om vi kan få en ny person i jobtræning.
Michael fortalte om hærværk på 4 vinduer i klubhuset, der er brugt golfbolde som kasteskyts. Michael Frederiksen kommer i morgen og sætter nye vinduer i.
Michael Tuure har fået ny mailadresse tuure@dlgmail.dk
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 22. juni 2010 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
Tommy har fået tilsendt et tilbud fra et firma på etablering af en legeplads til en pris af
492.000 kr. Det har vi ikke midler til.
Nørresundby Bank arrangerer Halloween aften torsdag den 28. oktober ved
Bierstedhallen. Der bliver telt og Vennestedet skal bruges til at lave kaffe, suppe o.s.v.
Mitha repræsenterede BIF ved Kim Møllers 25 års jubilæum, som ansat i Nørhalne
VVS.
b. Næstformanden
Torben fortalte jævnført HB referat 22. juni 2010 punkt 4, at vores forsikringer hos
Codan er opsagt og det hele er nu samlet hos Tryg.
Torben har sammen med tre faguddannede malere lakeret gulvet i Bierstedhallen i
med håndkraft i sommerferien. Flot resultat. Mitha sender omtale til Aabybro Posten.
c. Hovedkassereren
Belinda og Marianne fortalte, at de har haft et møde med afdelingskassererne om det
nye regnskabssystem. På onsdag skal Belinda have møde med de 2 webmastere på
foreningens hjemmeside om opsætningen af det nye regnskabssystem, således at
man selv taster sine data ind ved tilmelding og betaler samtidigt. Marianne får et
dankort, så de medlemmer, der ikke selv har et dankort kan betale kontant.
Marianne fortalte, at det undrede hende, at så få Biersted borgere var med i UnoX
ordningen, hvor foreningen får et ørebeløb pr. liter brændstof tanket hos
Hjørringgaard. Det viser sig, at mange som er tilmeldt ikke figurerer på listen.
Marianne vil følge op på det. Det kodetal som hos UnoX er tilknyttet Biersted IF for at
tankede liter brændstof kan udløse et ørebeløb til foreningen er 51800.
Marianne og Belinda oplyste, at de trækker på Solveigs viden og erfaringer med
foreningens regnskab og er glad for at Solveig vil hjælpe dem godt i gang med det.
Marianne nævnte, at foreningen har en del konti både hos Nørresundby Bank, som
bruges til den daglige drift, men der er også konti hos Spar Nord. På næste HB møde
drøfter vi, om der er nogle konti, som evt. kan sammenlægges.
d. Fodbold
Lisbeth fortalte, at der i øjeblikket foregår er en hektisk opstart på ungdomsholdene,
fordi spillerne rykker op og holdene når knap at træne inden de skal spille de første
kampe. Det ser ikke ud til, at vi får et U-17 hold i efteråret. Der er kun 7
spillere.
I Jammerbugt Kommune er der lavet et U-21 hold, hvor spillere i alderen fra 17 til 21
kan deltage i træningen mandag aften samtidig med at de træner normalt i deres
egne klubber. Der har været 36 spillere på nogle træningsaftener. Den 13.
september skal U-21 holdet spille kamp i Biersted.
Nogle unge kontaktede i sommerferien Lisbeth og fortalte, at de havde opfundet et nyt
spil – fodtennis – som spilles på tennisbaner. De unge har sammen med deres
forældre renset en tennisbane for ukrudt, som herefter er blevet revet og tromlet, så
det ser fint ud.
Et godt initiativ som vi håber, at byens unge vil bakke op om.
-
Gymnastik
Opstart 1. september. Der er fundet trænere til alle hold bortset fra damer. Uden
træner ingen hold. Bestyrelsen har møde med samtlige instruktører på onsdag.
Karin nævnte, at afdelingen er på udkig efter en zumba instruktør, fordi zumba er in i
øjeblikket. Det kunne være interessant at se, om der er basis for sådan et hold i
Biersted. Der kunne f.eks. laves en uforpligtende prøvetime.
Badminton
Opstart 1. september. Der er kommet ny trænere til og fredagshygge-badminton
kommer i gang i slutningen af september.
Håndbold
Træningen starter op i denne uge. På ungdomssiden fortsætter vi samarbejdet med
Nørhalne. Afdelingen er spændt på, hvor mange spillere vi har i den kommende sæson.
Der mangler stadig at blive fundet nogle trænere bl.a. til U-16 holdet.
4. Behandlingssager (diskussion)
. 75 års jubilæum.
Niels Ove Jensen kom med oplæg til, hvordan jubilæet kan afvikles og Niels Ove fik
grønt lys fra HB til at arbejde videre med opgaven. Der vil bl.a. i løbet af den næste
måneds tid blive udsendt indbydelser til reception til kommunen, specialforbundene,
BIF-NYT sponsorer samt foreningens æresmedlemmer og tidligere hovedformænd.
Receptionen vil foregå lørdag den 4. december kl. 11.00 til kl. 14.00. Tommy vil booke
hoppeborgen Triske til jubilæet. Afdelingerne må sørge for, at der ikke bliver lagt
turneringskampe, stævner og andre aktiviteter i hallen på jubilæumsdagen.
Afdelingerne bedes til næste HB møde komme med en liste på, hvad
de ønsker sig i gave til jubilæet, så vi undgår, at der kommer vingaver.
Lisbeth nævnte, at BIF Vennekreds flag efterhånden er temmelig flåset, så dette kunne
være et ønske.
Tema: Hvordan ser BIF ud om 5 år?
Tommy har lavet et forslag til invitation til en aften om BIFs fremtid. Torben og Tommy
vil udarbejde en endelig invitation. Den oprindelige dato for dette møde var mandag
den 30. august. Temaaftenen er udsat til - efter foreningens jubilæum - tirsdag den
18. januar 2011.
5. Evt.
Foreningen er næsten udgået for BIF-logo papir. Torben undersøger, om han kan lave
det, ellers må vi som hidtil have et trykkeri til at lave logo-papiret. |