|
Referat af hovedbestyrelsesmøde
tirsdag den 19-10-2010 kl. 19.00
(godkendt)
Til stede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Marianne Hove, Kurt Poulsen, Svend Lindahl,
Karin Bjerregaard Larsen, Anne-Mitha Sørensen samt halinspektør Michael
Tuure
Referent: Anne-Mitha Sørensen
Niels Ove Jensen er særlig indbudt til dette HB møde, og af praktiske årsager tages dette punkt først:
Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt.
Godkendelse af referat fra 21. september kl. 19.00
Referat godkendt.
Meddelelser/orientering
1. Hovedformanden
Brev fra Jammerbugt Kommune om indstillinger til Idrætspris og lederpris for
2010. Indstillingerne skal være kommunen i hænde senest 15. november.
Håndboldbestyrelsen foreslår følgende emner: Charlotte From, Andreas Stoltze
og Anne-Mitha Sørensen. De øvrige afdelinger er velkommen til at komme med
kandidater.
-
Næstformanden
Torben oplyste, at foreningen har fået en 3 mdr. forlængelse af
alkoholbevillingen til cafeteriet. Cafeteriet har haft aftalt kontrolbesøg af
fødevareregion Nordjylland. Kontrolrapporten med den glade smilye hænger på
indgangsdøren til klubhuset.
3. Hovedkassereren
Marianne fortalte, at nu kører ”kassen” i Conventus. Afdelingerne må indtil nytår
udskrive girokort på kontingenter manuelt. Gymnastik og håndbold har bestilt
girokort hos Marianne. Girokortene vil komme i løbet af 2 dage.
150.000 kr. har i en periode været bundet på en spærret konto, men renten har
været minimal, hvorfor denne konto ophæves. Marianne har fået et visa-dankort
til at betale regninger med. Torben oplyste, at han hidtil har brugt sit private
dankort til at indbetale beløb til taletidskortet på halinspektør telefonen
61279081. Fremover ordner Marianne dette med foreningsdankortet.
Marianne vil fremover lave kvartalsopfølgninger på foreningens økonomi.
Vi har modtaget 32.000 kr. til renovering af omkl. rum 4 fra kommunen i 2010.
Dette beløb rækker ikke langt i forhold til det ansøgte på 150.000 kr. Bruger
foreningen ikke pengene til det ansøgte skal pengene returneres til kommunen.
Karin foreslog, at vi gik i gang med dele af renoveringen hen over årsskiftet,
således at vi ikke kom til at tilbagebetale de 32.000 kr. Punktet tages op på
næste HB møde.
Foreningens kopimaskine er leaset og ydelsen hertil er 2500 kr. + moms pr. år
incl. service. HB undersøger om det kan betale sig at købe en kopimaskine.
Vedr. UnoX aftalen, så viser det sig nu, at det Marianne har korresponderet med
UnoX om rent faktisk har været de medlemmer, som stadig har Metax kort og
benytter dem. Så foreningen får stadig penge fra Metax uagtet at firmaet ikke
har en tankstation i byen. UnoX laver en opgørelse til foreningen en gang årligt,
at der er netop indgået 23.000 kr. for aftalen.
Rigtig flot, så det betyder meget, at vi løbende opfordrer folk til at tanke hos
UnoX, men også hos Metax.
4. Fodbold
Svend fortæller, at både U-15 piger og U-13 piger er blevet puljevindere.
Serie 3 herrer har mulighed for at rykke op, men det kræver sejre i de sidste
kampe. Indendørs fodbold træningen går i gang på lørdag.
-
Badminton
Kurt fortæller, at turneringen er godt i gang og at der har været stor opbakning til fredagshygge badminton.
-
Gymnastik
Karin oplyste, at hun ikke har deltaget i det sidste bestyrelsesmøde og ikke har modtaget referat herfra.
7. Håndbold
Turneringen er godt i gang. Onsdag den 10. november skal U-10 Piger i
Nordjyske Small star ud i Gigantium og spille optakts kamp til AaB Håndbold
mod Team Tvis Hostebro.
8. Halinspektør
Michael fortæller, at kommunen har fået ny brandinspektør og at han har været
på besøg. Alt var i orden bortset fra nødbelysningen ved indgangsdøren fra
terrassen til tilbygningen. Det er bragt i orden. Hans Christensen har repareret
lysanlægget på fodboldbanen. Kommunen betaler.
Der er endnu ikke kommet henvendelse om personer, som har lyst til at komme
i jobtræning i Biersted IF.
Vedr. Biffen, som Michael er med i – Ved sidste arrangement var der kun 72
deltagere. Den 7. januar 2011 bliver der afviklet haldisko med et nyt koncept –
ny indretning og ny musik. Alt salg kommer til at foregå fra cafeteriet.
4. Behandlingspunkter/ diskussion
-
75 års jubilæum – praktiske ting/opgaver – Niels Ove Jensen
Indbydelser bliver sendt ud til BiF-NYT sponsorer og øvrige sponsorer samt æresmedlemmer i den kommende tid.
Indvielse af fanen – hertil inviteres de personer, som skal deltage i indvielsen.
Skal der udnævnes æresmedlemmer?
Evt. indstillinger sendes til Tommy Kristensen.
Nørresundby Banks hoppeborg er bestilt til dagen. Den er gratis.
Der kommer indslag på INFO-kanalen om jubilæumsdagen. Torben og Niels Ove.
Foreningens gæstebog – der skal laves en forside til 75 års jubilæumsdagen i lighed med 60 års dagen – hvem kan?
Annonce i Aabybro Posten – to spaltet – Niels Ove.
Alle afdelinger bedes komme med billeder af hold og bestyrelser anno 2010 til en stor opslagstavle, som skal laves til jubilæet. Mitha koordinerer.
Svend vil sørge for kongresmærker til HB bestyrelsesmedlemmer og halinspektør til at bære på jubilæumsdagen.
H.P. Urth har sagt ja til at være toastmaster.
Svend spurgte, om det var en ide, at der på jubilæumsdagen var fokus på sundhed, fordi DGI har en Tanita-vægt = vægt/væske/fedtmåler, som kan være opstillet et diskret sted. Man kan få målt kropsvæske i %, knoglevægt, kropsalder, muskelmasse, fedtomfang i maveregionen, BMR kaloriebehov, o.s.v. Mads Pedersen fra Biersted er uddannet instruktør på området.
Ja, det er det og derfor undersøger Svend om DGI har en Tanita vægt ledig på dagen.
-
Temaaften den 18. januar 2011.
Tommy har lavet oplæg, som blev udleveret.
Alle tilkendegav, at det var udmærket.
Det er planen at hver bestyrelse skal gå ud i egen afdeling og personlig overrække sedlen til alle, som har interesse i Biersted IFs fremtid. Temaaften er på ingen måde bindende for, at man skal ind i bestyrelser o.s.v. Men det er vigtigt, at der kommer nye personer ind i arbejdet omkring foreningen. Gruppen omkring afviklingen af Mosefesten er et lysende eksempel på, hvordan de med energi og iderigdom løser en væsentlig opgave i Biersted IFs regi, men et projekt som samtidig er med til at skabe nye positive relationer mellem byens borgere.
-
Evt.
Der er kommet tilbud fra Casper Menne om nyt brev-papir til foreningen.
Mitha kontakter Mennedesign med de rettelser i udkastet, som HB besluttede.
Næste møde:
TORSDAG DEN 18. NOVEMBER KL. 19.00 |