Vedtægter for Biersted Idrætsforening

§1. Foreningens navn er Biersted Idrætsforening, stiftet 7. December 1935, med hjemsted i Biersted, Jammerbugt Kommune, Region Nordjylland.

§2. Foreningen tilbyder frivilligt, folkeoplysende foreningsarbejde efter Folkeoplysningsloven.

Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål: at aktivere alle idrætsinteresserede indenfor de forskellige idrætsgrene, og gennem disse aktiviteter og foreningens øvrige kulturelle virke, at bibringe medlemmerne en positiv holdning til idræt.

§3. Foreningen består af aktive og passive medlemmer fra de respektive afdelinger.

Ind- og udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kasserer.

Medlemskab er først gyldigt, når kontingentet er betalt.

Udmeldelse kan ikke ske med tilbagevirkende kraft.

(En folkeoplysende forening bygger på det aktive medlemskab. Der kan derfor ikke modtages støtte til passive medlemmer. Der skal være mindst fem betalende medlemmer, og et medlem betragtes som udmeldt, når den pågældende ikke har betalt sit kontingent, senest en måned efter at der er rykket for betalingen.)

§4. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned og indkaldes med 14 dages varsel.

Ekstraordinære generalforsamlinger kan indvarsles, når bestyrelsen anser det for nødvendigt, eller den kræves afholdt af mindst 1/3 af de stemmeberettigede.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den indkaldes med 14 dages varsel.

§5. Stemmeret har medlemmer, der er fyldt 16 år, forudsat at kontingentet er betalt. Børn, der er medlem, kan være repræsenteret ved deres forældre.

§6. Bestyrelsen fastsætter generalforsamlingens dagsorden. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være hovedformanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og ophænges til eftersyn i klubhuset senest 5 dage før.

Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:

Valg af dirigent

Hovedformandens beretning

Kassereren fremlægger regnskabet og budget

Indkomne forslag

Valg til hovedbestyrelsen a. Hovedformand (lige år)

Næstformand (ulige år)

Hovedkasserer (ulige år)

6. Valg af 2 suppleanter

Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant

Eventuelt.

§7. Forslag til vedtægtsændring, der kun kan behandles som et særskilt punkt på generalforsamlingens dagsorden, skal være hovedformanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen.

Ændringer i vedtægterne skal vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte stemmeberettigede.

Vedtægtsændringer skal endvidere indsendes til Jammerbugt Kommune for sikring af, at de til stadighed opfylder Folkeoplysningens krav.

§8. Hovedbestyrelsen består af Hovedformanden, Næstformanden, Hovedkassereren, samt formændene for foreningens afdelinger. Alle skal være fyldt 18 år. Hovedformanden, Næstformanden og Hovedkassereren kan ikke samtidig være formand eller kasserer i en af afdelingerne. Ved Hovedformandens, Næstformandens eller Hovedkassererens fratrædelse midt i en valgperiode indkaldes suppleant, og bestyrelsen konstituerer sig selv. Kan bestyrelsen ikke suppleres eller konstitueres indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Hovedbestyrelsen leder foreningen efter de foreliggende vedtægter, herunder formulering af forretningsorden, administration, økonomi og idræt, samt tegner den samlede forening udadtil.

§9. Budget, ansøgning, regnskab og revision: Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på generalforsamlingen. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Årsregnskabet skal opgøres, således som god regnskabsskik tilsiger og i overensstemmelse med de i lovgivningen til enhver tid gældende krav. Det særlige tilskudsskema indsendes til godkendelse ved Jammerbugt Kommune sammen med ansøgningen om aktivitetsstøtte/lokalstøtte.

Tilskudsregnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen og revisor.

Regnskabet rekvireres af en af generalforsamlingen valgt revisor. Den valgte revisor må ikke være medlem af bestyrelsen eller beslægtet eller besvogret i op- eller nedstigende linie eller i sidelinien så nær som søskendebørn, med nogle af bestyrelsesmedlemmerne.

Regnskabet skal revideres i overensstemmelse med regnskabsinstruks for foreninger, der modtager offentligt tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven. Financering af foreningens drift finder sted i form af medlemskontingenter mv., samt offentligt tilskud fra Jammerbugt Kommune i henhold til Folkeoplysningslovens bestemmelser. Eventuelt overskud skal tilfalde Biersted Idrætsforening til anvendelse indenfor lovens rammer.

Bestyrelsen er ansvarlig overfor Jammerbugt Byråd for anvendelse af det af Jammerbugt Kommune modtagne tilskud, for anviste lokaler mv. og for regnskab og dokumentation for virksomheden. Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning, hvori foreningens virksomhed i det forløbne år beskrives. Beretningen indsendes på forlangende til Jammerbugt Kommunes Folkeoplysningsudvalg.

§10. Hovedformanden og hovedkassereren har sammen – og kun sammen – tegningsretten i foreningen. Dvs. oprettelse af check- eller girokonti, underskrivelse af købs- eller låneaftaler mv. kan kun ske med underskrift fra både hovedformand og hovedkasserer. En forudsætning for, at tegningsretten kan udnyttes er, at hovedformand og kasserer har opbakning fra en enig hovedbestyrelse.

§11. I henhold til Folkeoplysningslovens §31, stk. 2, hæfter bestyrelsens medlemmer personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtageren har modtaget efter denne lov, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven. For de forpligtelser, der påhviler foreningen i øvrigt, hæftes alene med den til enhver tid eksisterende formue.

Foreningen hæfter således i forhold til tredjemand alene med sin formue. Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens gæld.

§12. Til varetagelse af det daglige arbejde i afdelingerne fodbold, gymnastik, håndbold og badminton/tennis vælges afdelingsbestyrelser. Valgene i afdelingerne er for 2 år af gangen og foretages på afdelingernes årsmøder-

Afdelingsformændene indkalder til og afholder årsmøder i henhold til forretningsordenen.

§13. Afdelingsbestyrelsen afgør afdelingens idræts- og foreningsmæssige anliggender, som ikke vedrører Biersted Idrætsforening som helhed.

Ingen afdeling kan vedtage regler og bestemmelser, der er i strid med Biersted Idrætsforenings vedtægter og forretningsorden.

§14. Foreningens opløsning.

Foreningens opløsning skal vedtages på to hinanden følgende generalforsamlinger, indkaldt af den siddende bestyrelse.

Foreningen kan kun opløses når ¾ af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor på begge generalforsamlinger.

Der skal gå mindst 2 uger og højst 1 måned mellem de to generalforsamlinger.

Ved foreningens opløsning skal den samlede formue henstå i 3 år med det formål at der kan genetableres en idrætsforening.

Efter periodens udløb anvendes midlerne til almennyttige formål indenfor Folkeoplysningens område.

Jfr. i øvrigt tinglyst deklaration samt gældsbrev i forhold til Jammerbugt Kommune.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 26-03-2007

Underskrevet:

Hovedformand: Thomas Jørgensen

Næstformand: Torben Krog

Hovedkasserer: Solveig Kristensen

Formand Fodbold: Ulrik Marnæs

Formand Håndbold: Anne-Mitha Sørensen

Formand Gymnastik:  MajBritt Bonde

Formand Badminton:  Kurt Poulsen