Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Tirsdag den 20-03-2012 kl. 19.00
(godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Marianne Hove, Belinda Hove, Karin Larsen,
Niels Ove Jensen, Dennis Nielsen og Anne-Mitha Sørensen samt halinspektør
Michael Tuure.
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagorden godkendt.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 28. februar 2012 blev godkendt.
3. Meddelelser
Torben har indsendt skema pr. 15. marts vedr. ”Ansøgning om benyttelse af
kommunale lokaler/anlæg” til Jammerbugt Kommune. Foreningen håber, at
få rådighed over samtlige timer i Bierstedhallen i den kommende sæson.
Der kommer først svar herpå i maj måned.
Jammerbugt Kommune v/Helle Harlund har sendt brev til alle haller, idet
KFL-udvalget sidste år besøgte samtlige haller for at se, hvor der var behov for
at afsætte midler til vedligehold. Efter besøgsrunden sidste år bevilligede KFL-
udvalget tilskud til nogle vedligeholdelsesarbejder i hallerne. Igen i år er der en
pulje til tilskud til vedligehold i idrætshallerne. I første omgang vil KFL-udvalget
tage udgangspunkt i de ønsker og behov, som fremkom under besøgsrunden
sidste år. Derfor vil KFL-udvalget gerne vide, om de oplistede ønsker/behov
vedrørende vores hal fortsat er gældende.
Bierstedhallens ønsker fra sidste år var:
· Vedligehold/renovering omklædningsrum, rør m.v. anslået pris 200.000 kr.
Ønske om bedre isolering og energibesparende lamper – ikke prissat
· Ny ansøgning ny belysning i hallen 77.000 – 116.000 kr.
( Ansøgning behandlet på KFL-udvalgets dagsorden den 01.12.2011)
· Ny ansøgning:
Tag i hallen utæt flere steder – ikke prissat
Endegavl mod syd trænger til omfugning grundet store og flere revner – ikke prissat.
Foreningen håber meget på, at der bliver set velvilligt på ny belysning i hallen,
idet lyset jævnligt går ud og flere lamper hænger kun i tre kæder.
Tommy har været i dialog med kommunen i den seneste tid omkring
forholdene.
KFL-udvalget har møde efter påske, så det bliver først herefter, der kommer
svar på vores ansøgning.
Torben har fået Mail-adresser f.eks. bif@bierstedif.dk til at fungere igen, så den
bliver videresendt til Hovedformanden. Mitha oplyste, haandbold@bierstedif.dk
virker, så hun modtager mail fra denne adresse.
GENERALFORSAMLING
1. Dirigent – Niels Ove Jensen har givet tilsagn om at være dirigent
2. Belinda oplyste, at på fredag er der aftalt møde med revisorerne – og herefter vil regnskabet ligge klar til underskrivning i det nye mødelokale.
3. Hovedbestyrelsens medlemmer bedes underskrive regnskabet senest lørdag aften, idet Dennis har lovet, at få regnskabet kopieret hen over
weekenden, så det er klar mandag aften. (30 ekspl.)
4. Årets leder: Henrik Skøtt
5. Årets ungdomstrænere: Jacob Poulsen og Flemming Leth
6. Mitha sørger for indkøb af franskbrød, rullepølse og hamburgerryg + tilbehør.
7. Hovedbestyrelsen møder ind mellem 18.30 og kl. 19.00 for at hjælpe med at gøre klar til generalforsamlingen.
5. Evt.
· Der er stillet forslag om lønstigning til halinspektøren på 500 kr. pr. måned.
Det blev vedtaget med ikrafttræden pr. 1. april 2012.
· Omkostningsgodtgørelse til hovedbestyrelsen – skal disse beløb forhøjes?
I dag får de to hovedkasserer max.-beløbet 4.850,00 kr. og øvrige i
hovedbestyrelsen 2.000 kr. årligt.
Det blev besluttet, at fastholde omkostningsgodtgørelsen på det nuværende
niveau for såvel hovedkasserer som hovedbestyrelsesmedlemmer.
6. Næste møde
Mandag den 23. april 2012
kl. 19.00 i klubhuset |
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Tirsdag den 28-02-2012 kl. 19.00
( godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Marianne Hove, Belinda Hove, Karin Larsen, Svend Lindahl
Nielsen, Dennis Nielsen og Anne-Mitha Sørensen. Torben Krog kom senere.
Afbud: Michael Tuure
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagorden godkendt.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 17. januar 2012 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
Tommy har fået brev fra kommunen om, at vores foreningslån skal indarbejdes i vores regnskab. Restgælden er 105.419,72 kr.
Den 14. marts kl. 19-21 i skattecenter Aalborg indbyrdes foreninger til møde. Emne: Aktuel skat og moms i foreningssammenhæng.
Indbydelse til møde den 8. marts kl. 17-19 i Forvaltningshuset i Pandrup om brug af facebook i forenings øjemed. Svend påregner at deltage.
b. Næstformanden
Torben oplyste, at det er nødvendigt med større opbakning til pasning af
cafeteriet, hvis det fremover skal være åben ved kampe uanset sportsgren.
Det vil være naturligt, at hver sportsgren bemander cafeteriet under egne
aktiviteter. Torben vil fortsat sørge for indkøb.
Ordningen vil træde i kraft umiddelbart efter påske.
Oplæring – Torben oplærer meget gerne nye cafeteriepassere og der er
udarbejdet manualer og opsat skilte til det meste, hvis man kommer i tvivl.
c. Hovedkassereren
Belinda og Marianne uddelte et foreløbig regnskab for Biersted Idrætsforening
for 2011.
Der mangler kun enkelte tal bl.a. fra kommunen inden regnskabet kan blive
revideret. Hovedkassererne aftaler selv dato herfor med foreningens to
generalforsamlingsvalgte revisorer Hans Peter Urth og Jørgen Tranholm.
Marianne har modtaget tilbud fra Nordjyske Medier om, at foreningen kan få
rabat på sportsrelaterede annoncer i Aabybro Posten.
Tommy undersøger nærmere, hvad det indebærer af forpligtelser og om det
eks. også gælder indkaldelser til årsmøder og generalforsamling.
d. Fodbold
Svend oplyste, at Dorte Sørensen Borgergade 39 blev indvalgt i
fodboldbestyrelsen på årsmødet i stedet for Lone Andreasen.
Standerhejsning senior foregik lørdag den 18. februar.
Standerhejsning ungdom årg. 1999 – 2004 foregår lørdag den 3. marts kl. 10.
Annoncering i Aabybro Posten om standerhejsninger er droppet i år af
økonomiske hensyn. I stedet bruges skolens intranet og mund til mund.
Der er lavet aftale med Nørhalne om at alle hold fra U-14 og opad kører
som samarbejdshold.
Vedr. mast der er knækket på fodboldlysbanen. Svend har haft lidt
korrespondance frem og tilbage med kommunen omkring lysanlægget.
Svend har nu fået på skrift, at det er kommunens lysanlæg og dermed står
kommunen også for reparation og vedligeholdelse heraf.
Foreningen hilser ovenstående velkommen, idet foreningen ikke fremover kan
blive draget til ansvar, hvis der sker personskade ifm. lysmaster, der knækker
eller lign.
Svend oplyste, at kommunen har en pulje på 766.000 kr. til vedligeholdelse af
lysanlæg i hele kommunen.
Fodboldafdelingen har besluttet at hæve samtlige kontingentsatser i år, idet
afdelingen kom ud af 2011 med et underskud. .
e. Badminton
På årsmødet blev Kim Møller Jensen og Finn Madsen indvalgt i bestyrelsen,
mens Tony Jensen ikke ønskede genvalg.
DGI – kommunemesterskabsstævnet (se HB referat 170112 pkt. 3.e) blev
lørdag den 4. februar en succes med god omsætning i cafeteriet til trods for at
der forud havde været lidt misforståelser omkring bemandingen.
I den kommende weekend er ungdomsspillerne på weekendophold for midler
de selv har været med til at tjene ved at sælge julelotteri.
Fredagshygge badminton har haft nedadgående fremmøde, og derfor er det
efter jul blevet helt gratis, hvilket igen har medført opadgående fremmøde.
I øjeblikket arbejder Dennis med at skaffe spilletøj til afdelingens
turneringsspillere og det har vist sig at være en større proces end man
umiddelbart forestiller sig.
f. Gymnastik
Karin oplyste, at afdelingen har fået et nyt bestyrelsesmedlem på årsmødet.
Det er Malene Glerup Haldagervej 98.
På fredag har afdelingen overnatning i hallen for ungdom.
Da afdelingen ikke har så mange hold og da der ikke kommer udefra
kommende opvisningshold, så bliver årets gymnastikopvisning søndag den 25.
marts ikke afviklet som en traditionel opvisning. I stedet bliver det mere en
hyggeeftermiddag i hallen på børnenes præmisser, hvor holdene viser
hinanden, hvad de har lært i vinterens løb.
Karin spurgte til træningstider i næste sæson, idet Zumba med Ulla Drejer
fortsætter og floorball herrerne vil også gerne fortsætte med deres
træningstid.
Pr. 15. marts skal foreningen indsende ønsker om haltid for sæsonen
2012/2013, og først i maj/juni får vi besked om de endelige tider.
Gymnastikafdelingen har bekostet nye skabe i gymnastiksalen og
omklædningsrum til deres rekvisitter.
g. Håndbold
Mitha fortalte, at på årsmødet blev Charlotte From ny ungdomsformand, mens
den hidtidige ungdomsformand Andreas Stoltze i stedet vil blive oplært af Ellen
Jørgensen i kassererfunktionen, således at Andreas ad åre vil være klædt på til
at kunne overtage denne post. På årsmødet var der en konstruktiv debat om
fremtiden og bestyrelsen vil i den kommende tid drøfte, hvordan vi får
forældrene inddraget i løsning af arbejdsopgaver omkring det at spille
håndbold f.eks. tidtagning, cafeteriepasning og hvad vi ellers laver i årets løb.
Samarbejde med Nørhalne forventer vi også bliver mere strømlinet.
Helle Elkær er kommet med i deres håndboldbestyrelse.
Lørdag den 1. april afvikler JHF kreds 1 kredsmesterskab for U-16 Drenge A og
U-16 Pige A i Bierstedhallen. Som det ser ud nu har vi vores eget U-16
Drengehold med.
Sæsonafslutning for ungdom bliver lørdag den 24. marts fra kl. 9-13 i hallen.
Herefter spisning i cafeteriet og med pokaloverrækkelse.
Seniorerne lørdag den 24. marts om aftenen i cafeteriet.
h. Halinspektør
Ikke tilstede, idet han i sin egenskab af at være leder af ungdomsklubben er i
Skøjtehallen med børnene i aften.
4. Behandlingssager (diskussion).
Mandag den 26. marts kl. 19.30 - Biersted Idrætsforenings generalforsamling.
Mitha indrykker annonce Aabybro Posten til tirsdag den 6. marts.
Dirigent - Mitha spørger Hans Peter Urth alternativ Niels Ove Jensen.
Traktement bliver franskbrød med rullepølse/hamburgerryg.
Vedr. hjemmesiden www.bierstedif.dk
Torben oplyste, at Henrik Rasmussen har stået som ejer af det domænenavn.
Torben Krog har nu fået navnet overdraget og herefter er der håb om, at vi kan få
de forskellige mailadresser f.eks. bif@bierstedif.dk til atter at fungere.
Forenings-el.
Torben orienterede om, at han har deltaget i et fyraftenmøde omkring, hvordan vi
som forening kan få udbredt budskabet om, at det er en god idé, at hele Biersted
by sørger for at blive tilmeldt forenings-el. Det vil kunne give foreningen 80-100
kr. pr. husstand om året i klubkassen, vel og mærke uden at man som forbruger
skal mere for sin el.
Torben har lavet skemaer til Forenings-el, som man kan skrive sig på med
mailadresse. Herefter vil man blive kontaktet af EnergiNord for at bekræfte
tilmeldingen til Forenings-el og man har så 14 dages fortrydelsesret.
Skemaer ligger bl.a. i cafeteriet.
6. Næste møde
Alle afdelinger bedes inden 20. marts sende indstillinger pr. mail med
navneforslag til Tommy på, hvem der på generalforsamlingen skal udnævnes til
Årets ungdomstræner og Årets leder.
Tirsdag den 21. marts 2012
kl. 19.00 i klubhuset
|
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Tirsdag den 17-01-2012 kl. 19.00
(godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Marianne Hove, Belinda Hove, Dennis Nielsen,
Anne-Mitha Sørensen, Svend Lindahl Nielsen og halinspektør Michael Tuure.
Afbud: Karin Larsen
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 15. november 2011 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
Tommy fortalte vedr. ny belysning i hallen jvf. HB referat 151111 pkt. 3.h, at punktet ikke var med på januar dagsorden for kultur-,fritids og
landdistriktsudvalgets møde og derfor havde han 120112 kontaktet formanden for udvalget Helle Bak Andreasen og redegjort for Bierstedhallens
belysnings problemer. Helle Bak Andreasen lovede, at punktet kommer på dagsorden til det næste møde.
9. februar 2012 inviterer Aalborg Viking basketball hele Biersted by til en direkte TV transmitteret kamp. Nørresundby Bank er sponsor for basketball
klubben og håndboldafdelingen vil sørge for at husstandsomdele invitationen.
b. Næstformanden
Torben fortalte, at problemerne med at de forskellige mail på f.eks.
bif@bierstedif.dk ikke fungerer skyldes, at foreningen ikke har betalt
regningen. Belinda sørger for at få betalt regningen, så vores hjemmeside ikke
bliver lukket ned.
Bestyrelsen drøftede problemerne omkring brug af bærbare computere i det
nye mødelokalet (manglende signal). Emnet tages op igen på næste møde.
c. Hovedkassereren
Belinda har lavet et foreløbigt regnskab for 2011 ud fra de tal, som hun har på
nuværende tidspunkt for hovedkasse, klubhus og hal. Der mangler nogle tal
fra kommunen.
Alle afdelinger bedes aflevere deres regnskab til hovedkassererne hurtigst
muligt.
d. Fodbold
Svend fortalte, at afdelingen kommer ud med et underskud omkring 30.000
kr., som forhåbentligt bliver en smule mindre, idet sponsorerne først er blevet
opkrævet lige op til jul. Årets fest og Nørhalne stævnet gav et væsentligt
mindre overskud end budgetteret.
Bestyrelsen har lagt budget for 2012, hvor indtægter og udgifter er i balance.
Standerhejsning for seniorer bliver lørdag den 18. februar.
Vedr. forældremødet som omtalt i HB referat 151111 pkt. 3.d. Mødet 23. jan.
er aflyst, i stedet for bliver der af 2 omgange møder med forældrene i
forbindelse med standerhejsninger i marts/april.
En lysmast på lysbanen er knækket under stormvejret. Claus Eriksen fra
kommunen er orienteret og Michael holder løbende kontakt med Claus, så vi
kan få masten udskiftet. Svend oplyser, at 30. januar er der et møde, hvor
prioriteringen af økonomien omkring banebelysningen i hele kommunen skal
drøftes.
e. Badminton
Dennis fortæller, at Tony Jensen træder ud af bestyrelsen ved årsmødet.
Kurt Poulsen som trådte til som kasserer i efteråret holder møde med Belinda i
næste uge for at blive helt indviet i regnskabsdetaljerne.
Badmintons årsregnskab viser et underskud omkring 8.000 kr.
Afdelingen vil til årsmødet forsøge, at få forældre til ungdomsspillere med i
bestyrelsen.
Til efteråret bliver kontingentet hævet og der bliver indkøbt billigere bolde,
således af budgettet kan komme i balance.
Ungdomsspillerne tager til Grønhøj første weekend i marts.
Kommunemesterskaberne i badminton skulle i år foregå i Birkelse 4. og 5.
februar, men Birkelsehallen er optaget om lørdagen, i stedet afvikles
ungdomskampene i Bierstedhallen, så derfor håber afdelingen, at mange
Bierstedspillere vil tilmelde sig.
Torben beder om hjælp til pasning af cafeteriet lørdag den 4. februar.
Afdelingen arbejder i øjeblikket med projekt klubtøj/nyt spilletøj, hvor man er
ved at få tilbud hjem. Det bliver med brugerbetaling.
f. Gymnastik
Michael fortæller, at der er stor fremmøde til floorball, i aftes 25.
På fredag deltager man i et stævne i Ellidshøj.
Zumba efter jul har p.t. 107 deltagere.
g. Håndbold
Mitha fortæller, at 2 turneringshalvdel er gået i gang efter jul. På søndag den
22. jan. afvikles ”Braget”, hvor samtlige 10 hold har hjemmebane. Det er et
stævne, hvor kampene bliver speeket, spillerne præsenteret ved indløb,
musik o.s.v. bannere og heppekor. Gratis saft og kaffe i cafeteriet.
11. januar var der et positivt trænermøde, og Marie-Louise og Charlotte har
virkelig fået gang i håndbolden for de yngste U-6 og U-8, hvor vi har 4 hold af
sted til forskellige stævner.
U-16 Drenge A med Per Østergaard som træner er kommet godt fra start.
Vi har skrevet til JHF, at Bierstedhallen er til rådighed for afviklingen af
kredsmesterskaberne for U-16 Drenge A søndag den 1. april. Svar herpå efter
26. januar.
h. Halinspektør
Michael holder ferie i 8.
SFOen vil gerne have en nøgle til hallen. Torben oplyser, at skolen har fået 5
nøgler, så pt. har Torben ikke flere nøgler.
Michael fortæller, at afdelingerne bedes sørge for, at deres post ikke går til
hallen.
Opstilling af fodbold scoringsanlægget vil først ske til foråret, men Michael
køber elkabel nu, så det er klar til nedgravning.
Stormen har væltet en udskiftningsboks, der skal repareres.
Sidst i denne måned får Michael en mandlig medhjælper på 35 år, der skal
være her i 20 timer pr. uge.
Michael oplyser, at skolen ikke giver besked om bookning af Hallen og det
vanskeliggør planlægningen af vask af halgulvet.
Michael sender et brev til skolen om, hvordan han gerne vil have bookingen til
at foregå.
Rundt omkring i klubhuset har vi forskellige ting til at fylde op og Michael vil
gerne, om vi kan lave en såkaldt ”forårsoprydning”, hvor der møder
personer frem, der ved, hvad der skal gemmes og hvad der må kasseres.
Det gælder bl.a. i vaskerummet.
Solbænkene i klubhuset trænger til reparation.
Kender vi en murer, som vil gøre dette på frivillig basis for klubben?
i. Ungdomsklubben
Michael fortæller, at tirsdag den 24. januar kommer Asbjørn Riis, wrestler på
besøg. Skøjtebane besøges 28. januar.
Michael efterlyste ideer til aktiviteter i ungdomsklubben.
Bl.a. besøg af en basketballspiller blev nævnt, og har du ideer så send en mail til
Michael tuure@dlgmail.dk
4. Behandlingssager (diskussion).
På næste møde skal vi drøfte budget for 2012.
Af hængepartier har vi projekt multibane og tennisbanernes udseende.
Ønsket om nyt musikanlæg i Hallen. Vi har ikke hørt fra Spar Nord Fonden, men
der er afslag fra Tuborgfondet.
5. Evt.
. Marianne og Belinda Hove fortalte, at de begge har haft forskellige
familiemæssige belastninger det seneste halve års tid, som har gjort, at de
begge har været hængt meget op, så derfor vil de meddele foreningen, at de
ikke stiller op til hovedkassererposten i marts 2012. Hvis foreningen inden da
kan finde en anden/eller andre til posten, så vil det være en lettelse for dem
begge.
6. Næste møde
Tirsdag den 28. februar 2012
kl. 19.00 i klubhuset
|
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Tirsdag den 15-11-2011 kl. 19.00
(godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Marianne Hove, Belinda Hove, Karin Larsen, Svend Lindahl
Nielsen og Anne-Mitha Sørensen samt halinspektør Michael Tuure.
Afbud: Dennis Nielsen
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagorden godkendt.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 11. oktober 2011 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
Tommy takkede for den flotte deltagelse til Ole Vads bisættelse og det er godt, at foreningen ved en sådan lejlighed kan bidrage med at stille lokaler til
rådighed for kaffebordet.
Der er kommet afslag fra Tuborg Fondet på ansøgning vedr. støtte til indkøb af musikanlæg til hallen.
Vedr. HB mødet 11. oktober omkring ÅHKs manglende brug af de to tildelte timer mandag fra 17 til 19. ÅHK er begyndt at bruge tiden fra uge 43 af.
b. Næstformanden
Intet
c. Hovedkassereren
Belinda uddelte budgetopfølgning for hovedkassen pr. 30. sep. 2011. Der er pt.
44.000 kr. i underskud i hovedkassen.
Afdelingerne har Belinda ikke lavet opgørelse for.
Marianne spørger om Michael kan få et dankort, så han kan købe materialer
andre steder end hos STARK og sådan at han ikke skal lægge penge ud af egen
lomme, når han finder et godt tilbud på små indkøb til foreningen.
Hovedbestyrelsen siger O.K. og Tommy klarer opgaven.
Kopimaskinen – der er betalt leasing frem til 8. juni 2012. Marianne har
snakket med firmaet, dur maskinen ikke, så skal vi blot ringe og den vil blive
repareret. Torben har fået kopimaskinen til at virke igen.
d. Fodbold
Serie 2 fik desværre kun en halvsæson i serie 2, men havde marginalerne
været med holdet, så var nedrykningen udgået.
Der har været afslutning for ungdomsholdene og den indendørs sæson er i fuld
gang med stævne i Bierstedhallen lørdag den 26. november.
Afdelingen kæmper med at medlemstallet er nedafgående og derfor vil der
mandag den 23. januar blive indkaldt til møde for at høre forældrene om, hvad
der skal til for, at de vil vælge Biersted IF, som foreningen hvor man dyrker
fodbold.
De øvrige afdelinger er velkommen til at melde ind på, om de også kunne være
interesseret i at være medarrangør af mødet.
Fodboldafdelingens kasserer har lige født, men i løbet af den nærmeste tid
skal afdelingen have set på regnskabet sammen med kassereren, idet der er
nogle hængepartier.
e. Badminton
Ikke tilstede.
f. Gymnastik
Karin oplyste, at afdelingen har bestyrelsesmøde i morgen aften.
Det har været lidt problematisk for gymnastikkassereren med conventus at de,
der i øjeblikket går til Zumba har fortrinsret til at deltage efter jul.
Der er i øjeblikket 88 tilmeldt jule zumba event 10. december. Der skal gerne
være det maximale deltagerantal 165 for at arrangementet ikke skal give for
stort et underskud. Derfor overvejes i øjeblikket forskellige pr. muligheder.
Lotte Person har sørget for sponsorgaver på tilmeldingsnummeret. Der bliver
ikke adgang for andre end de aktive – altså ingen tilskuerer.
Floorball for mænd kører rigtig godt – pt. 21 betalende og flere står på spring
g. Håndbold
Mitha gav en redegørelse om afdelingens status pt. TV2 Nord kom forbi
Bierstedhallen i søndags og dækkede opgøret i herrer serie 3, hvor Biersteds
to hold er i samme pulje. Flot indslag som kan ses på Biersteds hjemmeside.
U-10 Drenge skal som small star i Gigantium fredag aften og spille forkamp
før ligaopgøret Aalborg Håndbold - Skanderborg.
Positiv stemning i håndboldafdelingen, hvor trænerne virkelig har styr på
det hele og flere af holdene har tilgang af spillere. U-16 Drenge ser ud til at
komme i gang takket været en stor indsats af Mathias Krog og Jesper Gunder
og Per Ø. Larsen vil træne holdet. Træningen er startet op i aften og vi
forventer at kunne tilmelde holdet turneringen efter jul.
Bold og Leg – torsdag 16.30 til 17.30 – er kommet godt i gang og flere børn er
på vej forlyder det. Marie Louise Jensen, Charlotte From, Jesper Christensen er
ledere.
Der har været afholdt et børnehåndboldstævne her i hallen for de 6 til 8 årige
og det har skærpet interessen.
h. Halinspektør
Michael oplyste, at den person som skulle starte i jobtræning i går her i
Bierstedhallen har fået rigtigt arbejde. Helle Pedersen fra kommunen er i
øjeblikket ved at undersøge, om vi kan få en flexjobber, som er udgiftsneutral
for foreningen. Michael roste oprydningen efter de forskellige arrangementer,
der har været holdt i løbet af året.
Dog mangler der lige den allersidste opfølgning på, at alt nu også er på plads.
Det seneste eks. er manglende bortkørsel af træerne, der har været brugt til
årets fest. Torben appellerer også til, at alle køleskabe bliver total ryddet for
madrester, når arrangementet er slut.
Vedr. lyset i hallen, som af og til går ud.
Michael fik af Claus Eriksen fra kommunen besked på at indhente et tilbud på
Ny belysning til hallen. Tilbudet har Michael sendt op til kommunen, men nu
har udviklingsafdelingen ringet og sagt, at der skal indhentes yderligere to
tilbud inden sagen kan behandles. Michael i gang med at få indhentet disse.
Stenprojektet er færdigt. Hvis der er nogen, der skal på lossepladsen, så er der
en dynge brokker bagved hallen.
BHE holder julefrokost i Hallen lørdag den 17. december og har hallen fra
fredag den 16. december kl. 14.30. Michael er på Sjælland i den weekend.
Biersted Borgerforening har ansøgt om Hallen til harmonikatræf 2012 første
lørdag i november. HB siger O.K.
Michael vil gerne opgraderes i conventus og det vil Belinda sørge for.
Vedr. ungdomsklub – det er særligt 4. og 5. og lidt af 6. klasserne, der kommer.
De ældre er i Rulleklubben over i skolegården, som desværre også foregår om
tirsdagen. Den 6. december skal de ud på skøjtebanen og næste gang kommer
Hanne Sørensen fra Glashuset, så de unge kan lave glasting evt. som julegaver.
4. Behandlingssager (diskussion).
Årsmøderne 2012 afvikles således:
Fodbold: Mandag den 13. februar
Gymnastik: Tirsdag den 14. februar
Håndbold: Onsdag den 15. februar
Badminton Torsdag den 16. februar
Mandag den 26. marts : Biersted Idrætsforenings generalforsamling
Alle møder starter kl. 19.30
Svend sagde, at det ikke var særlig opmuntrende at sidde til årsmøder kun
bestyrelsen og i heldigste fald to yderligere.
Svend kunne forestille sig, at man havde et fælles oplæg/indslag (af en
person udefra) for alle inden man gik ud i forskellige rum og holdt årsmøderne.
Opsætning af scoringstavlen til fodbold udendørs. Michael og Svend aftalte,
at Michael bestiller kablet, så arbejdet kan komme i gang.
5. Evt.
Intet
6. Næste møde
Tirsdag den 17. januar 2012, kl. 19.00
i klubhuset
|
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Tirsdag den 11-10-2011 kl. 18.30
(godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Karin Larsen, Niels Ove Jensen,
Dennis Nielsen og Anne-Mitha Sørensen samt halinspektør
Michael Tuure.
Afbud: Marianne Hove, Belinda Hove
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagorden godkendt.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 13. september 2011 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
Tommy indledte mødet med at rose halinspektøren og øvrige involverede i det frivillige projekt med at få lavet en handicapvenlig belægning ved
indgangsdøren til Bierstedhallen.
Vedr. musikanlæg til Bierstedhallen jævnført HB referat 130911 punkt 3 e.
Tommy har pr. 18. september 2011 sendt ansøgning om støtte til indkøb af musikanlæg til såvel Tuborgfondet som Spar Nord Fonden.
Vedr. seniorhjælpere så kommer der indlæg i BIF-NYT 4-2011.
Via conventus har yderligere to personer henvendt sig.
b. Næstformanden
Torben fortalte, at foreningen har fået brev fra kommunen vedr. olietank ved
Klubhuset. Opvarmningen af hallen har i mange år foregået med naturgas.
Ingen i den nuværende bestyrelse ved, hvor olietanken ligger, men Torben har
via kontakt til Kim Møller fået lokaliseret olietanken. Det vil koste ca. 2500 kr.
for opsugning af gammel olie og for at sætte en prop i. Torben har haft kontakt
til kommunen og HB besluttede, at foreningen sender brev til teknisk
forvaltning om at udføre arbejdet med opsugningen/prop i eller alternativt
betale foreningen for at udføre arbejdet.
Energi Nord – Forenings El. Der er ikke ret mange, der er tilmeldt forenings el.
Torben rekvirerer sedler til at husstandsomdele sammen med BIF-NYT 4-2011.
Aabybro HK der af kommunen er blevet tildelt 2 timer i Bierstedhallen mandag
fra 17-19 har indtil dato kun været her én gang.
Tommy kontakter ÅHKs formand Bjarne Christiansen vedr. ovennævnte.
Karin oplyser, at gymnastikafdelingen gerne vil have de to timer tilbage.
c. Hovedkassereren
Ikke tilstede.
d. Fodbold
Den udendørs ungdomsfodbold er ved at være færdig. Der arbejdes på at finde
tider i Bierstedhallen til den indendørs træning.
Det er svære tider for fodboldafdelingen med at fastholde de unge spillere.
Nørhalne har mere at byde på og har trænere til holdene. Der er ifølge Niels
Ove en bedre forældreopbakning i Nørhalne, ligesom kontingent forskellene
sikkert også har betydning.
Tommy nævnte, at det er vigtigt, at afdelingerne generelt sørger for at få sendt
folk på kursus, så foreningen kan holde gang i fødekæden af trænere, idet
trænerne er omdrejningspunktet i foreningen.
Niels Ove fortalte, at der er bestyrelsesmøde i fodbold i morgen aften.
Michael bad fodboldafdelingen om fremadrettet at give besked om kampe og
om kampflytninger af hensyn til hans arbejdstilrettelæggelse, så der kan blive
gjort rent, når lokalerne har været i brug.
Serie 2 fik point i sidste weekend og kan med lidt held i sprøjten overleve i
serie 2. Serie 5 er er blandet fornøjelse, fordi der er mange sidste hånds afbud
og det kræver hver uge adskillige telefonsamtaler for at stille hold.
Vedr. opsætning af brugt elektronisk stadion ur (fra Nørhalne).
For at sikre, at kablet, der skal graves ned er kommet hjem, så vil Niels Ove
oplyse Michael om nedgravningsdato.
e. Badminton
Dennis fortalte, at badmintonafdelingen er inde i en positiv udvikling med
medlemstilgang, hvilket skyldes personlig kontakt til nye spillere og forældre til
børnene. Fredags hyggebadminton fik en god start i sidste uge.
Julelotteri bliver ligesom de foregående år solgt til fordel for weekend
hyggeturen til Grønhøj, som finder sted 3. og 4. marts. Salget af lotteri foregår
en onsdag efter kl. 16.00, så alle kommer rundt samme dag og efter
salgsarbejdet afsluttes der med æbleskiver eller lign. i cafeteriet.
Badmintonskolen i efterårsferien er aflyst.
f. Gymnastik
Karin fortalte om Zumba event, som foregår lørdag den 10. december 2011 i
tidsrummet kl. 12.00 til 15.00. Karin anmoder fodbold (Niels Ove) om at få
hallen til rådighed fra kl. 10.00 til opstilling. Der bliver tøjsalg fra kl. 11-12.
Ulla Drejer er engageret til 15 gange Zumba efter jul.
Floorball for voksne har god tilslutning op mod 20 spillere, indtil dato har 13
betalt.
Henrik Skøtt vil kombinere indendørs fodbold med floorball mandag i
tidsrummet 15.00 til 16.30 for det hold han er træner for.
Dennis har sørget for indkøb af musikanlæg til brug i skolens gymnastiksal.
Se HB referat 130911 punkt 3 gymnastik.
g. Håndbold
Mitha fortalte, at U-10 drenge og piger i Nors Cup fik en 2. plads og gevinsten
var en håndbold til hver spiller, og det er vi i afdelingen rigtig glade for.
U-12 Piger samarbejdshold med Nørhalne. Hver spiller fik en jakke for en 1.
plads.
Turneringen er startet og de unge herrer er omkring 23 spillere på holdet. Der
er kommet tre unge spillere op og det gælder om, at få dem integreret på
holdet. De to herreseniorhold er kommet i samme pulje, så der er lokalopgør
søndag den 20. november kl. 13.00.
Mathias Krog er blevet uddannet dommer og dømte i søndags sin første 2
dommer kamp i Jetsmark (Herrer serie 3). Det er en stor glæde for Biersted
IF, at vi har fået uddannet en ny ung håndbolddommer.
Mitha fortalte, at alle håndboldkampe både ude og hjemme ligger inde på
kalenderen på www.bierstedif.dk. Så her kan man også følge med i, hvornår vi
ønsker cafeteriet er åbent.
h. Halinspektør
Der er ikke kommet en løsning på lys problemerne i hallen. Se HB referat
130911. Michael rykker for svar.
Projekt ”stenbelægning”. Der er følgende uløste opgaver.
4 paller skal afleveres til Kås-Pandrup Beton. Cykelstativer køres på
lossepladsen. Belægningen er klar til at blive vibreret. Dennis kommer med
vibrator og Torben skaffer noget strandsand.
Karl Henrik kommer og henter dæksler.
Beplantning i de nye bede. Michael fik O.K. til at indkøbe planter samt askebæger.
Michael fortalte, at der er i går mellem 15.30 og 17.30 er begået hærværk på 3
af de 4 ny opsatte lamper ved indgangspartiet. Der skal indkøbes nye lamper.
Alle der har deres gang i klubhuset bedes henvende sig til Michael, hvis de
hører noget om hvem der har ødelagt lamperne, eller i øvrigt ser unormal adfærd.
Michael holder ferie i uge 42. Tøjvask klarer Mitha. Torben klarer rengøring.
Michael vil sørge for opkridtning af fodboldbaner i uge 42.
Michael bad alle brugere af klubbens faciliteter om at tænke på, at holde døre
lukket af hensyn til varmeforbruget og i øvrigt slukke lyset, når sidste mand
forlader toilet og omklædningsrum.
Torben vil sørge for at få banket rør ned på fodboldbanerne, der hvor
hjørneflagene er, så det er nemmere at opmåle baner til foråret og så vil det
ikke være nødvendigt at opkridte baner i hele sommerferien.
i. Ungdomsklub
Michael fortalte, at i aften har ungdomsklubben besøg af politiet, der vil
fortælle om deres arbejde. Der vil være en hundepatrulje med.
4. Behandlingssager (diskussion).
Conventus
Dennis opfordrede alle til at gå ind og bruge conventus. Der vil blive indkaldt til
et kursus om brugen af conventus, når Dennis har fået luft i sit arbejde.
BIF-NYT 4-2011 har deadline 15. november. Torben vil kontakte John
Christensen og spørge efter, hvordan det kan være, at der går en hel måned
fra afdelingerne har indleveret stof til Bladet er klar til uddeling.
5. Evt.
Dennis foreslog, at foreningen i lyset af, at der for nylig var en håndboldspiller i
syd Danmark, der pludselig faldt død om i en kamp, får sendt alle foreningens
trænere og ledere på første hjælps kursus.
Tommy vil kontakte Henrik Skøtt, der sidste år sørgede for at få et kursus til
Biersted, og høre om det er noget, vi kan gentage.
Nørresundby Bank har Halloween torsdag den 27. oktober på sportspladsen.
Dennis spurgte om indkøb af spilledragter til badmintonkampe var noget, som
afdelingen selv skulle indkøbe. Svaret er ja.
6. Næste møde
Tirsdag den 15. november 2011
kl. 19.00 i klubhuset
|
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Tirsdag den 13-09-2011 kl. 19.00
(godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Marianne Hove, Belinda Hove, Dennis Nielsen,
Anne-Mitha Sørensen, Karin Larsen, halinspektør Michael Tuure.
Svend Lindahl Nielsen kom lidt senere.
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 16. august 2011 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
Tommy fortalte, at ansøgningen i henhold til HB referat af 16. august punkt 4
er sat på stand bye, idet ansøgningen var for tæt på deadline til ansøgningsfristen.
Møde med seniorhjælpere 6. september kl. 9.00 – Der var kun 2 tilmeldte.
Spørgsmålet er, om der er gjort nok for at informere om tiltaget?
Tommy vil skrive om det i næste BIF-NYT og indkalde til et informationsmøde.
b. Næstformanden
Torben fortalte, at fællesspisningen 26. august på terrassen ved klubhuset var
en succes. Der blev et overskud, så der kunne indkøbes en ny grill. Grillen er
pt. placeret i mødelokalet.
c. Hovedkassereren
Marianne og Belinda havde på forhånd udsendt halvårsregnskab for
Hovedkassen, klubhus og hal. Det afstedkom ingen umiddelbare kommentarer.
Marianne fortalte, at hun havde modtaget skema til ansøgning om tilskud til
ekstraordinære indvendige vedligeholdelsesopgaver.
HB besluttede ikke at ansøge om midler, idet vores projekter alligevel ikke kan
gennemføres for de beløb, der evt. bevilliges fra kommunens side.
Der var også skema til ansøgning om tilskud til træner- og
instruktøruddannelse. Mitha undersøger dette punkt nærmere i henhold til FO.
d. Badminton
Dennis oplyste, at alle baner tirsdag er booked.
Der er medlemstilgang blandt unge og i det hele taget blomstre optimismen i afdelingen.
I uge 42 vil afdelingen afholde badmintonskole.
Der har været afholdt et vellykket bestyrelses ryste sammen arrangement i Vennestedet den 27. august.
e. Gymnastik
Zumba mandag aften er fuld tegnet – d.v.s. 165.
Karin oplyste, at der er truffet omtale med Ulla Drejer med en ny omgang
Zumba efter jul og også for den kommende sæson 2012/2013.
Der er et ønske om af få lavet en ny scene til instruktøren.
Jævnført HB referat 160811 punkt 3.f. vedr. musikanlæg.
Michael har indhentet priser på anlæg til hallen.
Det dyreste og bedste i kvalitet koster 62.000 + moms. Det bør være hovedforeningen der indkøber et
sådan anlæg, men da Hovedkassen ingen penge har, og de øvrige afdelinger
ikke umiddelbart vil/kan bidrage med midler hertil, så blev det besluttet, at
HB i den kommende tid undersøger muligheden for at søge støtte hos fonde.
Dennis vil finde en pris på et musikanlæg til gymnastiksalen, som gymnastikafdelingen selv financierer.
f. Håndbold
Der er tilmeldt 5 ungdomshold, hvoraf 2 er samarbejdshold med Nørhalne til den kommende sæson, samt 4 seniorhold.
Bold & Leg starter i uge 43 torsdag fra 16.30 til 17.30.
Bugvi Nattestad og Marie-Louise Jensen har været på DGI trænerkursus.
12. sep. deltog Mathias Krog og Mitha i Nordjyskes Smallstar informationsmøde på Langagervej.
I den kommende weekend deltager et dame-og et herrehold i Rask Mølle Cup.
Alle 5 ungdomshold deltager i Nors Cup 23. til 25. september.
Biersted Borgerforening starter Bankospil op søndag den 25. september og
håndbold skal sætte borde og stole op, som afdelingen hidtil har gjort.
g. Fodbold
Svend oplyste, at klubbens nyoprykkede serie 2 hold har svært ved at få point trods meget lige kampe.
Ungdomshold og samarbejde med Nørhalne er en meget stor udfordring for
Biersted på grund af forskelle i kontingentbetaling.
Den nye grill blev indviet med succes fredag den 9. september ifm. en serie 2 kamp.
Der mangler en opfølgning på kontingentindbetalinger i conventus.
Der er bestyrelsesmøde i fodbold i denne uge.
Vedr. besøg af englændere i uge 43 jævnført HB referat 160811 punkt 3.a.
Englænderne kommer ikke, idet de ikke kan få billige flybilletter.
h. Halinspektør
Michael holder ferie i uge 42.
Jammerbugt Kommune afholder folketingsvalg i cafeteriet torsdag den 15. september.
De vil disponere over lokalerne fra onsdag kl. 9.00 til fredag eftermiddag.
Der er store problemer med lyset i hallen. Det går jævnligt ud. 2 elektrikere
har arbejdet på sagen med lift i 3 hele dage uden at have fundet fejlen.
Undervejs er der fundet lamper med overgange og lign. men det er ikke den
egentlige årsag. Claus Eriksen fra kommunen er koblet på sagen og Ejnar
Sørensen er blevet bedt om at afgive 2 tilbud på henholdsvis renovering af
lyset eller opsætning af nyt armatur.
Lysanlæg på udendørs fodboldbane. Der er problemer med det og Claus
Eriksen har bedt kommunens leverandør på området om at komme i næste
uge og udbedre problemerne.
Status på belægningen ved indgangspartiet.
Michael vil i den kommende tid få færdiggjort selve blomsterkummerne og
Karl Henrik Pedersen vil komme og isætte brønddækslerne og støbe omkring
disse, når vi får noget mere stabilt tørvejr.
Dennis indskød i forbindelse med weekendarbejdet omkring projektet den 27.
og 28. august, at der godt kunne have været større frivillig opbakning til
projektet, men at de der deltog gjorde det godt og også havde det sjovt.
Der er kommet en henvendelse fra et meget aktivt medlem af foreningen,
som ønsker at leje cafeteria og hal til sin 40 års fødselsdag den 17. marts
2012.
HB siger O.K.
Der kan disponeres over hallen, når fodboldafdelingen er færdig med træningen lørdag.
4. Behandlingssager (diskussion).
Svend fortalte, at fodboldafdelingen har arvet Nørhalnes scoringsanlæg og
anlægget er kommet til Biersted.
Udfordringen omkring opsætning af anlægget ligger i at få nedgravet et elkabel
og hvor skal strømmen tages fra? Forslag om at tage el fra tennisskuret.
Der skal graves en rende til elkablet og det ideelle vil være, at få en
maskine til at udføre det arbejde. Svend arbejder videre med sagen.
Ungdomsklubben
. Ungdomsfesten den 9. september samlede 171 deltagere og der forventes at
blive et overskud på arrangementet, som forløb godt og havde 25 hjælpere.
5. Evt.
Kopimaskinen i mødelokalet.
Marianne vil kontakte firmaet i den nærmeste fremtid med henblik på
afklaring af forholdene på kopimaskinen – repareres eller udskiftes.
6. Næste møde
Tirsdag den 11. oktober 2011
kl. 19.00 i klubhuset
|
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Tirsdag den 16-08-2011 kl. 19.00
(godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Marianne Hove, Karin Larsen (kom et kvarter senere p.g.a.
gymnastikmøde), Dennis Nielsen og Anne-Mitha Sørensen samt halinspektør
Michael Tuure.
Afbud: Torben Krog
Fraværende: Svend Lindahl Nielsen
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagorden godkendt.
Det henstilles til, at man møder op til hovedbestyrelsesmøderne eller sørger for
at sende en substitut.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 14. juni 2011 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
Tirsdag den 9. august var der i Aabybro Posten en helsides artikel om Biersted
Idrætsforening under temaet ”Fritiden” - fokus på Biersted Idrætsforening.
En beskrivelse af foreningen i korte træk fra 1935 til 2011.
Aabybro HK har af Folkeoplysningsudvalget fået træningstiden om mandagen i
Bierstedhallen fra kl. 17-19. AaHK har henvendt sig til Tommy pr. mail og bedt
om at få den ovennævnte tid ændret til kl. 18 til 20. Tommy har svaret, at det
ikke er muligt. Gymnastikafdelingen har Zumba i tidsrummet fra 19-20 og der
er skrevet kontrakt med instruktør.
Fodboldafdelingen har fået en henvendelse fra Inge Niss om der i uge 43 kan
være overnattende engelske fodboldspillere i Biersted fra mandag til fredag.
Efter samråd med halinspektøren, så kan det godt lade sig gøre, blot kan de
ikke benytte Bierstedhallen, når skolen har timer og de må overnatte i
Vennestedet og i Mødelokalet.
Vedr. senior-hjælpere som der afholdes info-møde med tirsdag den 6.
september.
Tommy sender en skrivelse pr. mail, som afdelingsformændene
kan bruge, når de skal ud at finde emner, så de har faktuelle oplysninger
omkring mødet på skrift.
b. Næstformanden
Ikke tilstede.
c. Hovedkassereren
Marianne spurgte om foreningen kunne droppe kontoen i Spar Nord og flytte
det hele over i Nørresundby Bank. Da foreningen gerne vil bibeholde et godt
forhold til Spar Nord og samtidig kunne ansøge om midler i Spar Nord Fonden,
så besluttede HB, at foreningen bibeholder kontoen i Spar Nord.
2012.
Marianne oplyste, at til næste HB møde vil Belinda have et halvårsregnskab
klar, så vi kan se om budgettallene holder.
Vedr. oplæring i brug af foreningssystemet conventus for trænere,
bestyrelsesmedlemmer og andre interesserede, så fastsætter Dennis selv
datoer for disse intro-møder. Michael vil også give en hjælpende hånd.
d. Fodbold
Ikke tilstede.
e. Badminton
Dennis oplyste, at Kurt Poulsen har overtaget kassererposten og er i øjeblikket
i en opstartfase. Marianne hjælper ham i gang.
DGI trænerkurserne i sidste weekend og næste weekend bliver ikke
gennemført p.g.a. for få deltagere.
Tony og Kurt arbejder på at arrangere en fest for bestyrelsen, hvor indholdet
ikke er kendt på forhånd.
Der arbejdes også på andre spændende arrangementer til gavn for afdelingens
unge spillere.
f. Gymnastik
Karin fortalte, at dagens Zumbatal nu er 85 tilmeldte.
Michael har lavet en Zumbascene, hvorfra instruktøren viser øvelserne.
Scenen kan flyttes frem og tilbage af 10 personer.
Skabene i omklædningsrummene på Biersted skole – Michael vil søge for at
der bliver en fælles nøgle, så alle instruktører kan komme i skabene.
Karin fortæller, at musikanlægget er en meget vigtig del at gymnastikken både
på skolen og i hallen. Begge steder er kvaliteten meget dårlig.
Michael vil undersøge markedet og finde priser. Der findes firmaer, som
kommer og laver lydprøver inden de fremkommer med et tilbud på
musikanlæg. Akustikken er meget forskellig fra hal til hal.
BIF-NYT er kommet og afdelingen vil i løbet af den næste uges tid sørge for, at
Bladet kommer rundt i byen.
g. Håndbold
Mitha fortale, at der var trænermøde i aftes, hvor træningstiderne blev
fastlagt. Der bliver samarbejdshold med Nørhalne på ungdomssiden og når
træningen starter i næste uge vil det vise sig, hvor mange hold det bliver.
Seniorerne startede i sidste uge. Ungdomsholdene får mulighed for at komme
til Nors Cup 23. til 25. september.
Bold & Leg med Marie-Louise Jensen og Charlotte From starter først op i uge
43, idet mange spiller fodbold.
Marie-Louise og Bugvi Nattestad deltager på lørdag i trænerkursus for U-8 og
U-10.
Vedr. hjemmestævner oplyste Mitha, at ungdomsholdene hvor der er
samarbejde med Nørhalne i efteråret vil spille i Nørhalnehallen, mens forårets
hjemmestævner for ungdom foregår i Bierstedhallen.
h. Halinspektør
Michael oplyste, at han har modtaget brev fra DBU indefodbold, hvor de ønsker
datoer for afvikling af stævner. Badminton bedes hurtigst muligt efter 1.
september give besked om dette. Håndbold har reserveret spilledatoer.
Projekt belægning. Michael har pr. mail bedt hver afdeling stille med en person
torsdag den 25. august kl. 18.30 samt lørdag og søndag den 27. og 28. august
fra kl. 7.00 til midt på eftermiddagen. Hovedformand, næstformand og
halinspektør vil også give en hånd med, mens Karl Henrik Pedersen vil komme
med de nødvendige redskaber. Det er planen, at der også skal tages fjernes
rådne telefonpæle og ellers ryddes op og affald køres til genbrugspladsen.
Så biler med trailere er også nødvendige til arbejdet.
Michael fortæller, at der har været overgang i flere lamper i hallen, og 2
elektrikere har arbejdet en hel dag med lift inden de fandt fejlene og fik dem
udbedret. Michael kontakter Helle Harlund Jammerbugt Kommune, idet det
kunne være rart for foreningen at have på skrift, hvad kommunen skal betale
og hvad foreningen skal betale vedrørende Hallen.
9. september afvikles der alkoholfrit diskotek, hvor der gerne skal komme op
mod 250 unge. Der var 103 til diskoteket i maj.
Fredag den 26. august er der arrangeret fællesspisning for alle byens borgere
på terrassen foran cafeteriet, hvor restlageret fra Mosefesten af burgere, pølser
Ungdomsklubben er af Jammerbugt kommune blevet bevilliget 15.000 kr. til
arbejdet med de unge fra 4. klasse til 9. klasse. Der arbejdes på at lave besøg
på politigården. Ungdomsklubben starter op efter ferien den 18. august.
Michael fortalte om en inspirationstur til Vejen Idrætscenter den 17. august.
Svend Lindahl deltog også i turen, der var arrangeret af Jammerbugt
Kommunes udviklingsafdeling.
Hovedbestyrelsen gav Michael bemyndigelse til at kontakte kommunen
omkring græsslåningen ved klubhuset. Der ligger græs på flisearealerne, som
slæbes med ind i klubhuset, fordi der ikke vises hensyn under arbejdet med
græsslåningen. Ligeledes vil Michael undersøge præcis hvilke opgaver, der skal
udføres af kommunen omkring klubhuset. Kommunen må have noget på skrift,
som foreningen kan få en kopi af.
4. Behandlingssager (diskussion).
penge hos Trygfonden til kursus i førstehjælp og støtte til indkøb af
førstehjælpsudstyr o.s.v.
Tommy arbejder videre på ovennævnte.
5. Evt.
Kopimaskinen virker ikke længere og da Marianne samtidigt fortæller, at
leasingaftalen netop er forlænget frem til 1. maj 2012, så vil Marianne kontakte
firmaet. Michael fortæller, at Torben har lovet at køre ud med maskinen til NCT
jævnført sidste HB referat.
6. Næste møde
Tirsdag den 13. september 2011
i klubhuset
|
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Tirsdag den 14-06-2011 kl. 19.00
( godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Marianne Hove, Niels Ove Jensen, Kurt
Poulsen og Anne-Mitha Sørensen samt halinspektør Michael Tuure
Afbud: Karin Larsen
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt.
Af praktiske årsager blev dagsorden punkt 4.2: Halinspektør – i henhold til
kontrakt skal denne tages op til drøftelse – behandlet som første punkt på
dagsorden. Michael Tuure deltog ikke i mødet, mens punktet blev drøftet.
Tommy havde forud for HB mødet haft et møde med halinspektør Michael
Tuure, hvor begge parter (arbejdsgiver BIF) og (arbejdstager Michael Tuure)
havde lejlighed til at tilkendegive mulighederne i et fortsat samarbejde.
På grundlag af Tommys samtale med Michael Tuure, samt den store tilfredshed,
som alle brugere af foreningens lokaliteter løbende tilkendegiver overfor HB
omkring Michaels varetagelse af jobbet som halinspektør, så
blev det besluttet at regulere halinspektørlønnen pr. 1. juli 2011. .
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 9. maj 2011 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
BIF var repræsenteret ved Tommy og Michael i forbindelse med et møde på
Skolen den 6. juni, som Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget havde
indkaldt til.
Formålet med mødet var gennem en proces, at nå frem til konkrete
initiativer, som vil kunne medvirke til, at Biersted er et godt sted at bo.
Læs mere om mødets resultat på:
Tommy har deltaget i et møde om udvælgelse til Årets Bjessing den 9. juni i
Spar Nords lokaler.
b. Næstformanden
Torben fortalte, at der ikke er kommet svar fra kommunen om halfordelingen,
hvor Aabybro HK har ansøgt om at bruge Bierstedhallen om mandagen fra kl.
17.00 til kl. 21.00.
De ansøgte timer i Skolens gymnastiksal er O.K.
c. Hovedkassereren
I hovedbestyrelsen er der ved flere lejligheder blevet drøftet om, vi ikke kunne
spare de ca. 17.000 kr. som det koster at have den eksterne revisor til at
revidere foreningens regnskab. I foråret blev der ikke rettet et eneste tal af
den eksterne revisor, så med baggrund heri og at det ikke er et krav fra
kommunen, at det ikke står i vores vedtægter samt at vi har en kasserer, som
er langt henne i revisoruddannelsen, så vedtog HB, at foreningens regnskab
fremover ikke revideres af eksterne revisorer, men alene af de på
generalforsamlingen valgte revisorer.
d. Fodbold
Niels Ove oplyste, at turneringen går på hæld. Måske rykker serie 3 op, hvis
det flasker sig. Ungdomsholdene holder fælles afslutning. På ungdomssiden er
det en udfordring at få fundet trænere og holdledere og ligeledes er det en
balance med Nørhalne omkring samarbejdet, hvor kan Biersted selv danne
hold og hvor skal der være fællesskab. Der efterlyses større Biersted forældre
opbakning omkring de enkelte hold.
Flere af ungdomsholdene skal på ture i løbet af sommeren.
Old boys holdet er blevet trukket fra turneringen, selvom der var ca. 30
spillere, der har sagt ja. På kampdagen kom der utallige afbud, som i mange
tilfælde viste, at der ingen respekt hersker omkring det arbejde, som det er, at
stå som holdleder for sådan et hold.
Tommy nævnte, at det måske var en idé med sms bold for old boys i stedet
for, ligesom det Henrik Skøtt og Jesper Fiedel praktiserer.
Nørhalnestævnet gik fint og det lykkedes også at få besat nattevagterne.
e. Gymnastik
Ikke tilstede. Der bliver Zumba mandag aften.
f. Badminton
Kurt fortalte, at han i løbet af kort tid overtager kassererposten og i øvrigt vil
være behjælpelig med alt muligt forskelligt i afdelingen.
Afdelingen arbejder på, at få 2 kurser med mindst 8 deltagere i DGI regi i
weekenderne 13. – 14. august og 20. – 21. august.
Træningen starter efter ferien den 30. august.
g. Håndbold
Der er intet nyt i forhold til sidste HB referat, bortset fra at Ann Nedergaard
p.g.a. studier i Århus ikke kan være træner sammen med Per Vinther for
U-14 Drenge.
h. Halinspektør
Michael holder ferie i uge 29-30-31.
Vedr. vedligeholdelses opkridtning af fodboldbanerne, så har Torben lovet at
dække Michaels ferieperiode.
Fredag den 17. juli er sidste dag for Palle, der har været i aktivering i
foreningen siden foråret. HB udtrykker stor tilfredshed med alt det
arbejde både udendørs og indendørs, som er blevet udført i den periode,
mens Palle har været i foreningen.
Michael vil efter ferien tage kontakt til kommunen og høre om, der er
mulighed for at få en ny medhjælper.
Michael fortæller, at halvdelen af ”Sten-projektet” er lavet.
Vedr. optagning af fliserne ved hovedindgangen, så meddeler Michael os dato
på, hvornår vi skal finde frivillige til at udføre dette arbejde.
Michael fortæller, at han ind imellem oplever, at komme til et ulåst klubhus.
Det er uheldigt, fordi uvedkommende derved har adgang i bygningerne.
Der appelleres til, at sidste mand der forlader klubhuset sørger for at låse.
Michael og Palle havde en udbytterig tur til Vingstedcentret 17. maj, hvor der
var messe arrangeret af halinspektørforeningen. HB vil løbende få
informationer om erfaringer og måder at drive og udnytte en hal på, som
Michael fik kendskab til på messen.
Inspirationstur til Vejen Idrætscenter (se HB referat 9. maj 2011 pkt. 3.h).
Torben meddeler, at han ikke kan deltage den 15. august. Michael deltager og
måske Tommy.
4. Behandlingssager (diskussion).
BIF-NYT
Uno-X annoncen skal fjernes fra BIF-NYT, da aftalen er opsagt pr. 30. juni
2011 af Uno-X.
For at sikre BIF en ny indtægtskilde er vi tilmeldt Forenings-El.
Hvordan får vi vore medlemmer og hele byen oplyst om ovennævnte?
Michael vil under mosefesten forsøge at få uddelt foldere om Forenings-El.
Ungdomsklubben
. Der har været ca. 75 børn til klubaftner.
Hvordan får vi disse børn registreret, så de bliver en del af BIFs medlemsskare?
Der var forslag om, at kalde aktiviteten ”Sjov og bevægelse”.
Der er ønske om, at vi får et bedre fjernsyn inde i cafeteriet.
Hvordan kan vi få det finansieret? Hvem kan vi søge?
Ungdomsfesten den 27. maj havde 103 deltagere og gik nogenlunde rundt, men
der mangler forældreopbakning.
Seniorhold som hjælpere til halinspektør med vedligeholdelse af vores
bygninger og udendørs arealer samt andre opgaver i foreningen, som
f.eks. at klargøre hallen til gymnastikopvisning o.s.v. (ligesom
Nørhalnes C-hold)
HB har fastsat torsdag den 6. september kl. 9.30 til 10.30 som mødedato, hvor
foreningen (Tommy) sammen med Michael vil orientere om foreningens planer
med dannelse af et A-hold. Det er et uforpligtende møde, hvor man ikke binder
sig til andet end høre om foreningens initiativ.
Tommy vil skrive om det i næste BIF-NYT.
På næste HB møde skal afdelingerne medbringe liste med navne på mulige
personer, som vi kan forestille os vil være interesseret i at høre nærmere om
projektet.
Det er planen, at A-holdet mødes til formiddagskaffe og derefter laver en til to
timers arbejde alt efter opgavens art. Måske en til to gange om måneden.
Michael vil være koordinator af projektet.
5. Evt.
Kopimaskinen i mødelokalet
Den er efterhånden meget slidt og trænger til udskiftning. Den er leaset.
Michael undersøger om der er en bindingsperiode på den leasede kopimaskine
samt priser på en ny kopimaskine, der passer til vores behov.
Det kan måske være billigere for foreningen selv at købe en kopimaskine.
6. Næste møde
Tirsdag den 16. august 2011
kl. 19.00 i klubhuset
|
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Mandag den 09-05-2011 kl. 19.00
(godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Marianne Hove, Karin Larsen,
Dennis Nielsen og Anne-Mitha Sørensen samt halinspektør
Michael Tuure.
Afbud: Torben Krog og Svend Lindahl Nielsen
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagorden godkendt.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 21. marts 2011 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
Tommy har modtaget brev fra Spar Nord, hvori de ønsker indstilling af person emne til ”Årets Bjessing 2011”, som udnævnes ifm. Mosefesten. Indstillingen skal afleveres senest 29. maj og møde om udvælgelse blandt de indstillede kandidater foregår torsdag den 9. juni kl. 16.00 i Spar Nords lokaler. Foreningen indstiller Charlotte From til titlen og Tommy varetager opgaverne hermed.
Mosefestudvalget har henvendt sig, fordi de gerne vil have lave noget EL, så der er strøm nok ude på pladsen til alle boder. HB besluttede, at Mosefestudvalget i samarbejde med halinspektøren får udført det nødvendige arbejde i den forbindelse.
b. Næstformanden
Ikke tilstede.
Næstformanden spørger, om halgulvet skal have en lakering her i
Sommerferien? Hovedbestyrelsen besluttede i samarbejde med halinspektøren,
at det ikke er nødvendigt i år, da gulvet ser rimelig pænt ud.
c. Hovedkassereren
Marianne opfordrede alle til at koble Belindas mailadresse på
Belinda kører regnskabet i samarbejde og nogle ting kan Belinda bedre svare
på end Marianne. Til næste HB møde vil der foreligge regnskabstal, så HB kan
se, hvordan budget og det aktuelle regnskab passer sammen.
Marianne har i andre klubhuse set, at der i indgangspartiet er ophængt tavler,
hvorpå foreningens sponsorer er synlige på magnetisk papir.
HB fandt, at det var en god idé, som der bør kigges nærmere på.
Marianne oplyste, at der har været tyveri fra vores omklædningsrum 2 gange
ifm. med hjemmekampe. Tyveriet er foregået i modstanderholdenes
omklædningsrum. Sko, tøj og mobiltelefon er forsvundet. HB beslutter, at
halinspektøren sætter advarsel skilte på dørene til omklædningsrummene.
d. Fodbold
Ikke tilstede.
e. Badminton
Dennis oplyste, at klubmesterskaberne er afviklet med stor succes.
Vindernavnene vil fremgå i næste BIF-NYT. Der forventes flere ungdomshold i
næste sæson og 2 serie 5 hold.
For at skaffe økonomi i afdelingen arbejdes der på, at DGI afvikler weekend
kurser i Bierstedhallen. Afdelingen håber på den måde, at skabe noget pr. om
badminton i Biersted.
f. Gymnastik
Gymnastikopvisning 2011 foregik søndag den 3. april og den blev meget
vellykket med 270 til 350 deltagere og tilskuere. Økonomisk løb opvisningen
rundt. Til næste år overvejes det, at have cafeteriet åbent.
Der kommer Zumba på programmet til efteråret. Instruktøren kan kun
mandag mellem 20.15 og 21.15, så træningstiden for floorball for mænd skal
ændres. Der skal være mindst 50 deltagere, hvis det skal kunne løbe rundt.
Puslinge kommer til at træne onsdag fra kl. 17-18 med Heidi Nielsen, som
instruktør. Forældre/barn bliver om torsdagen.
To bestyrelsesmedlemmer er trådt ud – det er Anette Thomsen og Lotte Ege.
Krudt og kugler og floorbal for drenge mangler instruktør.
Karin vil forsøge at finde instruktører ved at appellere til forældrene om at
melde sig via forældre intra.
Michael Tuure fungerer som kontaktperson til floorbal for mænd.
g. Håndbold
Mitha nævnte, at træningstider til næste sæson bliver et puslespil, fordi
håndbold har trænere, som ikke kan træne på de tidlige timer, som håndbold
har til rådighed. Og i forvejen har håndbold seniorer kun torsdag aften og de
træner kun en gang ugentlig, så tiden fra 19.00 til kl. 22.00 kan ikke tage
fra dem.
h. Halinspektør
Michael oplyste, at han har modtaget brev underskrevet af Helle Bak Andreasen
fra Jammerbugt Kommunes Udviklingsafdeling, at der vil blive arrangeret en
inspirationstur til Vejen Idrætscenter 15. august, hvor repræsentanter fra alle
haller i Jammerbugt Kommune vil blive inviteret. Detaljeret invitation og
program udsendes senere.
Michael og Palle (hans medhjælper) deltager i messe arrangeret af
halinspektørforeningen i Vingstedcentret den 17. maj. Her vil der være
mulighed for at se alt, hvad der kan være i en hal.
Onsdag den 8. juni fra kl. 9.30 til kl. 16.00 er der i Fredericia Idrætscenter en
temadag om udvikling af jobbet som halinspektør. Der bliver bl.a. belyst ”Hvad
er brugernes forventninger til fremtidens idrætsanlæg/kulturhuse – Hvad kan
du som halinspektør gøre? Hvordan får man succes i jobbet som halinspektør?
Temadagen koster 1100 kr. pr. deltager. HB synes, at det er en god idé, at
Michael gerne vil deltage, så vi fremadrettet kan få nye input.
Michael havde følgende punkter, som han gerne ville have truffet beslutninger
om: Foreningen har modtaget yderligere to bænke i lighed med den bænk, der
er opstillet ved flagstangen. Hvor skal de stå? Ved Nordgavlen af hallen. Her
spiller de yngste og forældrene har så mulighed for at benytte de to bænke.
Skraldestativ på cementsokkel? Forslag ved lygtepælen omkring SFOens
område. Containeren, hvor der opbevares forskellige ting, som barer,
køleskabe og trekanter o.s.v er ved at rustne op, så indenfor det næste års tid
skal vi have fundet en anden løsning. Hvad gør vi?
Tennisskuret – ser ikke for godt ud. Der er aflåste skabe. Hvad er der i disse
skabe? Der rettes henvendelse til Kurt fra badminton, måske ved han det?
Michael oplyste, at han har lavet det udendørs lys ved den nordlige udgang af
hallen ved containeren.
Den store projekt omkring optagning af de rådne telefonpæle omkring vores
udendørs bede er påbegyndt. Der bliver arbejdet på opgaven ligesom tiden
tillader.
Telefonpælene skal på lossepladsen i container til trykimprægneret træ. Alle
opfordres til at tage trailer med ned til hallen, så vi kan få dem bortskaffet
hurtigst muligt. Der ligger også noget grenaffald, som skal køres væk.
Fyrrummet er blevet malet og kridtrummet er i gang med at blive renoveret.
Der har været henvendelser på leje af hallen til fødselsdage og en
erhvervsforenings vil afvikle en julefrokost. HB beslutter, at pris for en hel dag
er 1200 kr.
Dansikring har sendt foreningen en meddelelse vedr. nogle skriverier, der har
været i Ekstra Bladet.
Motorcykelklubben ”Bamserne” har henvendt sig til Michael og forhørt sig om
muligheden for at lave klubaften. HB besluttede, at Michael henviser
”Bamserne” til at rette henvendelse til Biersted IF Vennekreds om brug af
Vennestedet.
Michael oplyste, at Ungdomsklubben er kommet godt fra start og der har
været omkring 60 unge, der har været der en eller flere gange og nogle
kommer hver gang. Den 27. maj holdes der diskotek fra 7. klasse og op til 17
år. Der søges voksne hjælpere hertil.
Salg kommer til at foregå fra baren i hallen, da cafeteriet bliver holdt lukket og
der bliver en event overraskelse på ca. 30 min. i løbet aftenen.
Entréen bliver 50 til 75 kr. afhængig af eventen.
Diskoteksfesterne kommer til at hedde ”newclub” og der er lavet en
hjemmeside og en facebookside.
Biersted IF Vennekreds har skænket Ungdomsklubben 6.000 kr. Indtil videre
er der købt et bordtennisbord til 2500 kr., resten står på ”bogen” indtil
Ungdomsklubben får brug for dem.
4. Behandlingssager (diskussion).
Conventus
Undervisning i brug af systemet. Det vil være bedst, hvis trænere og
bestyrelsesmedlemmer får undervisning hver for sig.
Dennis oplyste, at betaling af deltagelse i spisningen lørdag aften vil kunne
foregår via systemet.
5. Evt.
Vi har tidligere drøftet oprettelse af et korps af seniorhjælpere, der kan hjælpe
halinspektøren med praktiske opgaver. Tommy vil gerne tage personlig kontakt
til disse hjælpere. Vi skal have fundet nogle navne på personer, som kunne
være potentielle emner til dette korps, hvor det sociale fællesskab skal være i
højsædet.
6. Næste møde
Tirsdag den 14. juni 2011
kl. 19.00 – 21.00 i klubhuset
|
Mødereferat fra Biersted Idrætsforenings Generalforsamling
den 28. marts 2011
Referent: Anne-Mitha Sørensen
Der var mødt 24 medlemmer frem.
1. Valg af dirigent
Formanden Tommy Kristensen bød velkommen til dette års generalforsamling.
Herefter foreslog Tommy, at generalforsamlingen blev indledt med at klubsangen blev sunget.
Tommy foreslog Hans Peter Urth valgt til dirigent. Der var ikke andre forslag. Hans Peter Urth blev valgt med akklamation. Hans Peter Urth takkede for valget.
2. Valg af stemmetællere
Henrik Hinrichsen og Michael Tuure blev foreslået som stemmetællere. Begge blev valgt med akklamation.
3. Hovedformandens beretning
Tommy Kristensen fik ordet for aflæggelse af beretning for 2010.
Beretningen findes i nedskrevet form, hvorfor den ikke vil blive gengivet her.
Som sidste del af beretningen foretog Tommy udnævnelse af årets ungdomstræner og årets leder.
Thomas Nielsen, Belinda og Alexander Hove blev udnævnt til årets ungdomstrænere og fik overrakt en vandrepokal.
Indstillingen findes i nedskrevet form, og derfor vil den ikke blive gengivet her.
Charlotte From blev udnævnt til årets leder og fik lederpokalen, som også er en vandrepokal.
Indstillingen findes i nedskrevet form, derfor vil den ikke blive gengivet her.
Dirigenten spurgte om der var spørgsmål eller kommentarer til formandens beretning. Det var ikke tilfældet. Beretningen blev godkendt med akklamation.
4. Regnskabet for 2010 og budget 2011
Regnskabet 2010
Belinda gennemgik regnskabet og undervejs redegjorde hun for enkeltheder omkring tallene i hovedkassen, klubhus og hal. Afdelingsregnskaberne var gennemgået på de afholdte årsmøder.
Der var ikke spørgsmål til regnskabet – det blev godkendt med akklamation.
Budget 2011
Belinda redegjorde for, at hovedbestyrelsen har besluttet at lægge budgettallene for 2011 så tæt på de faktiske 2010 tal.
5. Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag.
6. Valg til hovedbestyrelsen
Valg af Næstformand.
Torben Krog blev genvalg med akklamation.
Valg af hovedkasserer.
Marianne og Belinda Hove blev genvalgt som hovedkasserer-team.
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Lars Nielsen blev foreslået som 1. suppleant.
Lars blev valgt med akklamation.
Thomas Bonde blev foreslået som 2. suppleant.
Thomas blev valgt med akklamation.
8. Valg af 2 revisorer
Bestyrelsen foreslog de nuværende Jørgen Tranholm og H.P. Urth genvalgt.
Der var ikke andre forslag.
De blev begge valgt med akklamation.
Valg af en revisorsuppleant
Niels Ove Jensen blev foreslået.
Der var ikke andre forslag.
Niels Ove Jensen blev valgt med akklamation.
9. Valg af medlem til Jubilæumsfondens bestyrelse
Bestyrelsen foreslog den nuværende Per Selvejer Sørensen genvalgt
Der var ikke andre forslag.
Per Selvejer Sørensen blev valgt med akklamation
10. Valg af fanebærer
Bestyrelsen foreslog Tony Jensen genvalgt.
Der var ikke andre forslag
Tony blev valgt med akklamation.
11. Eventuelt
. Under eventuelt gennemgik Dennis Nielsen på storskærm foreningsadministrationssystemet Conventus og
hvordan vore medlemmer fremover selv skal foretage indtastning heri, når de tilmelder sig en sportsgren.
Dennis Nielsen, Belinda Hove, Torben Krog og Michael Tuure vil deltage i et kurus arrangeret af Jammerbugt
Kommune om alle de anvendelses muligheder, der ligger i systemet udover selve økonomisystemet. Lisbeth
Sørensen spurgte, om der blev mulighed for sms service i systemet, således at træneren hurtigt kan sende
beskeder rundt til spillerne. Belinda nævnte, at det var en af de ting, som foreningen vil undersøge, men p.t. vil
det ikke være en mulighed, idet det koster kroner.
Cafeteriet – for at få cafeteriet åbnet, når der er aktiviteter – så vil det være smart, hvis disse tider fremgik på
hjemmesiden, så interesserede kan melde ind på, hvornår de kan tage en tørn.
Tommy oplyste, at UnoX har opsagt deres provisionsaftale med Biersted Idrætsforening pr. 30. juni 2011. Det
betyder, et indtægtstab for foreningen. Energi Nord har et tilbud om foreningsEl, hvor foreningen får 2 øre for
hver kWh, man bruger. Torben Krog havde foldere med om ForeningsEl.
Multibane – Der blev spurgt ind til, hvordan det gik planerne herom. Tommy Kristensen fortalte, at der stadig er
et ønske om en multibane. Fra flere sider kom der forskellige input, som hovedbestyrelsen kan arbejde videre
med.
Charlotte From fortalte, at Mosefestudvalget er i fuld gang med planlægningen heraf til dagene 17. 18. og 19.
juni.
Michael fortalte om et projekt med renovering af belægningen ved vores indgangsparti. Selve nedlægningen af
stenene vil blive foretaget af to anlægsgartnerelever, mens foreningen får brug for frivillige hænder til at få
gravet den nuværende stenbelægning op og renset Det er planen, at de gamle telefonpæle, der er rådne skal
fjernes og erstattes af kummer bygget op i sten. Selve belægningen ved indgangen bliver lavet handicapvenlig, så
den kommer helt op i niveau med døren.
Herefter rundede Tommy Kristensen generalforsamlingen af med en tak til dirigenten for god mødeledelse.
.
Biersted den 28. marts 2011.
H.P. Urth, dirigent
Tommy Kristensen, formand Torben Krog, næstformand
Marianne Hove, kasserer Svend Lindahl Nielsen, fodboldafdelingen
Dennis Nielsen, badmintonafdelingen Anne-Mitha Sørensen, håndboldafdelingen
Karin Larsen, gymnastikafdelingen |
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Mandag den 21-03-2011 kl. 19.00
( godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Belinda Hove, Karin Larsen,Niels Ove Jensen, Dennis
Nielsen og Anne-Mitha Sørensen samt halinspektør Michael Tuure.
Afbud: Torben Krog, Marianne Hove
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagorden godkendt.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 14. februar 2011 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
Tommy orienterede om, at foreningen har modtaget brev fra UnoX omhandlende ”Opsigelse af provisionsaftale mellem Biersted Idrætsforening og UnoX Automat”. I brevet står, at selskabet på grund af de markedsmæssige forhold i branchen med priskrig på brændstof ønsker at skærpe deres position og være endnu mere konkurrencedygtige på deres prisskilte ud til vejen. Selskabet vil med andre ord tilbyde samme lave pris til alle deres private kunder, uanset om der betales kontant eller med et UnoX-kort. Opsigelsen sker med 3 mdr. varsel til 30. juni 2011.
Tommy har i dag haft APV med halinspektør Michael Tuure, så formalia er i orden. Michael har gjort opmærksom på, at rygepolitikken skal indeholde en konsekvens, hvis der sker overtrædelse heraf.
b. Næstformanden
Torben ikke tilstede.
c. Hovedkassereren
Belinda fortalte, at regnskabet i øjeblikket er ude hos ekstern revisor. Belinda
aftaler tidspunkt for revision med foreningens egne revisorer Hans Peter Urth
og Jørgen Tranholm. HB medlemmerne får en mail om, hvordan regnskabet er
klar til underskrivelse. Tommy sørger for at tage kopier til generalforsamlingen.
d. Fodbold
Niels Ove Jensen fortalte, at de yngste fodboldspillere har standerhejsning 9.
april, og herefter er alle godt i gang. 2. april starter turneringen. Michael Tuure
supplerede med, at Kommunen i dag har været med vertikalskærer på
fodboldbanerne. Der er kommet nye net på 11 mands lysbanen og øvrige net
er blevet repareret og efterset af kommunens folk. Opmåling og kridtning af
fodboldbaner vil sker inden 2. april.
e. Badminton
Det ekstraordinære årsmøde resulterede i, at Dennis Nielsen er badmintons
talerør i HB, mens Tony Jensen varetager de turneringsmæssige opgaver.
Ann Rendbeck fortsætter som kasserer, mens Birte Rosendahl og Marlene
Moesgaard Leth er menige bestyrelsesmedlemmer.
Klubmesterskaber afvikles 8. april og afdelingens hyttetur for ungdom
5. og 6. marts var vellykket.
f. Gymnastik
Gymnastikopvisning 2011 bliver søndag den 3. april. Detaljerne omkring
opvisningen planlægges i denne uge.
Der kommer i år to opvisningshold fra DGI til gymnastikopvisningen.
Den 10. og 11. marts arrangerede gymnastikafdelingen overnatning i
Bierstedhallen med børn. Det var en stor succes.
g. Håndbold
Sidste turneringsrunde afvikles på søndag den 27. marts. Vi har arrangeret
klubmesterskaber på lørdag den 26. marts som afslutning på sæsonen. Vi har en
forventning om, at det bliver en rigtig god eftermiddag, når alle vore
ungdomsspillere er samlet og møder hinanden på kryds og tværs.
Der afsluttes med spisning og pokaloverrækkelse.
Forårsoprydning i anlægget bliver lørdag den 16. april kl. 10-12.
Tidtagning i ÅHKs påskestævne langfredag og påskelørdag i Biersted- og
Vadumhallen.
Biersted Nyt nr. 1-2011 kom John Christensen med fredag den 18. marts og alle
blade er delt ud i løbet af fredagen og lørdagen.
h. Halinspektør
Tirsdag den 29. marts kommer et udvalg fra kommunen på besigtigelse i ½ time
i Biersted for at se og høre om vores udfordringer med at drive Bierstedhallen.
Tommy og Michael vil være tilstede under besøget. Et nyt tiltag med
ungdomsklub starter op på torsdag den 24. marts med Michael Tuure og Lotte
Krog som tovholdere. Det bliver på børnenes præmisser og flere voksne skal
involveres, idet der altid vil være to tilstede. Der har været god pressedækning
omkring nyskabelsen. Det bliver spændende at se, hvordan de unge tager imod
tilbudet og om flere voksne melder sig ind til at tage en tørn.
27. maj afvikles der Haldiskotek.
Michael oplyste, at der i forbindelse med at der søges om polititilladelse til at
afholde fester skal der oplysning med, hvilket forsikringsselskab/policenummer
vi har.
4. Behandlingssager (diskussion).
Regnskab 2010 og budget 2011. Se punkt 3. c.
Årets leder: Charlotte From
Årets ungdomstræner: Thomas Nielsen, Alexander og Belinda Hove.
Vi mødes omkring kl. 18.30 – 18.45 i cafeteriet den 28. marts.
Mitha sørger for at bestille brød til kaffen. Foreningen er vært ved 1 øl eller
sodavand.
Conventus: Belinda og Dennis fortalte, at tilmeldingen via foreningens
hjemmeside er oppe at køre. Dennis gennemgik på sit bærbare computer,
hvordan det fungerede og badminton har fået de første kontingenter via
conventus. Fodbold og gymnastik har også lavet beskrivelser af hold.
Belinda og Dennis opfordrede håndbold til at lave en skrivelse af afdelingens
hold, så afdelingen er klar i god tid inden sæsonopstarten. Ideen er at man kan
skrive hvor mange spillere, der er plads til på de enkelte hold og løbende følge
med i, hvor mange der er tilmeldt.
Conventus kursus den 31. marts i Fjerritslev omkring brug af kalender o.s.v.
Michael, Torben, Belinda og Dennis deltager.
5. Evt.
Tommy fortalte, at Henrik Skøtt gik med tanker om at starte flex fodbold, som er
et nyt tiltag under DGI, måske kan Biersted blive blandt forsøgsklubberne?
Store Hoppedag i efterårsferien – Mitha sender den underskrevne kontrakt til
Hoppyjump. Det bliver fredag den 21. oktober kl. 14.00 – 16.30. Vi kan evt.
søge om tilskud hos BIF Vennekreds eller Bifén.
6. Næste møde:
Mandag den 9. maj kl. 19.00 i klubhuset
|
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Mandag den 14-02-2011 kl. 19.00
( godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Marianne Hove, Belinda Hove, Karin Larsen,
Svend Lindahl Nielsen, Kurt Poulsen og Anne-Mitha Sørensen samt halinspektør
Michael Tuure.
fremover badmintonafdelingens repræsentant i hovedbestyrelsen.
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagorden godkendt.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 11. januar 2011 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
Tommy besøgte æresmedlem Per Frost Solvænget 17 den 2. februar på hans 70 års fødselsdag med en hilsen fra Biersted IF. Den 16. februar er det æresmedlem Aksel Nielsen Højbakkevej 34, der får en hilsen, da han fylder 80 år.
P4 Nordjylland har haft fokus på DGI og idrætsforeningernes samværspolitik og betydningen af, at have formuleret en politik for, hvordan vi omgås hinanden.
Både Tommy og Svend har været interviewet i den forbindelse. Svend som DGI foreningsrepræsentant og Tommy fordi Biersted IF har en formuleret samværspolitik, som kan læses på vores hjemmeside.
Tommy og Marianne deltog 26. januar i MedieCenter Søparken i et møde for alle foreninger i Jammerbugt Kommune inviteret af Fritidsafdelingen. Emnet var information om Conventus foreningsadministration, da kommunen overvejer at anskaffe Conventus og stille det gratis til rådighed for alle kommunens foreninger og haller.
Tommy omdelte, hvad han har skrevet i sit indlæg i BIF-NYT, der har deadline 15. februar.
b. Næstformanden
Der var alarm på cafeteriet lørdag eftermiddag ifm. fodboldstanderhejsning.
Vagtselskabet ringede til Torben, der besigtigede klubhuset og det viste sig, at
det var alarmboksen i mødelokalet, der havde fået et skub, da bordene blev
flyttet ind i hallen til bankospil. Alarmen blev afblæst, så der kommer ingen
regning.
Borgerforeningen vil have de to beskadigede bander fra Harmonikatræffet
udleveret, således at de to bander kan bruges på scenen i årene fremover.
(se HB referat 141210 punkt 3.h).
På håndbolds årsmøde blev der nævnt, at Energi Nord har noget, de kalder
ForeningsEl. Når man tilmelder sig ForeningsEl, så giver Energi Nord 2 øre pr.
kWh strøm man bruger, til den forening, man ønsker at støtte, uden at det
koster ekstra. I øjeblikket er 70 foreninger tilmeldt. Torben kigger nærmere på
om det er noget for Biersted IF.
På badminton årsmødet blev det nævnt, at Vadum har en aftale med Henrik
Studsbjerg fra Vestbjerg om at lave sponsorarbejde for klubben.
Er det en idé her i Biersted?
Torben undersøger nærmere. (Se HB referat fra 300908 punkt 4)
c. Hovedkassereren
Der blev udleveret råskitse for hovedkasse, klubhus, hal og resultatopgørelse for
2010. Belinda og Marianne gennemgik tallene og da hallen er kommunens, mens
klubhuset tilhører BIF, så er det vigtigt, at de enkelte poster bliver ført i
overensstemmelse med de faktiske forhold. Fordi i princippet har kommunen en
hal uden omklædningsrum og det dur ikke i relation til skolens brug af hallen.
Marianne nævnte, at Conventus er klar til at blive taget i brug til
kontingentindbetaling. For at alle kan få den optimale glæde af systemet, så skal
der udarbejdes en slags spiseseddel i stikordsform og holdes nogle introaftner, så
alle kan komme godt i gang, ligesom det vil være hensigtsmæssigt med nogle
superbrugere. Belinda, Torben og Dennis arbejder videre med ovennævnte.
Belinda stillede spørgsmål om, hvorfor at regnskabet skulle ud omkring et
statsautoriseret revisorfirma? Står det i vedtægterne eller forlanger kommunen
det? Det er dyrt for foreningen med statsautoriseret revisorfirma og det vil være
billigere, hvis det er et registreret revisorfirma. Umiddelbart var det en
beslutning, der i sin tid blev truffet p.g.a. uheldige episoder i foreningen.
Spørgsmålet er om det måske er på tide med en nøjere overvejelse/ændring af
den beslutning.
d. Fodbold
Svend fortalte, at Herrer B er blevet nr. 2 ved jyske mesterskaber i indefodbold.
U-13 og U-15 Piger har deltaget i Nordjyske Mesterskaber og klaret sig flot.
5. marts standerhejsning for ungdom.
Årsmødet havde 10 deltagere og alle valg var genvalg.
Afdelingen vil søge kommunen om nye 7-mandsmål
e. Badminton
Årsmødet resulterede i, at afdelingen på papiret ingen formand og ingen kasserer
har i øjeblikket, men der indkaldes til ekstra ordinært årsmøde den 10. marts for
at få valgt en ny formand og en ny kasserer.
For at få arbejdsopgaverne fordelt i afdelingen, så har badminton besluttet, at
Dennis Nielsen fremover er badmintons repræsentant i HB, derfor deltager han i
aften i HB mødet.
Ved kommunemesterskaberne fik afdelingen gode resultater specielt i U-9.
5. og 6. marts tager ungdomsafdelingen til Grønhøj på weekendophold.
f. Gymnastik
Gymnastikopvisning 2011 bliver søndag den 3. april.
Der kommer i år to opvisningshold fra DGI til gymnastikopvisningen.
Lisbeth Vad har meldt sig til at blive uddannet til Zumbainstruktør. Nu gælder det
om, at finde et kursus hun kan komme på.
Den 10. og 11. marts arrangerer gymnastikafdelingen overnatning i
Bierstedhallen.
Karin nævnte, at der er 2 gymnastikskabe i omklædningsrummene på skolen, der
trænger til reparation. Karin fortalte, at hun har været i kontakt med skolens
pedel og han siger, at det hører ikke ind under ham. Michael vil se på, om det er
noget, han kan klare.
g. Håndbold
Årsmødet med fællesspisning gav et deltager antal på 45 incl. børn. Bestyrelsen
fortsætter uændret. Afdelingen fik et overskud på 21.000 kr. i 2010.
Indsamlingen af Karatmærker er afsluttet og afdelingen har foreløbig indsendt
10.530 mærker. Da Karat har besluttet, at indsamlingen permanent stopper her
1. februar 2011, så har de givet foreningen en frist til 15. februar, hvor vi kan
indsende de sidste mærker, som vi ligger inde med. Karatmærkeindsamlingen
gav sidste år 9400 kr. og sammen med den arbejdsindsats håndbold yder
Biersted Borgerforening, så er det medvirkende til det flotte årsresultat.
h. Halinspektør
Michael oplyste, at han hurtig blev raskmeldt efter operationen i fingeren og
Palle som er i jobtræning klarede alle opgaver i den periode.
Michael er meget godt tilfreds med Palle, der er omhyggelig med sit arbejde,
tjenstvillig og en rar person at arbejde sammen med. Omklædningsrum 4 er
færdigrenoveret.
Michael fortalte, at der nu er udarbejdet arbejdspladsbrugsanvisninger og
sikkerhedsblade på de 17 produkter, der bruges i klubben. Vedr. APV og
handlingsplan herfor, så oplyste Michael, at der skal indkøbes øjenskyller.
Sikkerhedsbriller og handsker er indkøbt.
Nødråb omkring vaskerummet. Spilletøjet, der skal vaskes skaltages op af
tasken og kommes i vasketøjskurv og tasken skal placeres ovenpå kurven.
Sørg venligst for at der er holdnavn på tasken, så Palle/Michael kan se, hvor
tøjet skal placeres efter vask.
Se i øvrigt de laminerede opslag i vaskerummet om, hvordan vasketøjet skal
håndteres.
Michael fremlagde et forslag om at få renoveret vores fliseindgangsbelægning til
hoveddøren. 2 unge piger er i øjeblikket i gang med en gartneruddannelse og i
den forbindelse har de brug for projekter at øve sig på vedr. flisebelægning.
Michael fik bemyndigelse til at arbejde videre med projektet, som også indebærer,
at adgangen til klubhuset bliver handicapvenlig, så måske er der mulighed for
støtte fra kommunen. Tommy vil tage kontakt til teknisk afdeling vedr. projektet.
Michael holder ferie i uge 8.
4. Behandlingssager (diskussion).
Regnskab 2010 og budget 2011.
Se punkt 3. hovedkassereren. Vedr. budget 2011 – HB besluttede, at budgettet
for 2011 skal ligges tæt op af de faktiske tal for 2010.
Tema: Hvordan ser BIF ud om 5 år?
Der var en del, der ikke mødte frem, men det blev alligevel en god aften, hvor
alle fremlagte tanker nu hænger på væggene i det ny mødelokale.
Det gennemgående er, at der kan/skal nedsættes små underudvalg, som kan
løse små opgaver/projekter.
Tommy og Torben vil lave et sammendrag af de fremlagte idéer og så må vi se,
om vi kan komme videre med at sikre Biersted IFs fremtid.
5. Evt.
Generalforsamling mandag den 28. marts kl. 19.30
Til næste HB-møde: Indstillinger til årets ungdomstræner og årets leder.
Annonce vedr. generalforsamling i Aabybro Posten tirsdag den 8. marts.
6. Næste møde
Mandag den 21. marts 2011
kl. 19.00 – 20.00 i klubhuset
|
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Tirsdag den 11-01-2011 kl. 19.00
(godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Marianne Hove, Karin Larsen, Svend Lindahl
Nielsen, Kurt Poulsen og Anne-Mitha Sørensen samt halinspektør Michael Tuure
(Belinda Hove deltog under punkt 3 ”hovedkasserer”.
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt – af praktiske årsager blev dagsorden punkt 3.3
hovedkasserer behandlet først, idet Belinda Hove havde udarbejdet regnskabs
råskitse, som blev udleveret på HB mødet for hovedkasse og hal og klubhus for
2010. Belinda gennemgik tallene og knyttede undervejs kommentarer til de
forskellige tal, og gjorde samtidig opmærksom på, at det kun er foreløbige tal
og fordelingen af tallene mellem klubhus og hal kræver lidt mere indsigt.
Solveig og Tommy har lovet at bistå med dette arbejde sammen med Torben og
Michael.
De enkelte afdelingskasserer er blevet bedt om snarest at få deres
årsregnskaber for 2010 færdiggjort og afleveret til hovedkassereren, idet disse
regnskaber skal være klar til årsmøderne, der finder sted i uge 6. BIF
generalforsamling afvikles mandag den 28. marts og ca. 1. marts skal
regnskabet afleveres til ekstern revisor.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 14. december 2010 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
Der er udsendt invitation fra Jammerbugt Kommune om et informationsmøde onsdag den 26. januar kl. 19.00 i Mediecentret, Aabybro. På mødet vil der blive orienteret om, at Jammerbugt Kommune overvejer at anskaffe foreningsadministrationssystemet Conventus og stille det gratis til rådighed for alle kommunens foreninger og haller. Udover en gennemgang af systemets muligheder ønsker kommunen en tilkendegivelse fra foreningerne om det er en god ide, at kommunen går videre i processen.
På mødet vil også de nye regler for lokaletilskud og gebyrer, der trådte i kraft pr. 1. januar 2011 blive gennemgået. Tommy og Marianne deltager i mødet.
b. Næstformanden
Torben fortalte, at han er blevet kontaktet af Klubbonus.dk – det gamle Metax,
som blev til Shell. Firmaet fortalte, at ordningen med, at vi som klub modtager
bonus ved køb af benzin er ophørt og medlemmer, der er tilmeldt ordningen vil
modtage et brev om dette. Hvis vi som forening herefter skal modtage bonus
for bilvask hos Shell, så skal vore medlemmer aktivt tilmelde sig klubbonus.dk
Det skal understreges, at ovennævnte ikke vedrører vores aftale med UnoX –
Hjørringgaard.
Scoringstavlen er kommet tilbage efter reparation.
Køleskab på lageret i cafeteriet er gået i stykker. Der anskaffes ikke p.t. et nyt.
.
c. Hovedkassereren
Se under punkt 1
Marianne udleverede Biersted NYT sponsorkontrakter for 2011 til HB.
Sponsorerne skal være kontaktet senest 10. februar af hensyn til Biersted Nyt nr.
1 2011, som har deadline 15. februar 2011.
Marianne spurgte om der skal betales 35 kr. pr. medlem i klubvedligehold i 2010
til hovedkassen?
Af hensyn til økonomien i Hovedkassen, så bibeholder vi ordningen, som har kørt
sådan i en del år.
Marianne vil til næste HB møde orientere om, hvordan økonomien i vores
klubblad Biersted NYT er for 2010 – sponsor(indtægter) og trykning(udgifter).
HB har for en del år siden besluttet, at hvis ikke økonomien hænger sammen, så
skal afdelingerne kollektivt dække de manglende indtægter.
d. Fodbold
Indefodboldtræningen er i fulde omdrejninger. Det går godt for U-13 Piger og
U-15 Piger.
Standerhejsning for senior foregår lørdag den 5. februar. Kunststofbanerne i
Jetsmark vil blive brugt i et vist omfang for at få gang i træningen.
Afdelingens største udfordring er samarbejdet med Nørhalne, idet Bierstedspillere
melder sig ind i Nørhalne og betaler kontingent der og yderligere kan dyrke andre
idrætsgrene i Nørhalne for det samme kontingent. Konsekvensen er, at Biersted
med tiden kun har børn op til 10 – 11 år. Det er problematisk. Nørhalne er ikke
indstillet på at ændre på deres kontingent politik ligesom de udbetaler kørepenge
til de forældre, der kører til kamp.
e. Gymnastik
Gymnastikopvisning 2011 bliver søndag den 3. april.
Det har bestyrelsesmæssigt været vanskeligt siden november at finde
tidspunkter for afholdelse af bestyrelsesmøder.
Nørhalne starter Zumba op i denne uge og det kunne være dejligt, hvis at vi i
Biersted kunne få uddannet en instruktør.
e. Badminton
Kurt sagde, at der ikke var noget nyt siden sidst.
Kurt fortalte, at han ikke genopstiller til formandsposten på årsmødet i badminton
10. februar. Der er ingen umiddelbare kandidater til formandsposten.
f. Håndbold
2. halvdel af sæsonen er gået i gang. Samarbejdsholdene med Nørhalne spiller
deres hjemmekampe i Nørhalnehallen. U-10 Piger og U-14 Drenge er begge
rykket op i A-puljer, så det bliver spændende at se, om holdene kan hive nogle
point.
Karat-værdimærkerne skal indsendes pr. 1. februar og Borgerforeningens
Bankospil starter igen på søndag den 16. januar og fortsætter hver søndag til
udgangen af marts måned. Ovennævnte bidrager i høj grad til, at afdelingen har
en sund økonomi, og Ellen har oplyst, at håndboldafdelingen kommer ud af 2010
med et pænt overskud.
- Halinspektør
Michael fortalte, at han torsdag skal have samtale med en person, der skal i
jobtræning.
Der er foretaget obligatorisk el-tjek i klubhus og hal. Der var et par pærer, der
skulle udskiftes i nødbelysninger.
19/1 skal Michael opereres i fingeren, men Torben og Michael har lavet aftale om,
hvordan klubben får klaret den daglige rengøring i Michael sygefraværsperiode.
Papirarbejdet omkring sygefraværet har Helle Pedersen fra håndboldafdelingen
lovet at hjælpe med.
Michael afholder ferie i uge 8, hvor der er vinterferie.
.
4. Behandlingssager (diskussion).
Temaaften den 18. januar 2011
. Tommy oplyste, at der er pt. 32 tilmeldte.
Vedr. mad – Torben bestiller mad hos Birthe Vad til 40 personer.
Tommy redegjorde for, hvordan aften skal forløbe. Papir og skriveredskaber er
sponsoreret af Nørresundby Bank og foredragsholderen Christian Christensen er
også klar med oplæg.
Tommy og Torben vil mødes kl. 18.00 for at klargøre til spisningen.
5. Evt.
Vedr. årsmøderne. Mitha sørger for indrykning af annonce i Aabybro Posten.
Vedr. det udendørs el-tjek af lysanlægget på fodboldbanen. Torben kontakter
Nørhalne El, så anlægget er klar til den udendørs træning først i februar.
6. Næste møde
Mandag den 14. februar 2011
kl. 19.00 i klubhuset
|
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Tirsdag den 14-12-2010 kl. 19.00
(godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Marianne Hove, Svend Lindahl
Nielsen, Kurt Poulsen og Anne-Mitha Sørensen samt halinspektør Michael Tuure
Afbud: Karin Larsen
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 18. november 2010 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
Tommy fortalte, at han havde fået rigtig mange positive tilkendegivelser om, at
det havde været nogle gode timer ifm. vor jubilæums reception den
4. december. Lokalhistorisk Forenings udstilling omkring Biersted IF var
interessant at se og saltbuffet fra Biersted Kro var velsmagende.
Hoppeborgen fra Nørresundby Bank og det specielle madbord i hallen til
børnene betød i store træk, at der var rolig atmosfære i cafeteriet.
Ros og anerkendelse fra HB til Niels Ove Jensen, som har stået i spidsen for
tilrettelæggelsen og afviklingen af jubilæet, samt til de frivillige som passede
køkkenet før, under og efter jubilæet.
Gavelisten omfatter 21 givere – 11.000 kr. i kontanter, 850 kr. i gavekort til
Sportsmaster, 6 håndbolde, 3 fodbolde, 2 blomster og 3 flasker vin. Danmarks-
Samfundets Jammerbugt afdeling var repræsenteret ved formanden Jens
Justenlund, som på dagen stod i spidsen for indvielse af foreningens nye fane,
som BIF efter ansøgning modtog 15. juni 2010.
Det bør nævnes, at Biersted Idrætsforening Vennekreds skænkede foreningen
et nyt logoflag samt 5.000 kr. Nørresundby Bank 2.500 kr. + sponsorering af
hoppeborg.
Derudover kan der være gået beløb ind på kontoen fra private.
Tommy sender en hilsen med tak for opmærksomheden til dem, der har
betænk foreningen med gaver.
b. Næstformanden
Scoringstavlen i hallen er sendt til reparation efter nedbrud. Der er kommet en
ombytnings måltavle, så vi kan afvikle vore stævner i den mellemliggende tid.
Torben har indhentet tilbud på nye lofter i omkl. 4. Pris 20.700 kr. incl.
nedtagning.
HB siger O.K. til tilbudet, idet vi har pengene på vedligeholdelseskontoen.
Torben oplyste, at cafeteriet har fået en alkoholbevilling på 8 år fra Jammerbugt
Kommune.
c. Hovedkassereren
Marianne Hove fortalte, at hun skal have aftalt et møde med Solveig, idet der
er flere uafklarede spørgsmål, som Solveig har lovet at guide Marianne
igennem, ligesom at Belinda også skal ind over regnskabet vedr.
opsætning/udskrivning af regnskabet. Flere af afdelingskassererne har også
brug for assistance, men Marianne forventer, at tingene vil være løst inden
næste møde.
Vennekredsen skal have medlemstal fra foreningen, idet foreningen modtager
40 kr. pr. medlem pr. aktivitet her ved årsskiftet.
Der blev spurgt om foreningen har modtaget brev fra Jammerbugt Kommune
om, hvad foreningen vil modtage i haltilskud for 2011.
Nej, der er ingen der har set et sådan brev.
Der blev spurgt om, der er afregnet med Biersted Kro vedr. jubilæum.
Da ingen umiddelbart ved det, så vil Marianne kontakte Niels Ove Jensen.
d. Fodbold
Indendørs fodbold er i fuld gang.
e. Gymnastik
Ikke tilstede
f. Badminton
Julebadminton den 29. december. Ungdom fra kl. 15-17 og senior om aftenen.
Ungdomsspillerne er ude at sælge julelodder for at skaffe midler til et weekend
ophold i marts.
Midt i januar tager 10 veteraner til weekendstævne i Vingstedcentret.
g. Håndbold
Mitha fortalte, at der for ungdomsspillernes vedkommende sker opbrydning af
turneringen her til jul. For samarbejdsholdene d.v.s. U-12 Piger, U-14 Drenge
samt U-16 Piger, så spilles hjemmekampene efter jul i Nørhalnehallen.
h. Halinspektør
Michael fortalte, at fra 19. januar skal han være sygemeldt mindst 14 dage, da
han skal opereres for en springfinger. Torben og Michael har drøftet situationen
omkring sygemeldingen og de to finder ud af, hvordan rengøringsarbejdet
bliver klaret i den periode.
Michael fortalte, at Biersted Skole/Jens Kirk har udtalt, at der er pænt rent
overalt i Bierstedhallen.
I skolens juleferie vil Michael foretage hovedrengøring, ligesom han er
modtagelig for input fra afdelingerne.
Michael har bestilt 2 nye bander, (letvægtsbander), som erstatning for de 2
defekte fra Harmonikatræf. Når regningen kommer sendes den til Biersted
Borgerforening.
Michael har regnet på, hvad det vil koste at udskifte samtlige bander i hallen til
letvægtsbander. Pris 75.000 kr.
I forbindelse med udlejning af Vennestedet er der sket nogle skader på døren
ud til brandtrappen. Michael regner med, at BIF Vennekreds og lejeren finder
en økonomisk løsning på det.
Michael og Tommy vil sammen sørge for, at foreningen som arbejdsgiver har
orden i datablade/arbejdspladsbrugsanvisninger, så der ikke er noget at
komme efter.
4. Behandlingssager (diskussion)
Årsafslutning, incl. regnskab 2010 og budget 2011.
Punktet udsættes til næste HB møde. Se punkt 3 c.
Temaaften den 18. januar 2011.
Alle HB medlemmer modtog 20 stk. invitationer til personlig uddeling.
Temaaftenen bliver indledt med spisning kl. 18.30 og er åben for alle
interesserede. Afdelingerne bliver allerede nu bedt om, at gøre reklame for
arrangementet overfor bestyrelse, trænere, spillere og forældre, så vi kan få en
god debataften med nytænkning og inspiration til gavn for vores forenings
fremtid.
5. Evt.
Næste møde:
Tirsdag den 11. januar 2011 kl. 19.00 i klubhuset
|
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Torsdag den 18-11-2010 kl. 19.00
( godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Marianne Hove, Karin Larsen, Svend Lindahl
Nielsen (møde med Nørhalne kl. 19.30) Kurt Poulsen og Anne-Mitha Sørensen
samt halinspektør Michael Tuure
Niels Ove Jensen (noj@lillegaardenventilation.dk tlf.: 30937043) der har påtaget sig
opgaven at planlægge foreningens 75 års jubilæum lørdag den 4. december kl. 11-14 deltog i
HB mødet med henblik på drøftelse af væsentlige praktiske opgaver i forbindelse med jubilæet.
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt – af praktiske årsager blev dagsorden punkt 4 – 75 års
jubilæum – praktiske ting/opgaver behandlet først.
Niels Ove gennemgik den liste, som han har udarbejdet vedr. afviklingen af
jubilæet.
Lokalhistorisk Forening har netop haft udstilling om BIF. Udstillingstavlerne samt
protokoller og mapper herfra vil være opstillet under jubilæet. Det sørger
lokalhistorisk for.
Af praktiske ting blev det besluttet, at HB mødes torsdag den 2. december kl.
19.00 for at dække borde o.s.v. Duge/Mitha låner hos lokalhistorisk.
Svend skaffer personale til kontinuerligt at sørge for saltbuffet og
børneforplejning er i orden.
Opstilling af hoppepude – sponsoreret af Nørresundby Bank – opstilling lørdag
kl. 8.30. Tommy, Kurt, Michael og Mitha.
Flagallé på idrætsvej – Mitha.
Ophængning af sedler i byen for at få børn og forældre til at deltage i
arrangementet. – Torben.
Jens Justenlund inviteres til faneindvielse.
Der sendes stof til www.bierstedif.dk
Gaver til jubilæum. Det vil være dejligt med gavecheck eller gavekort, så vi kan
gøre noget/eller købe noget til glæde for vore medlemmer.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 19. oktober 2010 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
Intet
b. Næstformanden
Torben redegjorde for meddelelsen fra legepladsudvalget om, at planerne for en
legeplads/multibane er stillet i bero indtil videre og udvalget er opløst i sin
nuværende form, idet Bissen pludseligt har stillet som betingelse, at
legepladsen ikke skal være tilgængelig for andre børn i tidsrummet 12 til 17
end de børn, der går i Bissen.
Hvis landsbyrådet og BIF skal medvirke i projektet, så skal alle byens børn
kunne komme uanset tidspunkt. Legepladsudvalget vil ikke kunne hente penge
hjem til en kommunal legeplads. Bissen har ingen økonomiske midler
overhovedet, så legepladsudvalget der har arbejdet i 1,5 år med projektet og
haft mange møder og indhentet tilbud o.s.v. føler, at det har været forgæves
arbejde.
Kim Thomsen fra legepladsudvalget har oplyst, at hvis der er nogen, som
kunne tænke sig at arbejde på et mindre projekt, så har udvalget stadig tilbud
og tegninger.
Aabybro HK har søgt om lån af hallen til deres påskestævne 2011 – 21. 22 og
23. april. Torben har sendt skriftlig svar med, at det er i orden på samme
betingelser som i år.
c. Hovedkassereren
Marianne fortalte, at hun har fået job i Århus, så hun er hængt op i øjeblikket.
Belinda har udskrevet et regnskab, som Torben på grund af det fremskredne
tidspunkt på aftenen vil kigge nærmere på med henblik på om vi kan foretage
nogle investeringer inden årets afslutning.
Der er kommet brev fra Spar Nord, der opsiger deres sponsoraftale med
foreningen med udgangen af 2010. Foreningen henvises i stedet til at søge tilskud
til konkrete projekter/anskaffelser via Spar Nord Fonden.
d. Fodbold
Svend gik kl. 19.30, men kom tilbage kl. 21.00 og fortalte, at samarbejdet
mellem Biersted og Nørhalne pt. påtænker at lave en satsning på pigefodbolden
fra U-15 og opefter. For både fodbold og håndbold er den store udfordring, at
Biersted børn vælger at indmelde sig i Nørhalne og betale et samlet kontingent,
hvorefter de kan gå både til håndbold og fodbold, og Biersted derved går glip af
medlemstilskud og aktivitetstilskud fra Jammerbugt Kommune.
e. Gymnastik
Gymnastikopvisning 2011 bliver søndag den 3. april.
Krudt og kugler er 15 til 19 drenge takket være stor indsats fra Dorthe og Ronni.
Floorball for børn har mistet medlemmer, fordi der er indefodbold for samme
aldersgruppe samme dag.
Minipuslinge har mistet medlemmer til Bold, Leg & Aktiviteter, som henvender sig
til samme gruppe børn.
De voksne floorballspillere er 12 til 14 stykker hver mandag, men det er ikke de
samme hver mandag.
Karin appellerer til, at afdelingerne fremadrettet koordinerer tilbudene til
børnene, så de ikke foregår på samme ugedag.
Karin nævnte, at der er 2 gymnastikskabe i omklædningsrummene på skolen, der
trænger til reparation. HB oplyste, at Karin i første omgang skal kontakte skolens
pedel. Hører det ikke under deres område, så vil Michael se på det.
e. Badminton
Kurt sagde, at der ikke var noget nyt siden sidst.
f. Håndbold
Mitha nævnte, at U-10 Piger havde haft en rigtig god oplevelse med small star
aftenen den 10. november, hvor pigerne spillede forkamp før AaB Håndbold mod
Team Tvis Holstebro. Ellers går det godt på trænerfronten – dygtige og
engagerede voksne trænere, der har styr på tingene. Arbejdsmæssigt kan vi
bruge flere forskellige spillere og forældre til at hjælpe med opstilling/oprydning
efter Bankospil hver søndag. Stor tak til Torben og Lisbeth, der møder op hver
søndag.
- Halinspektør
Michael fortalte, at han i morgen skal have samtale med en person, der skal i
jobtræning. Hvis det resulterer i, at der kommer en person, så redegjorde
Michael for de ting, som han påtænker at sætte vedkommende til at lave udover
de daglige gøremål. Michael nævnte, at HB altid er velkommen til at komme med
ting, som man ønsker gjort/lavet i klubhus og hal.
Michael spurgte om, hvem der har forskellige ting til at ligge i bænk nummer 2
til venstre for indgangsdøren i hallen? Hvis ikke der inden for kort tid melder sig
nogen ejermænd til effekterne, så bliver de smidt ud, og så foreslår Michael, at
BBF får rådighed over bænken til deres ting, så det ikke behøver at være på
bordet i mødelokalet. HB synes, at det er en godt tiltag.
Der er lagt kalender 2011 ind i cafeteriet. Alle bedes skrive deres kampe o. lign
ind i den så hurtigt som muligt.
Ros til afdelingerne omkring oprydning efter Årets fest og Harmonikatræf.
Husk hvis man låner noget værktøj, strips o.s.v. at ligge det tilbage i skabet.
Der er en lampe i hallen, som der skal bruges et rullestativ til at reparere.
Torben nævnte, at der i julen vil være mulighed for at låne et rullestativ.
Borgerforening har søgt om hallen til Harmonikatræf 4. november 2011.
Torben sender skriftlig svar om, at det er i orden.
Borgerforeningen havde fastgjort 2 bander til en palle med skruer. BIF indkøber
2 nye bander og sender regning til Borgerforeningen.
Michael har lavet en APV og sammen med Tommy kigger de nærmere på den.
Michael nævnte, at han ikke må løfte tunge ting, og f.eks. indebærer dette, at
han ikke skal sætte bander op i hele hallen alene. Reelt er det kun aktuelt 2
gange årligt under normale omstændigheder.
Michael sagde, at han gerne vil orienteres, hvis der sker nye tiltag i afdelingerne.
Der tænkes her på, at badminton har haft problemer med, at badmintonnet
bliver ødelagt af skolens brug og derfor har afdelingen for kort tid siden valgt at
fastlåse stænger og net med hængelås. Michael kunne øjeblikkelig have
redegjort for sagens rette sammenhæng og undgået diskussioner med lærerne,
hvis han havde været informeret.
4. Behandlingssager (diskussion).
75 års jubilæum
Se under punkt 1.
Tema: Hvordan ser BIF ud om 5 år?
. På næste HB møde planlægger vi selve arrangementet i detaljer.
5. Evt.
Tommy takkede på Nørresundby Banks vegne for støtte/opbakning til Halloween
arrangementet, der foregik torsdag den 28. oktober. Nørresundby Bank
forventer at lave tilsvarende arrangement næste år.
.
6. Næste møde
Tirsdag den 14. december 2010
kl. 19.00 i klubhuset
|
Referat fra hovedbestyrelsesmøde
Onsdag den 19. maj 2010 kl. 19.00
( godkendt)
Tilstede: Torben Krog, Marianne Hove, Kurt Poulsen og Anne-Mitha Sørensen.
Afbud: Tommy Kristensen, Svend Lindahl Nielsen og Karin Larsen
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt.
2. Godkendelse af referater
Referatet fra mødet den 12. april 2010 blev godkendt.
3. Meddelelser
a. Formanden
1) Problemstillingen omkring haltider i Bierstedhallen, hvor ÅHK har ønsket timer i Bierstedhallen i sæsonen 2010/2011.
BIF/Tommy har været i dialog med ÅHK omkring ovennævnte(jvf. tidligere mail,
som er sendt Cc til alle HB medlemmer) og nu er det op til Folkeoplysnings-
udvalget, om ÅHK vil få tildelt timer i Bierstedhallen.
2) Tommy har pr. 21. april sendt brev til Jammerbugt Kommune/Helle Harlund og
bedt om en skriftlig redegørelse på den kraftige reduktion af foreningens tilskud i 2010 til Bierstedhallen jævnført vedhæftet fil. Der er ikke kommet svar endnu.
b. Næstformanden
Torben orienterede om, at han var fratrådt pr. 1. maj som halinspektør. Michael Tuure
er godt i gang i jobbet og samarbejdet mellem Michael og Jimmy, som vi har i
jobtræning går også fint. Bænkene på terrassen er blevet slebet og lakeret ligesom
bedene er blevet rengjort.
Den nye halinspektør skal deltage i næste HB møde, hvor vi bl.a. skal drøfte
arbejdsopgaver i sommerperioden i Bierstedhallen, klubhus og udendørs anlæg.
Rengøring og udskiftning af defekte lysstofrør i hallen?
Lakering af halgulvet?
DGIs Nike Camp i uge 31.
Planlægning og varetagelse af arbejdsopgaver, når Michael holder ferie.
Michael har fået en telefon og kan træffes på 61 27 90 81. Mail tuure@lite.dk
c. Hovedkassereren
Marianne Hove oplyste, at fodboldkasserer Tina samt Belinda og Marianne den
27. april har deltaget i DGI kursus vedr. et nyt regnskabssystem Conventus. Alle tre
ser store fordele i det nye system.
Afdelingskassererne vil på et møde i nærmeste fremtid få gennemgået programmet og
dens muligheder.
Der satset på, at Solveig stopper pr. 1. juli 2010.
Marianne medbragte papirer, som de tilstedeværende HB medlemmer underskrev med
henblik på, at Marianne kan få fuldmagt til Bankkontoen.
Solveig har sendt pr. mail til alle HB medlemmer opgørelse over 11 BIF-NYT
sponsorer, som ikke har betalt. Solveig vil ikke rykke dem før hun ved, om de har fået
kontrakt for 2010. Mitha har sendt pr. post de første to numre af BIF-NYT 2010 til
dem.
Solveig har ikke modtaget underskrevne kontrakter fra de fleste af restanterne.
d. Fodbold
Ikke tilstede.
Torben fortalte, at Nørhalne Cup ikke har betydet så stor omsætning i cafeteriet som
tidligere år, fordi en IT – fejl i programlægningen havde bevirket, at Biersted pludselig
havde 4 – 11 mandsbaner at spille på, og vi har aldrig haft mere end 3-11
mandsbaner. Stævneledelsen besluttede at flytte hele puljer til Sulsted, og det
bevirkede at vore baner ikke blev benyttet i samme grad som de foregående år.
På nuværende tidspunkt ved vi ikke om DGI Fodboldcamp i uge 31 i Biersted når et
tilstrækkelig antal deltagere til at den gennemføres.
e. Gymnastik
Ikke tilstede
Gymnastik har bestyrelsesmøde i næste uge.
e. Badminton
Kurt oplyste, at motionister har startet sommertræningen hver onsdag aften, men det
er lidt sløjt med deltagere, hvis ikke Kurt eller Kim Møller Jensen selv er tilstede.
f. Håndbold
Mitha fortalte, at damerne er med i DGI sommerturnering udendørs.
Der har været afholdt møde med Nørhalne vedr. samarbejde for næste sæson.
Nørhalnes nye formand Derek Damgaard er foregangsmand for, at vi får en skriftlig
samarbejdsaftale med Nørhalne, hvor der satses på at indarbejde problemstillinger
omkring kontingent forskellighederne i de to klubber, træner-honorering og periode for
klubskifte. Det er planen, at når samarbejdsaftalens fulde ordlyd er på plads, så skal
den underskrives af Nørhalnes hovedformand og så Mitha, så vi undgår tvister i næste
sæson, idet begge klubber har brug for hinanden i de rækker, hvor vi hver for sig ikke
har tilstrækkelig med spillere til et rent klubhold.
Der er aftalt nyt møde med Nørhalne 21. juni.
4. Behandlingssager (diskussion)
. 75 års jubilæum
Tema: Hvordan ser BIF ud om 5 år?
Begge punkter blev udsat til næste HB møde.
Årets Bjessing – de tilstedeværende foreslog, at foreningen indstiller CharlotteFrom.
5. Evt.
Biersted IF har ansøgt Danmarks-Samfundet om en ny fane.
Pr. 10. maj 2010 har vi modtaget positiv svar fra Mogens Danielsen Danmarks-
Samfundet, Region Nordjylland.
Fanen vil blive overrakt ved et arrangement Valdemarsdag tirsdag den 15. juni.
Foreningen vil modtage nærmere oplysninger om arrangementet fra Jammerbugt
Kommunes repræsentant Jens Justenlund.
Mitha har aftalt med foreningens fanebærer Tony Jensen, at han er klar til den 15. juni.
Mundtlig har Mitha fået oplyst, at Danmarks-Samfundet gerne ser, at foreninger der
modtager en fane er talmæssigt godt repræsenteret den 15. juni.
HB vil modtage nærmere information, når foreningen får nærmere oplysninger om tid
og sted.
6. Næste møde
Tirsdag den 22. juni 2010 kl. 19.00 i klubhuset
|
Referat af hovedbestyrelsesmøde
Tirsdag den 03-11-2009 kl. 19.00
(godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Solveig Haahr Kristensen, Kurt Poulsen, Svend Lindahl Nielsen og Anne-Mitha Sørensen
Fraværende:Karin Larsen (afbud)
Referent: Anne-Mitha Sørensen
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagorden godkendt.
2. Godkendelse af referat.
Referat fra mødet den 6. november 2009 blev godkendt – bortset fra, at i sidste
linie i referatet med mødedato skal stå tirsdag den 15. december og ikke 16.
december.
3. Meddelelser/orientering
a. Formanden
Tommy fortalte, at alle indsendte børneattester på trænere er kommet retur og er O.K.
Foredrag med Anders Bilgram (polarekspeditionen og luksusbrændevin) bliver onsdag den 20. januar. Der kommer nærmere information – indbydelse og tilmelding fra Tommy og Torben.
b. Næstformanden.
Torben oplyste, at han haft møde med Måtte-eksperten vedr. et tilbud på 3. stk.
måtter til gangareal og lige indenfor haldøren. Måtte-eksperten vil kunne levere
samme ydelse som vores nuværende leverandør, hvis kontrakt er
opsagt pr. 1. sep. 2010 – men til halv pris. Der laves aftale med Måtte-
eksperten.
Opvaskemaskinen i cafeteriet er udslidt og strejker ind imellem. Der er købt
ny opvaskemaskine.
Der er ansøgt om person i jobtræning til hjælp med rengøring og forefaldende
arbejde i klubhus og hal. Helle Pedersen har været behjælpelig med
udfyldelse af diverse papirer.
Torben fortæller, at fødevarekontrollen kommer på inspektion på mandag i
cafeteriet.
c. Hovedkassereren
Solveig oplyser, at Karin Hesselsøe i dag har været på besøg og blevet oplært i
vores regnskabssystems muligheder for udskrift af girokort/kontingenter.
Indbruddet i cafeteriet i aug. hvor terrassedøren blev ødelagt – der er kommet
forsikringspenge fra Tryg 23.000 kr.
Vedr. forsikring.
Da det er flere år siden, at vore forsikringer er gennemgået, så tager vi punktet
op på næste møde, idet Svend oplyser, at vi via vores medlemskab af DGI/DIF
også er forsikret på nogle områder.
Har vi de forsikringer vi skal have?
Er vi dobbelt forsikret?
Solveig oplyste, at Store Hoppedag i efterårsferien havde deltagelse af 125 børn
+ 75 voksne.
Foreningens udgift var 3250 kr. nu er pengene opbrugt fra Spar Nord Fondens
bidrag til ungdommen i foreningen.
Hovedbestyrelsen besluttede på baggrund af det flotte fremmøde, at gentage
Store Hoppedag næste år i efterårsferien. Vi kan søge BIFFEN om midler.
Mitha kontakter Hoppy Jump og laver aftale.
d. Fodbold
Serie 3 har sikret sig oprykning til serie 2. Tillykke!
Ny udfordring venter til foråret, idet serie 2 er lig med betalte linjevogtere, samt rækværk/hegn/reb eller lignende til afskærmning fra tilskuere.
Der er stadig de 10.000 kr. på en konto fra Spar Nord Fonden, som er øremærket til rækværk. Fodbold overvejer, at søge kommunen om opsætning af bold-fangenet bag østmålet.
e. Badminton
Rudi Hansen kasserer har meddelt, at han stopper med øjeblikkelig virkning
p.g.a. at han er presset arbejdsmæssigt. Der er udskrevet girokort for efteråret.
Om 14 dage kommer de unge ud med julelotteri, og her bliver der samtidigt
skrevet, at afdelingen mangler en kasserer.
Kim Møller vil også lave et indlæg i BIF-NYT om eftersøgningen af en kasserer.
f. Gymnastik
Ikke tilstede.
g. Håndbold
Turneringen kører på fuld tryk.
Samarbejdet med Nørhalne er problematisk, idet Nørhalne ikke vil bidrage
økonomisk med vores omkostninger til trænerne. Det drejer sig om 3 hold, hvor
begge trænere er fra Biersted, der klarer opgaven. Onsdag i næste uge er der
håndboldbestyrelsesmøde og her vil bestyrelsen i samarbejde med trænerne
drøfte det videre samarbejde med Nørhalne.
Harmoniktræf i weekenden bliver en stor arbejdsmæssig udfordring for
håndboldafdelingen med opsætning og nedtagning af borde, stole og scene.
Der er håndbold søndag formiddag kl. 10.30 og Banko om aftenen.
4. Behandlingspunkter/ diskussion
a. Etablering af multibane på den gamle tennisbane (basket, volley, fodbold m.v.) - skal den ene tennisbane bestå?
Der er kommet indbydelse fra Landbyrådet om indkaldelse til et møde torsdag den 5. november kl. 16.30, hvor Landbyrådet og Bissen vil drøfte mulighederne for at lave en ny legeplads, der hvor Bissens nuværende legeplads er placeret.
Torben deltager i mødet. BIF er interesseret i at der bliver lavet en ny legeplads og vi vil også kunne bidrage med lidt midler økonomisk evt. fra mosefestoverskuddet.
Multibane – der blev drøftet forskellige muligheder og Tommy vil i næste BIF-NYT omtale vore ideer til anlæggelse af multibane – måske der blandt BIF-NYT læsere kan komme flere inspirerende input inden projektet går i gang.
Petanquebanerne kunne muligvis omdannes til beachvolley baner.
b. Hovedkasserer
Tommy har lavet et udkast til BIF-NYT om jobannonce vedr. ny hovedkasserer.
Svend Lindahl omtalte et regnskabssystem, der hedder conventus, (køb kontorhænder) som DGI tilbyder foreninger. Solveig vil undersøge, om hun kan deltage i et informationsmøde om systemet og se om det er brugbar i vores forening. Som forening kan man købe sig til at få lavet en hel del kasserer arbejde for et mindre beløb, hvis foreningen overgår til kun on-line betaling.
c. BIF 75 års jubilæum
7. december 2010 – Vi skal snart til at tænke på, hvorledes det skal markeres.
På sidste møde meldte Niels Ove Jensen sig som formand for udvalget. Svend
Lindahl vil også indgå i udvalget og Svend kontakter Niels Ove for at få sat gang i
arbejdet.
Svend deltog i Gjøls jubilæum i sidste måned og har i den seneste tid deltaget i
flere andre jubilæum rundt omkring via sit arbejde som DGI forenings konsulent.
5. Evt.
Næste Møde
.
TiRSDAG DEN 15. DECEMBER KL. 19.00
|
Referat af hovedbestyrelsesmøde
Tirsdag den 24-02-2009 kl. 19.00
(godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Kurt Poulsen, Ulrik Marnæs og Anne-Mitha Sørensen
Fraværende: Solveig Haahr Kristensen (influenza) og MajBritt Bonde
Referent: Anne-Mitha Sørensen
- Godkendelse af dagsorden
Dagorden blev godkendt.
2. Godkendelse af referat
Referatet fra 27. januar 2009 blev godkendt.
3. Meddelelser
1. Formanden
Afbud fra hovedkassereren p.g.a. influenza.
Gymnastikafdelingen har ikke reageret på indkaldelsen til HB mødet.
Tommy fortalte, at han har modtaget brev fra Biersted Skole, at det er i orden med de private dagplejeres lån af Bierstedhallen fredag den 29. maj.
2. Næstformanden
Torben oplyste, at fredag den 13. februar var sidste dag, hvor rengøringsfirmaet Svanen foretog rengøring i klubhus og hal. Firmaet havde fået sygemeldinger og kunne ikke overkomme opgaven længere. Svanen har afleveret nøglen til Torben. Torben har lovet at sørge for rengøringen i resten af februar måned.
Lysanlægget på fodboldbanen er blevet efterset af Hans Christensen Nørhalne El.
Foreningen har fået tilsagn om 30.000 kr. fra Tuborgfondet til indkøb af nyt scoringsanlæg til hallen. Torben er ved at indhente tilbud på scoringsanlæg. Anlægget vil være opsat i hallen, så det er klar til turneringsstarten i sep/okt. 2009.
Petanque foreningen er nedlagt, idet der ingen kandidater var til at overtage samtlige ledige bestyrelsesposter på generalforsamlingen 9. februar. C-nøglen som petanque havde til at kunne benytte BIFs toiletter er afleveret til Torben.
2. Hovedkassereren
Solveig har udarbejdet regnskab for 2008 og budget for 2009. Da foreningen har modtaget brev fra Jammerbugt Kommune efter sidste HB møde har Solveig måttet ændre i regnskabstallene p.g.a. ”kommunemoms på 11%”. Kommunen har fejlagtigt udbetalt foreningen 65.000 kr. for meget i 2008 og 70.000 kr. i 2009. Disse ændringer har væsentlig betydning for foreningens regnskab. Tommy kontakter kommunen om dette virkeligt er korrekt. I foreningen har vi aldrig hørt om ”Kommunemoms på 11%”.
3. Fodbold
På årsmødet lykkedes det ikke at få valgt en ny formand, derfor er der indkaldt til ekstraordinært årsmøde mandag den 2. marts, og der håber afdelingen også på, at få fundet et par nye bestyrelsesmedlemmer. Lotte Krog har lavet overdragelse af regnskabet til den nye fodboldkasserer Tina Sønderby-Norre.
Senior havde standerhejsning 7. februar og ungdom har standerhejsning på lørdag den 28. februar for alle hold bortset fra Poder, som starter i april.
Ulrik har aftalt møde med 1. holds træneren Thomas Pedersen med henblik på, at lave en 2-årig trænerkontrakt. Spillerne vil gerne fortsætte samarbejdet med Thomas.
På torsdag er der indkaldt til møde for alle interesserede for at få damefodbolden i gang igen i Biersted.
Fodbold har fået et sponsorudvalg bestående af Lars Elsberg og Preben Jensen og de to er gået i gang med at opsøge sponsorer. Jakob Larsen er ny kampfordeler.
4. Badminton
På årsmødet udtrådte Libeth Selvejer af bestyrelsen, men fortsætter frem til turneringsafslutningen med at være ungdomsformand. Afdelingen kom ud af 2008 med et overskud på 18.000 kr.
Kurt fortalte, at turnering og træning forløber stabilt.
Kommunemesterskaberne i Vedsted gav mindst lige så mange mesterskaber
som sidste år.
Fredags badminton er stadigt et hit med stort fremmøde.
Der bliver sommerbadminton efter påske – det bliver onsdag aften.
6. Gymnastik
Ikke tilstede.
7. Håndbold
På årsmødet trådte Mathias Holm Johansen, som har været sponsoransvarlig ud
af bestyrelsen. Bestyrelsen består nu af 6 personer.
11. feb. var U-10 drenge i Gigantium og spillede kamp forud for kampen mellem
AaB Håndbold – AGF.
21. og 22. marts har JHF sæsonafslutningskampe i mini og U-6 og U-8 i Biersted.
Tipsklubben er søgt om midler, så vi kan byde på gratis saft, frugt og kaffe til
alle både børn og voksne. Biersted spillernes forældre bliver bedt om at bage
kage. Håndbold stiller med personer til at klare ovennævnte opgave, mens
cafeteriet salget foregår som sædvanlig ved stævner.
Der er sendt ansøgning om boldstøtte til F.B.I. legat. Ansøgningsfrist 28.
februar.
Sæsonafslutning:
U-12 og U-14 er holdsamarbejde med Nørhalne og der afvikles et natstævne i
Nørhalnehallen fredag den 27. marts. Dette stævne bliver samtidigt sæsonaf-
slutning for de 3 holds vedkommende (der er to U-14 hold).
U-10 piger og drenge spiller hjemme tirsdag den 24. marts, og da planlægger vi
at holde afslutning i forlængelse af de to kampe.
Seniorholdenes afslutning er lagt i hænderne på Andreas Stoltze og Kiki Bach.
Det bliver sandsynligvis lørdag den 4. april.
18. – 20. april er U-12 og U-14 tilmeldt Svane Cup. Lone Gunder og Birte
Zimmer er med som ledere fra Biersted.
Forårsoprydning i anlægget er planlagt til lørdag den 18. april kl. 10.00.
Onsdag den 18. marts kl. 19.00 holder håndboldbestyrelsen møde med Henrik
Studsbjerg, der har lavet sponsorkoncepter for både Vestbjerg og Vadum. Alle
interesserede i Biersted IF er velkommen til mødet, der holdes i Vennekredsens
lokale.
4. Behandlingspunkter/Diskussion
1.Regnskab 2008/2009
Se punkt 3.3.
2. Ny hovedkasserer – er emner blevet kontaktet?
Torben har kontaktet den person, som vi drøftede på sidste HB møde 27. januar.
Svaret var desværre negativt. Torben har endvidere rettet henvendelse til en
anden regnskabskyndig person, men også her var svaret negativt.
Alle opfordres til at komme med mulige kandidater, som HB kan rette
henvendelse til.
3. Halbestyrers sygefravær (referat af møde)
Tommy og Torben har den 9. februar haft en medarbejdersamtale med vores
Halbestyrer, idet denne har været sygemeldt siden 4. november 2008 p.g.a.
vedvarende smerter i begge knæ. Referatet af mødet blev forelagt
hovedbestyrelsen, og på baggrund heraf blev det besluttet at indlede en
afskedigelsessag.
4. NY kontrakt mellem Biersted Idrætsforening og Jammerbugt Kommune
Jævnført HB mødet af 27. januar punkt 4.3 har Tommy fået tilsendt en NY
kontrakt fra kommunen. Kontrakten blev gennemgået og HB konstaterede, at
der stadig er et par uklare fortolkninger, som vi ønsker nærmere præciseret.
Tommy kontakter Claus Eriksen hos kommunen vedr. dette.
5. Eventuelt
Mitha sørger for indrykning af annonce vedr. generalforsamlingen mandag den
30. marts i Aabybro Posten (skal være i 10. marts).
Årets leder og årets træner udnævnes på generalforsamlingen.
Der forelå en indstilling til årets leder, mens der var 2 indstillinger til årets
træner. Mitha sørger for at få de 2 pokaler indgraveret.
6. NÆSTE MØDE
HB besluttede, at via mail orienterer vi hinanden i
perioden fra nu og frem til næste HB møde om
problemstillinger, hvor der skal træffes
beslutninger indenfor en kort tids horisont.
T0RSDAG DEN 26. MARTS KL. 19.00 |
|
|
| Biersted IF: CVR-nummer: 27 68 26 18 | Idrætsvej 15 | 9440 Aabybro | Tlf.: 98269081 | bierstedif@hotmail.com |
|
 |
|