Hovedbestyrelsesmøde d. 26 marts 2009

Dagsorden blev godkendt med en tilføjelse om, at Hovedbestyrelsen drøfter vedtægterne for Biersted Idrætsforenings Jubilæumsfond § 3 - måske skal § 3 præciseres nøjere, idet der står "Bestyreren af Spar Nord, Biersted Afdeling".

2. Godkendelse af referater

Referatet fra mødet den 24. februar 2009 blev godkendt.

3. Meddelelser

a. Formanden

Tommy har fået endeligt tilsagn fra Jammerbugt Kommune om tilladelse til opførelse af rækværk omkring fodboldbane. Denne meddelelse er videresendt til Ole Vad fra Rækværksudvalget.

Tommy har jævnført HB referat af 24. februar 2009 punkt 3.2 kontaktet kommunen om "Kommunemoms" spørgsmålet. Ifølge forvaltningen er de givne oplysninger korrekte.

Foreningen har afskediget Halinspektør Gitte Nielsen pr. 31. maj 2009. Tommy har forud for afskedigelsen haft en konstruktiv samtale med Gitte og her oplyst Gitte om, at hun er meget velkommen til at rette henvendelse til foreningen, når hun igen er arbejdsdygtig.

Torben Krog er pr. 1. marts 2009 ansat som halinspektør med et gensidigt opsigelsesvarsel på 1 måned. Torben er jobsøgende, derfor er opsigelses perioden 1. mdr.

Vedr. Borgerforeningens Harmonikatræf 2009. Efter nøjere samtale mellem Biersted Borgerforening og Biersted Idrætsforening er der enighed om, at Harmonikatræffet afholdes lørdag den 7. november. Alt træning i hallen er aflyst fra fredag den 6. november kl. 18.00 samt hele lørdagen den 7. november.

Tommy har fået en henvendelse fra Arentsminde IF Petanque. Tommy har meddelt, at Petanque i Biersted er ophørt.

Kontrakten mellem BIF og Jammerbugt Kommune er endeligt underskrevet.

Mitha har signeret kontrakt med Hoppy Jump om at lave "Store Hoppedag" fredag den 16. oktober 2009 i Bierstedhallen fra kl. 14.00 til kl. 16.30 på samme vilkår som de tidligere år = Entre 10 kr. + at foreningen betaler yderligere 20 kr. pr. barn og 10 kr. pr. voksen. Foreningens udgift betales af midlerne på kontoen fra Spar Nord Fonden, som vi fik i sommeren 2006 til ungdomsarbejdet i foreningen.

Elmer Bendtsen har været med i Biersted Borgerforenings bestyrelse i 40 år. Der er reception på lørdag kl. 13.00 på Biersted Kro. Foreningen sender et telegram og 2 flasker vin. Mitha tager til receptionen.

Næstformanden

Torben oplyste, at måltavlen er ankommet og vil blive opsat i hallen, så den er klar til sæsonopstarten i håndbold i september. Måltavlen skal i første omgang betales af BIF, og herefter skal regningen videresendes til Tuborgfondet, som vil komme til Biersted og overrække foreningen de 30.000 kr., når Måltavlen indvies.

Der er kommet brev fra kommunen med ansøgningsskema (ansøgningsfrist 15. marts) om benyttelse af kommunale lokaler for sæsonen 2009/2010. Det gælder hallen og skolens gymnastiksal. Torben har sendt skemaet og telefonisk haft kontakt med Helle Harlund, der samtidig kunne oplyse, at der var dobbelt booking(ÅHK) af Bierstedhallen mandag fra kl. 18.00 til 22.00.

Kopimaskinen i mødelokalet er repareret.

Torben har kontaktet Thy/Mors Elforsyning og spurgt om BIF kunne få de telefonpæle, som bliver nedtaget på Nødgårdsvej ifm. med udskiftning af gadelamperne påstrækningen. Omkring vores bede og kampbane er flere af pælene rådne og trænger til udskiftning.

Torben spurgte om komfuret i vaskerummet tilhører nogen. Ellers vil det blive smidt ud.

Torben fortalte, at Kommunen i 2 dage har været her og repareret net på fodboldmålene.

c. Hovedkassereren

Tommy, Torben, Solveig, Kurt, MajBritt og Mitha, (Ulrik vil senere) underskrev bilag på udbetaling af hovedbestyrelseshonoraret.

Hovedkassen kommer ud med et underskud på godt 31.000 kr. mens afdelingerne tilsammen har et overskud på 24.000 kr. så samlet kommer foreningen ud med etunderskud på 7.000 kr. Hovedkassens underskud skyldes primært, at vi først i februar 2009 fik besked om, at Kommunen fejlagtigt havde udbetalt foreningen for meget "Kommunemoms" på 65.000 kr. for 2008, samt at vi har afdraget et engangsbeløb på 81.000 kr. til udskiftningen af Naturgasfyrene. For 2009 har Kommunen fejlagtigt udbetalt 70.000 kr. i Kommunemoms. Hovedbestyrelsen har på baggrund af ovennævnte ikke kunnet reagere bagud i regnskabsmæssige tiltag for 2008.

Solveig har haft revision hjemme hos sig selv med foreningens to revisorer Hans Peter Urth og Jørgen Tranholm. Revisorerne ville bl.a. se leasingkontrakten på Naturgasfyrene, hvor foreningen betaler ca. 3000 kr. om måneden + moms i 80 mdr.

Revisorerne godkendte regnskabet, og Hovedbestyrelsen underskrev regnskabet i aften.

Solveig arbejder intens på at få færdiglavet diverse oplysninger, som Kommunen skal have senest 1. april. Afdelingskassererne er i fuld gang med at indlægge alle medlemmer med fødselsdag og år i det nye regnskabsprogram. Solveig oplyste, at det har vist sig, at flere brugere kan være opkoblet samtidigt på systemet og det betyder, at Solveig hjemmefra kan guide kassererne, hvis der opstår problemer.

Solveig nævnte, at Biffen har økonomiske midler, som afdelingerne kan søge om.

d. Fodbold

Svend Lindahl Nielsen er ny formand for fodbold. Svend blev valgt på den ekstraordinære generalforsamling 2. marts og samtidigt blev de øvrige ledige bestyrelsesposter besat, så fodboldafdelingen ser fortrøstningsfuld på fremtiden. Det første bestyrelsesmøde forløb godt, og der arbejdes på at strukturere bestyrelsesopgaverne, så man arbejder i små grupper med hver sit ansvarsområde.

Svend oplyste, at Thomas Pedersen er ansat i yderligere 2,5 år som seniortræner.

En af de opgaver som Svend vil arbejde for er, at serie 5 holdet også føler, at de er en væsentlig del af klubben. Fodboldafdelingen vil skabe plads til både de spillere, som vil træne intens og målrettet og samtidigt skal der være plads til mere hygge orienteret

fodbold.

I lighed med sidste år betaler Kommunen for kridt, mens foreningen selv skal sørge for opkridtning. På lørdag kl. 10.00 opmåles der fodboldbaner. Torben kører kridtmaskinen, mens fodboldafdelingen stiller med mandskab til selve opmålingen.

Det lovpligtige eftersyn af lysanlægget på fodboldbanen er foretaget af Hans Christensen, der sender regningen direkte til Kommunen.

Gymnastik

MajBritt fortalte, at på årsmødet i gymnastik var det ikke lykkedes, at finde en ny formand i stedet for hende. Bestyrelsen består af 5 personer og Karin Hesselsøe er fortsat kasserer. Afdelingen har relativ få bestyrelsesopgaver. De væsentligste er at finde trænere, den årlige hyttetur samt opvisningen, der i år foregår på søndag den 30. marts. MajBritt vil på søndag komme et indlæg under opvisningen i forsøget på at finde en ny formand. Tommy opfordrede til, at MajBritt lavede en såkaldt jobbeskrivelse af formandsposten. I øvrigt har gymnastikafdelingen for flere år tilbage lavet en hvidbog over, hvordan og hvornår de enkelte bestyrelsesopgaver skal laves i løbet af året.

Badminton

Kurt oplyste, at U-15 holdet deltager i kredsmesterskabet, mens U-11 er blevet diskvalificeret, idet holdet ikke var mødt op til en kamp. Det er meget kedeligt, idet holdet har været helt suveræn i turneringen. Klubmesterskaber afholdes fredag den 3. april. Motionister fortsætter træningen hver onsdag aften efter påske, mens de øvrige hold stopper efter afholdelsen af klubmesterskaberne.

Håndbold

Turneringen slutter i den kommende weekend.

Vi har 2 hold som skal til kredsmesterskaber i første weekend i April. Det er U-10 Drenge og U-12 Piger.

Der har været afslutningsfest for nogle hold og i løbet af den kommende uge foregår det for de resterende hold.

Vi skal stille med tidtagere til ÅHKs Påskestævne i Bierstedhallen og Vadumhallen.

4. Behandlingssager (beslutningspunkter)

Generalforsamling den 30. marts.

H.P.Urth har lovet af være dirigent.

Mitha sørger for kopiering af dagsorden.

Tommy kopierer 35 eksemplarer af regnskabet.

Solveig vil bl.a. fortælle om det nye regnskabssystem.

Mitha sørger for at bestille wienerbrød hos bageren i Aabybro.

Tommy har lavet det meste af beretningen og vil bl.a. kommentere de faldende medlemstal i foreningen igennem de seneste år. Børneattester og foreningens rygepolitik bliver også omtalt.

Årets Leder og Årets Ungdomstræner.

Pokaler er indgraveret og diplomer er lavet.

Tommy udnævner disse som afslutning på beretningen.

3. Ny hovedkasserer

Solveig har for over et halvt år siden meddelt, at hun ikke genopstiller som hovedkasserer ved generalforsamlingen. Formanden har rettet henvendelse til Jette Hjørringgård om hun vil påtage sig opgaven, men desværre var svaret nej. I stedet fik vi 2 yderligere emner vi kunne spørge. Den ene er kontaktet og her var svaret nej. I skrivende stund har vi ingen til at overtage posten.

Solveig har meddelt, at hun godt vil påtage sig jobbet et par måneder frem i tiden, men at hun derefter med stor sandsynlighed flytter fra byen, idet hendes mand er arbejdssøgende og har været til samtale både i Billund og København.

Brev fra Leif Jørgensen

Hovedbestyrelsen drøftede brevet og Tommy sender Leif et svar pr. mail.

5. Ansøgning fra Biersted Bamserne – en motorcykelklub.

Hovedbestyrelsen drøftede brevet og blev enige om, at Torben kontakter Mathias Johansen, som har skrevet ansøgningen. Mathias er velkommen til på Generalforsamlingen til at fortælle om klubben, så vi kan høre, hvordan vores medlemmer stiller sig til ansøgningen om at låne/leje Bierstedhallens cafeteria onsdag aften fra kl. 18.00 til kl. 22.00.

Evt.

Opstart af løbeklub – Svend Lindahl og Kurt Poulsen arbejder videre med projektet.

Svend Lindahl vil jævnført dagsorden punkt 1. gennemlæse vedtægterne fra

Jubilæumsfonden §3, og komme med en indstilling, hvis det er nødvendigt at ændre

formuleringen.

Næste møde

Mandag den 27. april 2009 kl. 19.00 i klubhuset

BIF

Hovedbestyrelse

Biersted IF: CVR-nummer: 27 68 26 18 | Idrætsvej 15 | 9440 Aabybro | Tlf.: 98269081 | bierstedif@hotmail.com