Referat af hovedbestyrelsesmøde
Tirsdag den 06-10-2009 kl. 19.00
(godkendt)
Tilstede: Tommy Kristensen, Torben Krog, Solveig Haarhr Kristensen, Kurt Poulsen, Karin Hesselsøe (gymnastik), Niels Ove Jensen (Fodbold) og Anne-Mitha Sørensen
Referent: Anne-Mitha Sørensen
- Godkendelse af dagsorden
Dagorden blev godkendt.
2. Godkendelse af referat
Referatet fra 25. august 2009 blev godkendt.
3. Meddelelser
1. Formanden
HB referat af 25. aug. punkt 3.1.
Der var ingen deltagere fra BIF i Høringsmødet den 9. september i Mediecentret samt mødet på Hotel Hvide Hus 17. september.
2. Næstformanden
Indbrud i cafeteriet natten til den 26. august.
Terrassedøren blev ødelagt ligesom døren indtil lageret.
Nørhalne Maskinsnedkeri har sat nye døre i.
Besøg af energikonsulent fra Bravida.
Konsulenten har foreslået opsætning af tænd/sluk ure på køleskab i cafeteriet samt på cirkulationspumpe på brugsvandet.
Torben vil i den kommende tid få tænd/sluk ure koblet på.
Gulvet i cafeteriet har fået en omgang polish, så det er nemmere at renholde.
Der er kommet ”ny” sponsoreret sofagruppe i cafeteriet. Den gamle sofagruppe er kørt på lossepladsen.
Aabybro HK har meddelt, at de alligevel ikke vil benytte de tildelte 2 haltimer mandag fra kl. 20.00 til kl. 22.00. Floorball voksne har straks overtaget de to timer.
Biffens haldiskotek 2. oktober forløb tilfredsstillende med 168 deltagere.
2. Hovedkassereren
Solveig udleverede saldobalance for året frem til 1. september for hovedkasse, hal og klubhus. Solveig gennemgik tallene. Det er vanskelig at forudse præcis, hvordan økonomien ser ud ved årsskiftet, idet der kommer en del regninger i slutningen af året. Umiddelbart ser budgettallene ud til at holde, udover de ekstra udgifter, der er til hovedkassererfunktionen, idet foreningen stadig leder efter en person til at varetage det job.
Minimøde i HB i sidste uge vedr. ansøgning for 2010 til Jammerbugt Kommune om lokaletilskud /vedligeholdelsestilskud til klubhuset. Der er søgt om tilskud til renovering af omklædningsrum 4. Overslag på renoveringen viser udgifter i størrelsesordenen 150.000 kr. Se bilag.
Der forventes 493 aktive medlemmer i foreningen i 2010.
Kasserermøde den 22. september forløb tilfredsstillende med deltagelse af hovedkassereren og afdelingskassererne bortset fra gymnastikafd. Karin/gymnastik vil senere få individuel undervisning af Solveig i foreningens økonomisystems finesser.
Solveig opfordrede afdelingerne til at søge tilskud i Biffen.
Der er stadig ingen ny hovedkasserer i sigte. Næste BIF-NYT med deadline 15. november – heri vil Tommy igen forsøge med et ”stillingsopslag” stillingsbeskrivelse.
3. Fodbold
Sæsonen går på hæld. De yngste ungdomshold har afslutning på fredag, og de øvrige hold følger i løbet af den næste måneds tid.
Afdelingens akilleshæl er serie 5 holdet, hvor der er store problemer med at skaffe spillere til. Afdelingen har 5 ynglinge løbende i Nørhalne, som har potentiale til at blive førsteholds spillere. Også 5 – 6 juniorer har samme muligheder, hvis de fortsætter.
I den kommende tid skal afdelingen til at finde trænere og holdledere til den kommende sæson.
Serie 3 holdet ligger fortsat i spidsen af rækken.
Fodboldkassereren har været lidt bagud med udskrivning af kontingent i efteråret, men girokortene skulle være sendt ud i de seneste uger. Niels Ove oplyste, at han sammen med Lisbeth skal have et møde med Tina.
4. Badminton
Alle grupper op til U-15 er i fuld gang.
Det er lykkedes at få et seniorhold 18 til 23 år op at stå, men der er mangel på damer, så holdet er kommet i en anden turnering.
Motionister og veteraner er i holdturnering.
Tirsdag aften er der kun 4 motionister i hallen fra kl. 20.00 til kl. 21.00 og ingen fra 21.00 til kl. 22.00.
Rudi/kasserer er opdateret i det nye økonomisystem også med hensyn til udskrivning af girokort.
Når Borgerforeningen afvikler banko på Biersted Kro, så sørger badmintonafdelingen for bordopstillingen.
6. Gymnastik
Der er fuld gang i alle hold, hvilket afdelingen er godt tilfreds med. Der skal som
minimum være 8 til 10 pr. hold. Der er kommet nye instruktører til bl.a. på
forældre/barn, og fire unge piger er instruktører på power piger godt hjulpet af
bestyrelsen.
7. Håndbold
Turneringen startede op for de fleste hold i den forgangne weekend.
Der er 5 samarbejdshold med Nørhalne, hvor der for tre af holdenes
vedkommende kun er Biersted trænere på, idet Nørhalne ingen trænere har til
disse hold. Der er en del problemer vedr. forskellen i de to klubbers kontingent
håndtering. I Nørhalne kan ungdomsspillere betale et kontingent og så dyrke de
sportsgrene de har lyst til, og det har af sted født, at Bierstedspillere har meldt
sig ind i Nørhalne for at spare kontingent, når de alligevel spiller fodbold i
samarbejdet Biersted/Nørhalne. I morgen aften er der håndboldbestyrelsesmøde
og her vil bestyrelsen i samarbejde med trænerne udarbejde et brev til Nørhalne
om problemstillingen, og hvordan de økonomiske betingelse skal være i
samarbejdet med Nørhalne, for at Biersted fortsat kan være en del heraf.
Udover at Biersted mister kontingentkroner ved at spillerne melder sig ind i
Nørhalne, så mister BIF også penge via kommunens medlemstilskud, så det er
en ond cirkel, vi skal have løst hurtigst muligt.
Positivt i håndbold er det at vi i årg. 2001 har 13 pigespillere.
Der er startet minihåndbold op for årg. 2002 og senere, og her var der 11
spillere sidste torsdag, hvoraf de fleste var drenge. Vi har stævne i hallen 1.
november for netop disse spillere.
Arbejdsopgaver – Borgerforeningen har kun Biersted Kro til rådighed 3 søndage
inden jul, og derfor afvikles der banko i hallen, hvis ikke denne er optaget af
sportslige aktiviteter. Håndboldafdelingen sørger for bordopsætning/nedtagning i
hallen til banko.
4. Behandlingspunkter/Diskussion
1. Etablering af multibane på den gamle tennisbane (basket, volley,
fodbold m.v.) – skal den ene tennisbane bestå?
Punktet udsat til næste møde, idet Svend Lindahl som har erfaringer omkring
anlæggelse af multibaner via sit DGI arbejde ikke kunne deltage i mødet i aften.
2. Ny hovedkasserer
Se punkt 3.2.
Niels Ove foreslog en person, som Tommy vil kontakte.
3. Biersted IF jubilæum 7. december 2010.
Niels Ove vil godt være formand for en gruppe, der vil blive nedsat for at
arrangere jubilæet.
Reception hvor æresmedlemmer inviteres med.
Der kunne evt. laves lidt underholdning med revy indslag fra livet gennem
tiderne i Biersted Idrætsforening.
Punktet tages op igen på næste HB møde.
Gjøl GB har jubilæum i næste uge. Se programmet herfor i Aabybro Posten.
4. Biersted IF samarbejde med Nørhalne i håndbold
Se under punkt 3.7.
Mitha fortalte, at Nørhalne havde foreslået et møde mellem Nørhalnes
hovedformand Henrik Niss, håndboldformand Lone Andersen og Biersteds
hovedformand Tommy og håndboldformand Mitha.
Strukturen i Biersted IF gør at det ikke er relevant, at Tommy deltager i mødet,
idet idrætsafdelingerne i BIF er selvstyrende både sportslig og økonomisk.
5. Foredrag med Anders Bilgram(polarekspeditionen og luksusbrændevin)
Se HB referat 250809 punkt 4. d.
Forslag til datoer for foredraget er onsdag den 20. eller onsdag den 27. januar
kl. 19.30 i cafeteriet. Tommy har kontakten.
Tilmelding på hjemmesiden. Pris 30 kr.
5. Eventuelt:
NÆSTE MØDE
Tirsdag den 3. november kl. 19.00
Tirsdag den 15. december kl. 19.00
|