HB Møde 25 august - bierstedif

Karin Larsen Gymnastikafdelingen har følgende mail, hvor dagsordner og referater bedes sendt til HYPERLINK "mailto:jan-karin@newmail.dk" jan-karin@newmail.dk.

Karin Hesselsøe - kasserer i gymnastik skal som hidtil have tilsendt pr. mail

dagsorden og referater fra HB møder.

Godkendelse af referat.

Referat fra mødet den 4. juni 2009 blev godkendt.

3. Meddelelser/orientering

Formanden

Tommy har modtaget brev fra Jammerbugt Kommune – Vej og Parkchef Jens Ørtoft.

Hvad kan vi som spillere/trænere gøre for at få gode baner til træning og kamp?

På samme papir står:

Det bør alle spillere/trænere vide om græs:

Brevet vil være ophængt i klubhuset, således at det er tilgængelig for alle vore trænere/spillere til orientering og efter tanke.

Der er kommet brev fra Børne- og Kulturudvalget med forslag til kultur- og fritidspolitik i Jammerbugt Kommune. Forslaget er i høring og sidste frist for indsendelse af høringssvar er 10. september.

Den 9. september bliver forslaget til kultur- og fritidspolitik præsenteret på et Høringsmøde i Nordjyllands Mediecenter den 9. september kl. 19.00 til 21.00.

Tommy og Torben deltager i mødet.

DGI Nordjylland afholder i samarbejde med Hjørring og Jammerbugt Kommune den 17. september en konference på Hotel Hvide Hus kl. 13.00 til kl. 18.00 om rammer og udviklingstendenser i fritids- og idrætslivet.

Pris for deltagelse 675 kr. Tilmelding senest 1. sep.

Torben undersøger om han har mulighed for at deltage.

Foreningshåndbog for Jammerbugt Kommune er modtaget. Håndbogen indeholder skemaer, tidsfrister, råd og regler. Håndbogen ligger endvidere på kommunens hjemmeside.

b. Næstformanden.

Torben oplyste, at den nye måltavle i hallen er opsat og fungerer.

Torben kontakter Tuborgfondet med henblik på fastlæggelse af dato for indvielse/overdragelse af måltavlen, som er financieret via midler fra

Tuborgfondet.

Der er indkøbt ny forstærker til anlægget i hallen.

Vedr. dato for indvielse/pr. for vandkøler opsat i klubhuset og betalt af Biersted

Vandværk.

Mitha kontakter Elmer Bendtsen og Henning Larsen om de kan komme fredag den 4. september samtidig med at vi har besøg af DBU´s pigeraketten.

I sommerferien har halinspektøren sammen med tre frivillige Claus Pedersen, Lotte Juul og Anette Jensen lakeret halgulvet 3 gange med håndkraft.

Der er købt maling for 30.000 kr. og brugt ca. 280 liter lak.

Foreningen siger en stor tak til de tre malermestre.

Torben har i sommerferien haft en lift inde i hallen og udskiftet defekte neonrør samt rengjort lamperne.

Ejnar Sørensen undersøger stadig muligheden for, hvordan vi kan få financieret/udskiftet vores lys i hallen jævnført HB referat 40609 punkt 3.2.

Tovene i hallen er blevet udskiftet.

Væggene i gangen i klubhuset er blevet malet i sommerferien.

Tennisskuret - der er flere gange i løbet af sommeren smadret glas i ruden.

Torben har sat en plade for. Da skuret ikke bliver brugt vil foreningen ikke i øjeblikket indsætte nyt glas.

Torben har undersøgt strømforbruget på vores gamle fryser. Vi vil kunne spare ca. 1500 kr. på årsbasis ved at skifte til en ny lavenergi. HB beslutter, at Torben indkøber ny fryser.

Opvaskemaskinen i cafeteriet er udslidt og strejker ind imellem. HB beslutter, at der indkøbes en ny.

Torben spurgte om det var foreningen og dermed halinspektøren, der skulle slå græsset på volden ved tennisbanerne og rundt omkring, hvor kommunens

græsslåmaskine ikke kan komme til. Da kommunens serviceniveau i den retning er meget beskåret, besluttede HB, at der bliver indkøbt en benzindrevet buskrydder, så der kommer til at se ordentlig ud rundt omkring på vores anlæg.

Vedr. haltider. Aabybro HK har tiden mandag kl. 20.00 til 22.00. U-14 drenge

har tiden fra kl. 20.00 til 21.00, mens tiden fra kl. 21.00 til kl. 22.00 står ubenyttet. Biersted IF ser tiden an og vil løbende følge med i om ÅHK kommer og træner, inden vi retter henvendelse til kommunen.

Torben Krog oplyser, at vores floorball spillere i øjeblikket træner søndag aften kl. 20.00.

Torben fortæller, at 2. oktober holder Biffen haldiskotek – muligvis bliver det sidste gang, idet der ved sidste haldiskotek blot mødte 140 unge op og det betød, at arrangementet gav underskud.

Torben bad alle afdelinger give ham besked på, hvornår hallen bliver benyttet til træning, så der kan blive udarbejdet et samlet skema.

Mitha efterlyste c-nøgler til trænere. Torben bestiller 10 nye c-nøgler

c. Hovedkassereren

Solveig udleverede saldobalance for perioden 1. jan. 2009 til 30. juni 2009.

Solveig oplyste, at forsikringer var steget fra ca. 27.000 kr. årligt til 37.000 kr.

Årsopgørelse pr. 1. maj 2009 vedr. forbrug af naturgas viser et merforbrug på

hallen på 3.000 kr. mens klubhusets forbrug er 900 kr. større end vores a´conto indbetalinger har været i det forløbne år.

Tilskuddet fra kommunen til haldriften er kommet i august.

Momsfritagelsen for foreningen pr. 31. maj 2009 betyder, at foreningen ikke længere skal søge momsfritagelse til Biffens arrangementer og mosefesten.

Solveig oplyste, at økonomiprogrammet economi, som foreningens regnskab

bliver kørt på er blevet billigere. Nu koster det 186 kr. pr. måned incl. moms.

Solveig vil lave et skema til Torben, så foreningen månedlig kan indskrive

forbruget på vand, gas og el.

Foreningens tyveri sikring koster ca. 2600 kr. årligt. HB er enig om, at vi fortsætter med at have tyverisikring.

Vedr. måtteservice. Det koster ca. 12.000 kr. på årsbasis at renholde vores måtter. HB beslutter, at Torben opsiger vores aftale med vores nuværende måtteleverandør. Der er 1 års opsigelse, så det bliver pr. 1. september 2010 vi frit kan vælge leverandør.

Solveig indkalder alle afdelingskasserer (og foreningen har muligvis fundet en ny Hovedkasserer) til et minikursus i foreningens regnskabssystem. Minikurset skal

køres på bærbar computer og stort lærred. Afdelingskassererne har enkeltvis være på besøg hos Solveig, men alle afdelingskassererne vil kunne have glæde sammen at gennemgå programmet og se dets muligheder.

Fodbold

Fodboldformanden havde meldt fra p.g.a. møde på skolen.

Pigeraketten – et specielt tiltag fra DBU, en rejsende karavane, der forsøger at få piger i alderen 6 til 12 år til at spille fodbold kommer til Biersted fredag den 4. september kl. 15.00 til kl. 18.00.

e. Badminton

Badminton er startet med U-13, U-15 og U-17 med Jonas Stoltze som træner.

Da Jonas også er fodboldtræner vil der være alternative trænere indtil fodboldsæsonen er afsluttet.

Tony træner som sædvanlig de yngste onsdag fra kl. 15.00 til kl. 16.00.

Der er plads til yderligere spillere både hos motionister og veteraner. Særlig er der ønske om at flere kvinder vil starte op, så der kan komme gang i turnerings badminton, hvor der skal være 4 kvinder på holdet.

Der er ikke fastlagt, hvornår fredags badminton starter op.

f. Gymnastik

Gymnastik har trænermøde i næste uge med deres instruktører. Der er opstart den 7. september. Der mangler hjælpere på forældre/barn holdet og instruktøren på Power-pigerne sprang fra, men 4 af de ældre piger har påtaget sig opgaven og vil løbende blive støttet af bestyrelsen.

MajBritt Bonde er ikke længere med i bestyrelsen, så Karin Larsen vil gerne have en A-nøgle til mødelokalet til kopimaskinen. Torben undersøger om han har en ledig A-nøgle.

Håndbold

Træningen er kommet godt i gang takket være vores dygtige og engagerede trænere, som har udvist stort overblik og fået træningstiderne placeret, så de ikke kolliderer med fodbold. Der bliver holdsamarbejde med Nørhalne i ungdomsrækkerne. Vi forsøger, at få så mange ungdomshold som muligt med i Nors Cup sidste weekend i september. 1 dame- og 1 herreseniorhold deltager i stævne i Viborg 18. til 20. september.

Der er lavet aftale med Bjørn Sørensen om at være træner for unge herresenior og med Andreas Stoltze som holdleder.

Håndboldbestyrelsen udarbejdede i går en skriftlig aftaledokument for trænere knyttet til afdelingen, således at både vi og trænerne ved, hvad vi forventer af hinanden og økonomien omkring deltagelse i stævner, kontingentfritagelse, bøder pålagt af JHF ved tilfælde af rødt kort/indberetning, samt at der skal udfyldes og indsendes børneattester til Det Centrale Kriminalregister.

Mitha vil arbejde videre med en ide om at starte noget "bold for sjov" op for de 3 til 5 årige. Det skulle ikke præcis være målrettet mod håndbold, men blot en tid i hallen, hvor børnene lavede forskellige ting med bolde af forskellig størrelse.

P.t. er der en ledig haltid onsdag fra 16.00 til 17.00. Omkring 1. oktober kunne være et passende start tidspunkt.

4. Behandlingspunkter/ diskussion

Spinning

Tommy har jævnført HB referat af 4. juni punkt 4.a haft kontakt med cykelklubben i Biersted. Cykelklubben er ikke interesseret i et samarbejde, idet klubben har spinning i Aabybro og det fungerer fint. På baggrund heraf beslutter HB at droppe tanken om at opstarte spinning i BIF regi indtil videre.

Status på løbeklub

Det store fremmøde, der var i starten er efterhånden skrumpet ind til kun nogle få løbere. Gåklubben har ca. 10 til 12 fremmødte pr. gang. Har lige været på tur til Ølanddæmningen. Der kunne laves noget pr. på hjemmesiden om gå- og løbeklubben.

Legeplads – Multibane

Torben har fået henvendelse fra Landsbyrådet om BIF vil være med til etablere en legeplads ved Fritteren. Foreningen har sagt ja, men ikke hørt yderligere fra Landsbyrådet.

Svend Lindahl foreslår, at de ubenyttede tennisbaner bliver omdannet til en multibane med basketball kurve, fodboldmål o.s.v.

På næste HB møde bliver Multibane sat på dagsorden og i mellemtiden kan afdelingerne snakke med deres bagland om ideen.

Petanquebanerne kunne muligvis omdannes til beachvolley baner.

Foredrag i BIF.

Tommy viste en folder med titlen: Brug idrætsforeningen på en anden måde.

Anders Bilgram har netop som den første i Nordjylland fået tilladelse til og åbnet "Nordisk Brænderi" i Hjortdal. Et mikrodestilleri der producerer frugt- og bærbrændevine samt kryddersnapse. Anders Bilgram er en levende og spændende foredragsholder, der bl.a. har været på polarekspeditioner. Tommy kontakter Anders Bilgram og hører om pris o.s.v. for et foredrag.

BIF 75 års jubilæum

7. december 2010 – Vi skal snart til at tænke på, hvorledes det skal markeres.

f. Henvendelse fra Egnssamlingen

Mitha er blevet kontaktet af Poul Nøhr fra Egnssamlingen på Nørgårdsvej 11 i Biersted. 20. september har de aktivitetsdag og de vil gerne have hjælp fra BIF til afvikling af en støvlekast konkurrence. Mitha skaffer et par hjælpere, så konkurrencen kan blive afviklet.

5. Evt.

Næste Møde

TiRSDAG DEN 6. OKTOBER KL. 19.00

BIF

Hovedbestyrelse

Biersted IF: CVR-nummer: 27 68 26 18 | Idrætsvej 15 | 9440 Aabybro | Tlf.: 98269081 | bierstedif@hotmail.com