Nyt hovedkasserer-team i Biersted Idrætsforening
 
Vi har i hovedbestyrelsen for Biersted Idrætsforening gennem længere tid ledt efter en afløser for vores nu tidligere hovedkasserer Solveig H Kristensen, og på generalforsamlingen blev posten overdraget til et nyt hovedkasserer-team.
 

Helt tilbage til før sidste generalforsamling oplyste vores hovedkasserer Solveig Haahr Kristensen, at hun ønskede at stoppe som hovedkasserer, og jeg må indrømme, at finde en ny hovedkasserer har fyldt meget i 2009/2010.

Som en overgangsordning blev der i april 2009 derfor lavet kontrakt med Talknuseren v/ Solveig Haahr Kristensen om at opgaven som hovedkasserer skulle varetages i h.t. indgået aftale og mod betaling. Vi har trods alt været glade for aftalen, idet vigtigheden i at have styr på idrætsforeningens økonomi ikke kan understreges nok.

 Vi har i de foregående to Biersted Nyt haft jobannoncer i, hvor vi efterlyser ny hovedkasserer/-team, idet vi også lagde op til, at posten som hovedkasserer godt kunne bestå af to eller flere personer.

 Derfor er jeg ret glad for, at vi lige op til generalforsamlingen fandt en rigtig god løsning, idet Marianne og Belinda Hove (mor og datter) gerne ville stille op som hovedkasserer-team.

Marianne Hove har via tidligere jobs god erfaring med regnskab og bogføring, og Belinda Hove er godt i gang med sin uddannelse til revisor. Derfor har jeg stor tiltro til, at Marianne og Belinda sammen og til fulde kan bestride posten som hovedkasserer i Biersted Idrætsforening.

Allerede nu kan jeg løfte sløret for, at Maríanne og Belinda Hove har planer om ændringer i forbindelse med deres overtagelse af posten som hovedkasserer, og disse ændringer vil med tiden alt andet lige blive til glæde og gavn for alle. Men mere om dette senere.....

Jeg ser meget frem til samarbejdet og håber, at alle vil tage godt i mod vores nye hovedkasserer-team !

 

Tommy Kristensen

Hovedformand

BIF – Generalforsamling d. 29. marts 2010
 
Formandens beretning for året 2009
 
Indledning
Året 2009 har på mange områder været ”et anderledes år”. Finanskrisen har hærget og har så at sige spredt mange ringe i vandet. Finanskrisen har da også ramt idrættens verden, men forhåbentlig er vi på den rigtige side af krise.
Vinteren 2009 viste også andre sider, som vi ikke var vante til – sne i store mængder og frost i mange dage.
Men nu er foråret så småt startet, og vi kan se det grønne græs. Vi skal naturligvis se tilbage og lære af, hvad der er sket, men endnu vigtigere skal vi se fremad og ikke dvæle ved fortiden.
Generelt – hvad har vi arbejdet med i hovedbestyrelsen
To nøgleord for idrætsforeninger er, som det jo også næsten siger sig selv:
Idræt        -              motion, sundhed, velvære, ilt til hjernen og meget mere
Foreningsliv          -             frivilligt arbejde, samvær, venskab, og meget mere
Dette er også gældende for Biersted Idrætsforening, som i de foregående mange år har haft håndbold, fodbold, badminton og gymnastik som grundstammen i idrætsforeningen.
Men der har også i det forgangne år været opstartet en løbe/-gåklub, som tegnede til at blive en succes, idet der var stor interesse til at starte med. Desværre viste det sig, at interesse ikke var vedvarende, og at dette nye tiltag til sidst ”løb ud i sandet”.
Ligeledes har vi i hovedbestyrelsen drøftet og bearbejdet muligheden for etablering af spinning i Bierstedhallen, men flere ting har gjort, at dette projekt indtil videre er lagt på hylden:
Vi har ikke lige lokalet, som er oplagt til dette brug
Vi vurderede, at nyhedens interesse omkring spinning har lagt sig
Der er mulighed for spinning i vores nabobyer
Vores planer om at etablere multibane på de gamle tennisbaner arbejder vi stadig med, og efter de foreløbige planer, håber vi på, at vi kan påbegynde det praktiske arbejde i starten af foråret. Konkret har vi planer om følgende:
Først og fremmest skal der etableres nyt underlag
To fodboldmål
To basketball-net
Volleyball-net (der laves evt. i stedet beach-volley på den gamle petanque bane)
 
Om vi vil benytte begge tennisbaner til den nye multibane har vi endnu ikke besluttet. Men vi håber på, at dette nye tiltag kan være til stor glæde for byens børn og unge både i hverdagen og i weekenderne.
 
Den uheldige udvikling i nedgangen i medlemstallet har vi desværre ikke kunne bremse, jvf. nærværende:
 
 
2006       680 medlemmer
2007       614 medlemmer
2008       543 medlemmer
2009       539 medlemmer
2010       493 medlemmer (anslået)
 
 
Det kan være en ringe trøst, at vi ikke er alene om denne udvikling. Men når det så er sagt, er vi til stadighed meget opmærksomme på denne udvikling, og det vil da helt sikkert være en udfordring at fastholde og gerne øge medlemstallet i år og de kommende år.
 
Tidens trend kunne tyde på, at der sker en holdningsændring, hvor man førhen havde samvær og holdidræt i højsæde i foreningslivet til, at der nu efterspørges mere individuelle former for aktiviteter i foreningslivet. Det er ikke så meget fællesskabet, der prioriteres højest ved idrætsudøverne. Men under alle omstændigheder er det stadig vigtigt at have muligheden for at dyrke idræt, for idræt er en vigtig medspiller for fællesskabet og lokalsamfundet.
 
Hvad er der ellers sket i året 2009……
 
Børneattester indhenter vi som en helt naturlig ting (og som loven påkræver) på de trænere og ledere, som har med børn og unge under 15 år at gøre. Heldigvis har vi ikke stødt på nogen uheldige registreringer. Samtidig er det rigtig vigtigt, at vi fortsætter som hidtil, for hvis en forening ikke indhenter disse børneattester, kan idrætsforeningen blive frataget både tilskud og lokaler. På landsplan er det heldigvis kun få idrætsforeninger, som endnu ikke indhenter disse børneattester.
 
I 2009 fik vi også installeret vandkøler i Bierstedhallen, og endnu en gang vil jeg benytte lejligheden til at takke Biersted Vandværk for denne sponsorering, for vandkøleren er til stor glæde for de aktive idrætsudøvere, og den bliver brugt flittigt.
 
Ultimo 2009 planlagde vi foredrag med Anders Bilgram, som blev afholdt d. 20. januar 2010. 30 deltager hørte Anders Bilgrams indlevende og meget spændende foredrag omkring hans polarekspedition. Ideen med dette foredrag var at lave en ny aktivitet i Biersted idrætsforening, og at dette foredrag kunne blive det første i en lang række. P.t. har vi dog ikke noget nyt foredrag på plakaten, men hvis der er nogen, som kender nogen, eller har hørt et og andet, så er vi modtagelige for forslag til nye foredrag.
 
 
Hovedkasserer
 
Helt tilbage til før sidste generalforsamling oplyste vores hovedkasserer Solveig Haahr Kristensen, at hun ønskede at stoppe som hovedkasserer, og jeg må indrømme, at finde en ny hovedkasserer har fyldt meget i 2009.
Som en overgangsordning blev der i april 2009 derfor lavet kontrakt med Talknuseren v/ Solveig Haahr Kristensen om at opgaven som hovedkasserer skulle varetages i h.t. indgået aftale og mod betaling. Vi har trods alt været glade for aftalen, idet vigtigheden i at have styr på idrætsforeningens økonomi ikke kan understreges nok.
 
Vi har i de foregående to Biersted Nyt haft jobannoncer i, hvor vi efterlyser ny hovedkasserer/-team, idet vi også lægger op til, at posten som hovedkasserer godt kan bestå af to eller flere personer.
 
Derfor er jeg ret glad for, at vi lige op til denne generalforsamling har fundet en rigtig god løsning, idet Marianne og Belinda Hove (mor og datter) gerne vil stille op som hovedkasserer-team. Marianne Hove har via tidligere jobs god erfaring med regnskab og bogføring, og Belinda Hove er godt i gang med sin uddannelse til revisor. Derfor har jeg stor tiltro til, at Marianne og Belinda sammen og til fulde kan bestride posten som hovedkasserer i Biersted Idrætsforening.
 
Økonomi
 
I starten af min beretning omtalte jeg finanskrisen, der ikke har ramt Biersted Idrætsforening nævneværdigt, men jeg vil da lige igen understrege vigtigheden i en sund økonomi, idet den danner rammen om den fremtidige drift. Solveig vil senere gennemgå regnskabet, som jeg ikke vil komme nærmere ind på, men da lige løfte sløret for, at der for regnskabsåret 2009 fremkommer et pænt og tilfredsstillende overskud for såvel hovedforeningen som foreningens samlede resultat.
 
Foreningens samlede resultat i budget 2010 viser modsat et underskud af ikke ubetydelig størrelse, hvilket hovedsageligt kan henledes på ret stort fald i tilskud fra Jammerbugt Kommune. Vi har dog kontaktet Jammerbugt Kommune, idet vi stiller spørgsmålstegn ved dette kraftige fald i tilskuddet, og vi afventer snarligt svar fra Jammerbugt Kommune.
Her vil jeg gerne fremhæve, at vi dog har en god og konstruktiv dialog med Jammerbugt Kommune, og at vi har et generelt godt samarbejde med kommunen.
Fremadsigtet skal vi måske også betragte kommunen mere som en medspiller og samarbejdspartner, hvorved vi måske også med tiden kan få indflydelse på kommunens idræts- og sundhedspolitik.
 
Tak til…
 
En stor tak for året 2009 skal også lyde til Vennekredsen, mosefestudvalget, borgerforeningen og Biersted Skole og alle øvrige, der på den ene eller anden måde støtter og hjælper Biersted Idrætsforening med både stort og småt. Uden jer ville ”uret gå i stå”.
 
Biersted Nyt er stadig et rigtig godt klubblad og god oplysningskilde for de ting, der sker i Idrætsforeningen, og her vil jeg igen takke John Christensen for god styring og samarbejde.
 
I 2009 fik Biersted Idrætsforenings hjemmeside på internettet nyt udseende, som vi kan takke vores to webmastere Jan Vad og Jens-Kristian Sørensen for. Vores hjemmeside er nu blevet mere moderne, brugervenlig og kan bruges som opslagsværk/”info-søgning”. 
Jan Vad og Jens-Kristian Sørensen har ydet en stor og aktiv indsats for at få hjemmesiden op på det niveau, den er på i dag, og det vil jeg gerne sige ekstra tak for.
 
Årets ungdomstræner og årets leder
 
Traditionen tro har vi i hovedbestyrelsen kåret årets leder og årets ungdomstræner:
 
Årets ungdomstræner:                 Jan Larsen          
 
Årets leder:                                        Ellen Jørgensen
 
Afslutning
 
Jeg vil til slut minde om, at Biersted Idrætsforening i år har 75 år jubilæum, som afholdes lørdag d. 4. december 2010. Forløbet af dagen kan vi af gode grunde ikke afsløre endnu, men jeg kan dog afsløre, at der arbejdes på sagen, og med Niels Ove Jensen som formand for jubilæumsudvalget, så er jeg sikker på at sagen er i trygge hænder, og at vi nok skal få en god afholdelse af Biersted Idrætsforenings 75 års jubilæum.
 
Jeg håber, at også 2010 må blive et godt år for Biersted Idrætsforening !
 
Hovedformand
Tommy Kristensen

Mødereferat fra Biersted Idrætsforenings Generalforsamling

den 29. marts 2010

Referent: Anne-Mitha Sørensen

 

Der var mødt 25 medlemmer frem.

Valg af dirigent

Formanden Tommy Kristensen bød velkommen til dette års generalforsamling.

Herefter foreslog Tommy, at generalforsamlingen blev indledt med at klubsangen blev sunget.

Tommy foreslog Niels Ove Jensen valgt til dirigent. Der var ikke andre forslag. Niels Ove Jensen blev valgt med akklamation. Niels Ove Jensen takkede for valget.

Valg af stemmetællere

Henrik Hinrichsen og Birte Zimmer blev foreslået som stemmetællere. Begge blev valgt med akklamation.

Hovedformandens beretning

Tommy Kristensen fik ordet for aflæggelse af beretning for 2009.

Beretningen findes i nedskrevet form, hvorfor den ikke vil blive gengivet her.

Som sidste del af beretningen foretog Tommy udnævnelse af årets ungdomstræner og årets leder.

Jan Østergaard Larsen blev udnævnt til årets ungdomstræner og fik overrakt en vandrepokal. Udnævnelse fandt sted i forbindelse med gymnastikafdelingens opvisning søndag, idet Jan er forhindret i at være tilstede i aften.

Indstillingen findes i nedskrevet form, og derfor vil den ikke blive gengivet her.

Ellen Juul Jørgensen blev udnævnt til årets leder og fik lederpokalen, som også er en vandrepokal.

Indstillingen findes i nedskrevet form, derfor vil den ikke blive gengivet her.

Dirigenten spurgte om der var spørgsmål eller kommentarer til formandens beretning. Det var ikke tilfældet. Beretningen blev godkendt med akklamation .

Regnskabet for 2009 og budget 2010

Regnskabet 2009

Solveig gennemgik regnskabet og undervejs redegjorde hun for enkeltheder omkring tallene i hovedkassen, klubhus og hal. Afdelingsregnskaberne var gennemgået på de afholdte årsmøder.

Der var ikke spørgsmål til regnskabet – det blev godkendt med akklamation.

Budget 2010

Solveig redegjorde for, at hovedbestyrelsen har besluttet at lægge budgettallene for 2010 så tæt på de faktiske 2009 tal.

Solveig oplyste, at Jammerbugt Kommune har meldt ud, at foreningen i 2010 får 446.000 kr. for at drive Bierstedhallen og det er 125.000 kr. mindre end i 2009 - en reduktion på 22 %. Foreningen står uforstående overfor denne reduktion, så i øjeblikket er foreningen i dialog med kommunen om, hvorfor tilskuddet er blevet så meget mindre. I sidste uge kom der en ny meddelelse fra kommunen om, at der nu var fundet 25.000 kr., så foreningen honoreres med 471.000 kr.

Indkomne forslag

Der var ikke indkommet forslag.

Valg til hovedbestyrelsen

Hovedformanden var på valg.

Tommy Kristensen blev genvalg med akklamation.

Valg af hovedkasserer for 1 år.

Solveig Haahr Kristensen har været ansat af BIF i det forløbne år til at varetage hovedkassererposten, da det ikke lykkedes foreningen at få valgt en ny hovedkasserer ved sidste års generalforsamling.

Marianne og Belinda Hove blev valgt til ny hovedkasserer.

Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

Lars Nielsen blev foreslået som 1. suppleant.

Lars blev valgt med akklamation.

Thomas Bonde blev foreslået som 2. suppleant.

Thomas blev valgt med akklamation.

Valg af 2 revisorer

Bestyrelsen foreslog de nuværende Jørgen Tranholm og H.P. Urth genvalgt

Der var ikke andre forslag.

De blev begge valgt med akklamation.

Valg af en revisorsuppleant

N.O. Jensen blev foreslået.

Der var ikke andre forslag.

N.O. blev valgt med akklamation.

Valg af medlem til Jubilæumsfondens bestyrelse

Bestyrelsen foreslog den nuværende Per Selvejer Sørensen genvalgt

Der var ikke andre forslag.

Per Selvejer Sørensen blev valgt med akklamation

10. Valg af fanebærer

Bestyrelsen foreslog Tony Jensen genvalgt.

Der var ikke andre forslag

Tony blev valgt med akklamation.

11. Eventuelt

Tommy Kristensen oplyste, at foreningen har fået 19 ansøgninger til halinspektør stillingen, der havde ansøgningsfrist i dag til middag. Ansøgere var både lokale, men også fra både Aalborg og Hirtshals.

Foreningen påtænker at overgå til et nyt regnskabssystem via DGI. En mødedeltager oplyste, at hun var gjort bekendt med, at systemet ikke på nuværende tidspunkt kunne udskive faktura. Hovedbestyrelsen oplyste, at der vil gå lidt tid inden systemet kommer i anvendelse. De to nye kasserer skal på kursus og Solveig har i den mellem liggende periode lovet at sørge for, at regnskabet bliver udført som i det forløbne år.

Der blev spurgt ind til, om der var mulighed for at cafeteriet kunne være noget mere åben for at skabe liv i klubben. Torben Krog, der er ansvarlig for indkøb og bemanding af cafeteriet sagde, at det var op til medlemmerne, spillere og forældre at påtage sig flere cafeterievagter. Debatten mundede ud i, at hver afdeling skal komme med et oplæg til næste HB møde om, hvordan cafeteriet fremover kan være mere åben.

Der fremkom forslag om, at hallen udenfor stævner og træning kunne blive brugt til nogle aktivitetstimer, hvor en stor styregruppe på skift påtog sig opgaven med at aktivere deltagerne. Tilbudet skal ses som et tiltag for at komme i kontakt med nye potentielle brugere til foreningens nuværende idrætsafdelinger.

Dansk Røde Kors afholder et første hjælps kursus på 6 timer i foreningen lørdag den 8. maj. Der skal være mindst 10 deltagere for at kurset gennemføres, så tilmeld hurtigst muligt.

JBU region 1 har udlovet billetter til Danmarks sidste kamp inden VM i Sydafrika på Aalborg Stadion 27. maj

kl. 20.15. Biersted IF har fået 20 voksne (150 kr.) og 20 børnebilletter (75 kr.). Der er mulighed for at skrive sig på en venteliste i klubhuset, hvis ikke fodboldafdelingens egne trænere og ledere vil benytte sig af tilbuddet.

Til slut gav dirigenten et hip om, at til en hovedgeneralforsamling burde samtlige afdelingsbestyrelses- medlemmer møde frem. Til stede var 13, men 27 er med i bestyrelserne.

Tommy Kristensen rundede debatten af og foreningen ser frem til et nyt spændende år, hvor foreningen fylder 75 år. Det vil blive markeret lørdag den 4. december 2010. Niels Ove Jensen står i spidsen for jubilæumsudvalget.

.

Biersted den 29. marts 2010.

Niels Ove Jensen, dirigent
Tommy Kristensen, formand
Torben Krog, næstformand
Solveig Kristensen, kasserer
Svend Lindahl Nielsen, fodboldafdelingen
Kurt Poulsen, badmintonafdelingen
Anne-Mitha Sørensen, håndboldafdelingen
Karin Hesselsøe, gymnastikafdelingen

Biersted IF: CVR-nummer: 27 68 26 18 | Idrætsvej 15 | 9440 Aabybro | Tlf.: 98269081 | bierstedif@hotmail.com